Goalton.com és un servei de productivitat sense cap defecte

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Qualsevol persona que hagi intentat augmentar la productivitat personal mitjançant mapes mentals s'ha enfrontat inevitablement a una situació en què una idea de projecte està ben representada en forma de diagrama, però és molt difícil entendre com fer-ne una llista de tasques per al treball posterior.. I també seria fantàstic descompondre immediatament les tasques individuals en targetes, com a Trello, o afegir-les al vostre calendari. Abans no hi havia serveis amb capacitats similars. Abans no era.

Inici de l'obra

Després d'iniciar sessió, veuràs una pantalla amb la selecció del projecte requerit. Els projectes en si tenen un estil de llibreta, i l'usuari pot establir una coberta per a cadascun per tal de navegar millor.

Si poses una imatge que simbolitza el teu objectiu com a portada, això servirà com a incentiu addicional per aconseguir-ho.

Aquí també podeu veure les estadístiques actuals: passeu el punter del ratolí per sobre del projecte d'interès i veureu el nombre de tasques i el percentatge de realització.

Crea mapes mentals

El primer pas per crear un projecte és la pluja d'idees. Per fer-ho, hi ha una funció per crear mapes mentals, l'eficàcia de la qual Lifehacker té una excel·lent lectura.

El mecanisme per preparar un mapa mental no és diferent del clàssic: afegiu elements nous, els arrossegueu i deixeu anar i canvieu l'aparença (format i color). Una característica interessant és el mode d'enfocament: si necessiteu aprofundir en el treball amb una branca específica del mapa mental, amagueu temporalment altres branques innecessàries de la visió general. Per canviar a aquest mode, feu clic al triangle al començament de qualsevol element del circuit. Podeu tornar al nivell de comprensió requerit amb l'ajuda de "molles de pa".

Les dades per al mapa mental es poden importar des de qualsevol altre sistema o des d'una llista normal numerada amb vinyetes. Tampoc hi haurà problemes amb l'exportació de dades: s'admeten 4 formats de càrrega alhora, des de text sense format o amb format fins a compatibilitat amb Markdown o OPML. En aquest últim cas, les dades es poden carregar gairebé a qualsevol lloc.

Formant idees

Un cop hàgiu establert els fonaments de les vostres idees amb el vostre mapa mental, Goalton suggereix entrar al mode d'esquema i donar als vostres pensaments una estructura clara. L'esquema és la base de tot el sistema, sobretot sembla un arbre amb tasques jeràrquicament imbricades. Per a un estudi detallat de les tasques, podeu canviar al mode d'enfocament aquí.

Les opcions especials ajudaran a convertir idees abstractes en tasques concretes: data límit, empleat responsable i etapa.

Més endavant parlarem de les etapes, aquesta és una àrea funcional extremadament potent de Goalton, que necessita una conversa a part. Comencem amb els contactes: podeu crear un directori integrat al sistema, una mena de llibreta d'adreces, on podeu introduir informació tant sobre una persona com sobre tota l'organització, la seva àrea de treball i les persones de contacte. Podreu obtenir fàcilment la informació necessària directament de l'esquema; no cal que canvieu a altres modes.

Feu clic a la icona de l'ull: les columnes desapareixeran i se us presentarà un editor de text, en el qual és convenient prendre notes, escriure alguna cosa o prendre notes a les conferències.

Elaborem un pla de treball

Un punt molt important a Goalton és la data de finalització de la tasca, us permet utilitzar un altre mode de funcionament: setmanalment. Els creadors del projecte asseguren que va ser aquesta modalitat la que va agradar més als usuaris que altres, i mantenir un setmanari electrònic en un format gairebé semblant a la versió tradicional en paper va resultar molt eficaç.

Les tasques d'esquema es mostren immediatament al setmanari, on es poden moure i editar. El setmanari té una configuració flexible per al nombre de dies necessaris per completar la tasca i filtrar projectes.

Els filtres són una cosa molt útil: amb un sol clic, separeu les tasques personals de les empresarials, com a resultat, teniu una claredat total amb tots els projectes.

De la mateixa manera, podeu presentar tasques d'altres projectes en els equips de treball dels quals formeu part.

