Com superar la por a la feina

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Per a aquells que treballen sota estrès, ajornen constantment les coses i no compleixen els terminis.

Hi ha gent a l'oficina que passa la major part del dia al fumador o a la cuina. Passada la mitjanit, acaben allò que no tenien temps per al dia. La procrastinació eterna destrueix les seves vides.

Així és com vaig treballar com a editor. Vaig escriure articles per a llocs web i vaig comprovar els textos dels autònoms: tasques comprensibles sense terminis rígids. L'única dificultat era que de vegades havia de defensar el projecte davant del client.

Pel que sembla, aquest es va convertir en el motiu de la por a la feina. Vaig dedicar unes 5 hores al dia a les tasques. La resta del temps la vaig passar intentant forçar-me a fer alguna cosa. Llavors va començar a ajornar les coses per al cap de setmana. Em vaig oblidar del descans i de la vida personal.

Aquestes tècniques em van ajudar a fer front al problema.

1. Fes-ho ràpid i malament

De la manera fàcil de deixar de procrastinar de Neil Fiore, vaig aprendre sobre el problema subjacent de la procrastinació. Ens posem mandrosos quan la nostra autoestima està amenaçada.

La meva mandra semblava així. Vaig pensar: “Escriuré un article, vindrà un client i ho rebutjarà tot. Vol dir que sóc incompetent i no mereixo la meva posició. Millor no fer res . La procrastinació em va protegir de la vergonya imaginada.

La indecisió va provocar problemes:

1. Vaig tirar des del principi. Si rebia una tasca, de seguida marxava corrent a xerrar a la sala de fumadors.
2. Vaig tenir por d'acabar. El resultat mai semblava prou bo.

Em vaig adonar que havia de vèncer la meva por a la incompetència. Així que vaig decidir fer la feina el més relaxada possible durant una estona. Em vaig convertir en la pitjor versió de mi mateix. Curiosament, això ha provocat canvis positius.

La qualitat del resultat i la velocitat de treball han augmentat. Quan vaig fer la feina ràpida i "malament", em quedava molt de temps per recordar-la. Una vegada vaig mostrar l'article tal com és, sense revisió. Va resultar que la gent en general no veu els defectes als quals atribueixo importància.

Com implementar

1. Imagineu el fracàs. El client demana tornar a fer el treball. El més desagradable que sentiràs és la incomoditat. No us colpejaran per un logotip o text dolents.
2. Fes la teva feina d'una manera relaxada. Oblida't dels errors, la redacció i les mancances.
3. No ho tornis a fer fins que no hagis completat la tasca completament. Normalment, fins i tot en el procés d'escriptura, vaig tornar al principi de l'article per fer correccions, i és com tornar a llegir una frase en un llibre 20 vegades: alenteix molt el treball. El servei Write or Die per a autors va ajudar a desfer-se d'aquest hàbit. És un editor de text que no et deixa parar. Quan deixeu d'escriure durant 20 segons, la pantalla es torna vermella i els altaveus emeten sons desgarradors.

2. Oblidar la paraula "ha de"

Neil Fiore creu que la majoria de frases motivacionals només augmenten la procrastinació. Particularment perilloses són les frases amb la paraula "ha de", per exemple: "He d'acabar aquest projecte per dimecres".

Tan bon punt diem aquesta paraula, entenem: "No vull fer això". Li devem al cap, al client, a la família, al país. Però per la seva pròpia voluntat, mai no emprendrien aquesta feina. Quan parlem de deure, el cervell es rebel·la com un nen entremaliat.

"Tonteries! - es pot oposar amb raó. “Una persona té responsabilitats: ha de mantenir la seva família, venir a treballar, passejar el gos al matí”. Però, per què cal dir "he de mantenir la meva família"? Millor dir: "Vull proporcionar tot el que necessita la meva família": aquesta frase emfatitza l'elecció personal.

Com implementar

Utilitzeu una redacció que tingui en compte les vostres eleccions, desitjos i interessos. Deixa de motivar-te d'una manera autoritària. Oblida't de les paraules "ha de", "ha de", "promès".

• Cal escriure un diploma. → Vaig decidir escriure un diploma.
• Obligat a aguantar en un lloc nou. → Gaudiré de noves tasques.
• Es va comprometre a acabar el projecte a les 10:00 del divendres. → Quan pots començar a treballar en un projecte?

