Mesurar tasques a Pomodoros. La planificació eficaç és més fàcil del que penses

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Avui m'agradaria parlar d'un mètode de planificació no tan estès, però molt, molt prometedor: la planificació Pomodoro. Sí, heu sentit bé com el lloro de la caricatura infantil mesurava la Boa constrictor en si mateix, i l'autor suggereix mesurar el temps en tomàquets.

La tècnica no va sorgir del no-res, al darrere també hi ha investigació i pràctica científica. Es pot utilitzar individualment, així com en grups o parelles. Per què tomàquet? Perquè l'autor va utilitzar un temporitzador de cuina en forma de tomàquet per mesurar períodes de temps. En definitiva, la tècnica consisteix a elaborar un pla del dia, realitzat en passos iguals a 25 minuts de treball continuat i cinc minuts de descans, que s'anomenen Pomodoros (Pomodoro en italià). Després de quatre tomàquets, és el moment d'un descans més llarg (15-20 minuts).

Després de la crida del Pomodoro, cal marcar l'execució amb una creu, això ajudarà a esbrinar quant d'esforç es va invertir realment en una tasca determinada, les distraccions forçades es marquen amb un apòstrof.

Atès que, a diferència de moltes pràctiques de gestió de llistes de tasques pendents, en aquest cas es proposa un sistema de mesura, aquesta tècnica és efectivament un sistema de planificació complet, que inclou la previsió del temps i els terminis necessaris per a la realització del treball. A més, la retroalimentació ajuda a millorar les teves habilitats de planificació, i la comunicació constant al llarg del temps estimula la concentració i t'ensenya a valorar el temps.

Al principi enumeraré tot el que necessiteu:

• Tomàquet, o qualsevol altre temporitzador (però encara els autors insisteixen en la gran importància de tenir un temporitzador i un tictac que es puguin iniciar físicament).
• Dues llistes: una llista amb un pla per al dia i una llista general de tasques pendents.

Ara enumeraré les regles per a la planificació del tomàquet:

• Cada tomàquet consta de 25 minuts de treball i cinc minuts de descans.
• Cada quatre Pomodoros va seguit d'un descans de 15-30 minuts.
• El tomàquet és indivisible. No existeix mig tomàquet.
• Si el tomàquet ha començat, hauria de sonar.
• Si haguéssiu d'interrompre el treball de manera no planificada, el Pomodoro s'haurà de liquidar des del principi. Aquest tomàquet no es compta (sense creu).
• Si heu acabat la tasca abans que soni el Pomodoro, hauríeu d'analitzar com i què heu fet abans de la trucada.
• Protegiu els vostres tomàquets. Reprogramar trucades, fer cites per a un altre moment (i assignar Pomodoros per a això). No heu de permetre que es talli el vostre tomàquet. És indivisible.
• Qualsevol tasca superior a 5-7 Pomodoros s'ha de dividir en diverses.
• Si la tasca, òbviament, porta menys temps, combina-la amb altres de semblants i gasta un Pomodoro en tot plegat.
• Cada tomàquet vinent anirà millor!