Goalton marca les tasques completades mitjançant la casella de selecció familiar i destaca amb color les tasques vençudes. Els creadors del servei van abandonar l'ús d'etiquetes, trobant que aquesta flexibilitat era massa temptadora per als usuaris. Les tasques es tornen menys estructurades, la qual cosa comporta inevitablement una disminució de la productivitat. Les etiquetes es substitueixen amb èxit per un mecanisme de projecte més funcional. El sistema manté els estats de les tasques: les importants tenen una alta prioritat i es destaquen visualment.

Resum dels resultats provisionals

El quart mode - tot - és més aviat un informe. Els creadors de Goalton creuen que la llista de tasques no s'ha de formar com una llista on l'usuari pugui introduir arbitràriament determinades tasques, sinó com a resultat del treball actual amb projectes. El sistema compila de manera independent una llista de tasques que s'han de completar en un futur proper. Tot-list, estructurat en una forma clàssica, permet veure un resum complet dels casos importants o vençuts, així com les tasques d'avui, demà, la setmana i el mes que ve.

Tots els enviaments del servei Goalton es subministren amb formularis impresos, que proporcionen un producte acabat i bonic que es pot lliurar amb seguretat als socis en una reunió de negocis.

Treballem en kanban

El cinquè mode de Goalton és un tauler kanban. Això farà les delícies especialment als amants de Trello, que aquí trobaran un aspecte familiar. Tanmateix, la ideologia és una mica diferent. En el concepte Goalton, cada projecte té la seva pròpia seqüència de passos o etapes. Es poden personalitzar fàcilment a la configuració per a necessitats específiques. Per defecte, cada projecte consta de quatre etapes, però podeu crear-ne qualsevol nombre, formant el flux o embut (flux de treball) necessari.

Hi ha dues propietats importants a la configuració del projecte: el nombre màxim de dies que una targeta de tasques pot passar sense moure's (dies màxim) i un límit en el nombre de tasques en aquesta etapa (límit de treball en curs). Per descomptat, a la vida, és més probable que tu o els teus companys incompleixin aquests límits; en aquest cas, el sistema destacarà les tasques vençudes o els límits superats.

Goalton admet el concepte d'operació, per a la qual s'indiquen la contrapart, l'import i la data de tancament estimada. Si col·loqueu ofertes en aquest tauler, aquest últim es convertirà automàticament en un embut de vendes, mostrant els colls d'ampolla del canal de vendes, i us permetrà tancar ofertes, marcant el seu èxit.

Aquesta funcionalitat posa a Goalton a l'igual dels productes de classe Salesforce. L'usuari pot visualitzar informes de les seves transaccions per a diferents intervals de temps i fer un seguiment de l'historial de les relacions amb cada client. Des del punt de vista d'emprenedors i startups, Goalton cobreix totes les qüestions empresarials: des de la idea d'un producte fins al càlcul d'efectiu a la caixa.

Els projectes creats a Goalton es poden compartir amb els companys de feina. Per fer-ho, els usuaris poden unir-se en equips enviant-se invitacions entre ells, i l'administrador de l'equip té tots els poders necessaris per configurar els drets d'accés. A més, el projecte es pot fer públic; en aquest cas, podeu compartir les vostres llistes, notes o llistes de verificació amb altres usuaris. Si ho desitgeu, podeu copiar el projecte o la plantilla que us agradi a la vostra biblioteca.

De moment, Goalton.com no disposa d'aplicacions mòbils per a telèfons intel·ligents, però la disposició mòbil totalment adaptativa del servei permet utilitzar el sistema còmodament a qualsevol tauleta o telèfon intel·ligent. Al mateix temps, alguns modes s'han redissenyat completament perquè el treball amb ells des de dispositius mòbils sigui el més còmode possible.

Goalton.com és gratuït per a ús privat i equips de fins a 5 persones.

Retrem homenatge als desenvolupadors: no van retallar la funcionalitat per després vendre funcions individuals a la versió professional. Sigui quin sigui el pla tarifari que triï l'usuari, totes les funcions del sistema estan disponibles per a ell.

Actualment, Goalton s'està fent proves beta massives i el llançament oficial als EUA va tenir lloc el 15 d'abril de 2016. Els usuaris que s'hagin registrat abans de l'1 de juliol rebran un compte professional gratuït per a tota la vida.