Sembla ingenu, però la redacció decideix molt.

3. Crear associacions agradables amb la feina

Si la gent actués racionalment, deixaria de procrastinar. Malauradament, estem actuant sense raó.

La majoria posposarà coses desagradables, encara que hi hagi una recompensa en el futur. Dan Ariely escriu sobre això al llibre "Irracionalitat positiva". L'autor descriu com va contreure una forma rara d'hepatitis després d'una transfusió de sang. Per recuperar-se, es va apuntar a un assaig del fàrmac més nou. Tres cops per setmana, havia de fer injeccions doloroses pel seu compte. Però hi havia una recompensa per davant: la recuperació.

Com va resultar, el fàrmac va tenir efectes secundaris: després de prendre-lo, van aparèixer febre, nàusees i mal de cap. Per tant, malgrat l'eficàcia del tractament, molts pacients van perdre les injeccions.

Dan va fer cada injecció segons el pla, encara que mai es va distingir per la força de voluntat. Va ser ajudat per un truc astut: després de la injecció, es va estirar al sofà i va veure pel·lícules. Així que el procediment desagradable es va associar amb impressions positives de veure pel·lícules.

Com implementar

Per deixar de procrastinar les tasques, vaig associar-hi emocions positives. Per això, va abandonar temporalment el te i els dolços: va deixar bevent te només durant la feina. Ara, quan encenc l'ordinador, de seguida busco què més he de fer. El cervell associa el treball amb pastissos i galetes.

Per fer que les associacions positives apareguin més ràpidament, afegiu gamificació a la vostra rutina. Per fer-ho, podeu utilitzar el Gestor de tasques Habitica de joc de rol. En ell, lluites contra monstres, fent feina a la vida real. Després de completar les missions, obteniu monedes que es poden gastar en armes i armadures del joc.

4. Treballar de manera distraïda

A Think Like a Mathematician, Barbara Oakley escriu sobre l'existència de dos modes del cervell: concentrat i distrait.

Amb un pensament centrat, ens esforcem i ens centrem en una tasca. En un estat distraït, el cervell descansa i, per dir-ho, pensa en tot el món, processant la informació en un dia.

Pots passar hores resolent un problema de matemàtiques i després trobar la resposta accidentalment mentre camines. Per tant, de vegades és més productiu relaxar-se o parlar amb els amics que pensar en el problema.

El mode distrait és essencial per a la creativitat. Quan treballem en aquest estat, no sentim tensió. Llavors ens arriba la visió. Al contrari, si ens obliguem a ser creatius, ens tornem a torturar ximpleries. Intenta fer una broma personalitzada. No ho vaig fer mai.

Com implementar

Per entrar en mode difús, aboco el te, encenc el temporitzador durant una hora i imagino una conversa amb un amic en una cafeteria acollidora. Enregistro tota la conversa imaginària. Una hora més tard tinc davant meu un esborrany acabat de l'article; només queda editar-lo.

El treball simplificat té aquest aspecte:

• Recollida d'informació - Mode enfocat.
• Estic escrivint un article - mode distrait.
• Edició - mode enfocat.

Realitzo la part més difícil de la tasca de manera distraïda, és a dir, durant el descans.

5. Viure en un compartiment durant un dia

Abans de començar a treballar, pensava constantment en el futur, i em semblava terrible. A causa del meu error, el client amenaça l'empresa amb un tribunal. La gent que va confiar en mi va perdre els seus diners per culpa meva. A la feina, el meu sou es va endarrerir i no podia pagar el lloguer. No vaig tenir temps d'escriure el meu diploma per feina, així que em vaig quedar segon any a l'institut. I així successivament fins a l'infinit.

Tot i que els esdeveniments només existien en la meva fantasia, van interferir amb la meva acció en la realitat. El senzill consell de Dale Carnegie de Com deixar de preocupar-se i començar a viure va ajudar a superar el pensament improductiu. Sonava així: "Viu al compartiment d'avui".

Completa les tasques en ordre, sense pensar en el passat, el futur, les recompenses i els càstigs. Imagineu que el passat i el futur estan tancats per portes hermtiques, com en un submarí.

Com implementar

Estableix un objectiu, pensa en els passos per aconseguir-ho i després centra't en una tasca específica. Deixeu el pla a un costat fins que hàgiu completat la tasca en qüestió.

Amb el llançador de marcatge ràpid per a Chrome, podeu marcar ràpidament i assignar una tecla d'accés ràpid a una pàgina. Obriu el vostre navegador i aneu directament al document que vulgueu. Hi ha menys possibilitats que comencis a fer alguna cosa secundària o que et distreguis amb missatges a les xarxes socials.

6. Escurçar les pauses

Abans m'agradava molt treballar amb la tècnica Pomodoro. Configureu el temporitzador durant 25 minuts i feu els vostres negocis, intentant no distreure's. Després descanses 5 minuts.

Em va encantar que el descans fos imprescindible. No importa com treballis, encara queda un merescut descans per davant. Però va resultar que aquests cinc minuts només feien mal. Les tasques no es tancaven, i la irritació creixia.

El problema era l'adaptació del cervell. Dan Ariely escriu a Positive Irrationality que ens acostumem a qualsevol feina i deixem de sentir emocions desagradables. Però després del descans, hem d'entrar de nou al mode de treball.

Paradoxa: fer una pausa breu, tal com es recomana als articles de productivitat, fa que la tasca sigui encara més frustrant que al principi. Per tant, si esteu netejant o preparant una declaració d'impostos, el millor és fer-ho d'una vegada.

Com implementar

No sempre soluciono un problema alhora, així que el divideixo en diverses subtasques. A més, considero que cada element és una missió separada, com en un joc d'ordinador. Descanso només quan he completat almenys un punt.

Per comoditat, faig servir llistes de verificació al programa de mapes mentals SimpleMind. La barra de progrés mostra quant queda fins a la finalització de la tasca.

7. Seguiment del progrés

Després de l'any nou, ens diem que comencem una nova vida: practicarem esport, obrirem un negoci, deixarem de fumar o trobarem una altra feina. Normalment els plans segueixen sense complir-se. Primer posposem, i després ens oblidem de les promeses.

A 12 setmanes de l'any, Brian Moran i Michael Lennington parlen de com afrontar aquest problema. Suggereixen establir objectius no per a un any, sinó per a 12 setmanes. Cada setmana hem de fer passos concrets per aconseguir l'objectiu. I diumenge per mesurar l'eficiència.

Els autors recomanen dividir els resultats en dos tipus:

1. El resultat final és perdre pes, estalviar un milió, ascendir i millorar les relacions amb la família.
2. Els indicadors de rendiment són accions que afecten l'assoliment del resultat final.

El resultat final de vegades depèn de la sort, per la qual cosa és més important controlar el rendiment. Mostren com canvien les nostres accions i disciplina.

Com implementar

Els canvis en el rendiment són fàcils de fer un seguiment si són específics i mesurables. Per exemple, el pla d'un director de vendes és de 500 trucades setmanals, però només va trucar a 250 clients. Resulta que el pla només es compleix en un 50%. O l'objectiu no és realista, o el gerent és mandrós.

Per a mi, em vaig plantejar un objectiu: escriure set articles en una setmana. Per aconseguir el resultat, vaig decidir treballar 4 hores al dia sense distreure'm amb les xarxes socials i les notícies. Diumenge al vespre, vaig calcular l'eficiència: va resultar del 70%. Va resultar que en una setmana vaig escriure cinc articles, però gairebé cada dia vaig conèixer els indicadors de rendiment. Aquest és un resultat optimista: tot i que no ha arribat a l'objectiu, ha millorat la concentració i la disciplina.

Per al càlcul, faig servir el programa SimpleMind ja esmentat. Marqueu tasques i indicadors de rendiment cada dia. El programa detecta automàticament quant he fet, com a percentatge.

Google Sheets també és adequat per a aquest propòsit. Poso al pla 4 hores de feina sense xarxes socials i missatgeria instantània. A la següent columna escric el nombre real d'hores a la feina. Per calcular el percentatge d'eficiència, dividiu els valors de la columna Completat per les mètriques de la secció Pla.

Calculant els resultats del pla setmanal com a percentatge, vaig començar a notar els canvis més petits en la productivitat. Si complia amb els indicadors en menys del 50%, va simplificar les tasques diàries. Quan el pla semblava massa senzill, va afegir nous reptes.