Una manera senzilla d'assegurar-vos que els vostres correus electrònics funcionin sempre
Una manera senzilla d'assegurar-vos que els vostres correus electrònics funcionin sempre
Anonim

L'exèrcit ha trobat una manera d'aconseguir que la gent no només llegeixi els correus electrònics amb atenció, sinó que també els respongui.

Una manera senzilla d'assegurar-vos que els vostres correus electrònics funcionin sempre
Una manera senzilla d'assegurar-vos que els vostres correus electrònics funcionin sempre

Aquest sistema de marcatge de lletres va ser inventat pels militars. En el seu entorn, no hi ha lloc per a la procrastinació, les paraules vagues i les descripcions llargues. Cada lletra ha de ser curta, com un equip de l'exèrcit, i amb la màxima precisió possible per arribar al seu objectiu, com el tir d'un franctirador.

Això és fàcil d'aconseguir. N'hi ha prou amb subministrar missatges de sortida amb etiquetes especials. Aquí teniu una llista d'alguns d'ells:

  • Acció … Significa que el destinatari ha de fer alguna cosa amb urgència.
  • Signatura … La carta conté un document que cal signar.
  • Informació … La carta conté informació que el destinatari hauria de conèixer.
  • Solució … Significa que cal prendre una decisió.
  • Investigació … El remitent demana accés a la informació o permís per fer alguna cosa.
correu electrònic d'ACCIÓ
correu electrònic d'ACCIÓ

El destinatari només necessitarà una ullada a l'assumpte per determinar immediatament la seva naturalesa i importància. Això us permet fer front a l'anàlisi del correu de manera més eficaç i respondre principalment als missatges que requereixen una acció o resolució immediata.

Per descomptat, el conjunt d'etiquetes donat és aproximat. En pots proposar-ne d'altres de completament diferents, més adequades al teu camp d'activitat i a les tasques que es desenvolupen.

Recomanat: