5 raons per les quals un quadern de paper és més convenient que els planificadors electrònics

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

A Lifehacker hem plantejat repetidament el tema de triar l'eina perfecta per programar tasques. Pot ser llistes de tasques, llistes de la compra i treballs en projectes i petits fluxos de tasques per a diversos usuaris. Però hi ha almenys 5 raons per les quals cap aplicació, ni mòbil ni escriptori, pot substituir les vostres notes en paper normal.

Durant tres anys he estat experimentant contínuament amb diverses llistes, tot trackers i sistemes de gestió de projectes. Vaig provar sistemes i aplicacions com Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO, i no vaig quedar completament satisfet amb cap d'ells. I per això:

1. Sincronització

Una simple llibreta de paper no necessita sincronitzar-se amb res. Podeu obrir qualsevol pàgina, fer notes llargues o curtes, afegir adreces d'interès o imatges; no hi ha restriccions. Les aplicacions mòbils i d'escriptori s'han de sincronitzar d'una manera o altra. Sovint necessitareu Internet o una connexió auxiliar per sincronitzar.

Per què es fan molts moviments innecessaris diferents, recorden contrasenyes, creen connexions o esperen la sincronització / càrrega / descàrrega?

2. Si no hi ha Internet, el món sencer esperarà (de fet, no)

El punt sobre la sincronització flueix sense problemes en la necessitat d'accés a Internet (especialment quan es tracta del sistema per configurar tasques, gestionar contactes, tasques i ofertes). El quadern és "càlid i analògic", no us requerirà res excepte un bolígraf o llapis i els vostres propis pensaments, tasques, observacions i dades de contacte que exposeu en paper. No pots respondre a una persona en una trucada telefònica i dir "ja saps, fa mig dia que no tinc Internet, així que no et diré quantes etapes hi ha al nostre acord anterior".

Estem tan acostumats al fet que Internet estigui a tot arreu i sempre, que quan de sobte està absent, la nostra feina es congela. Però això no hauria de ser així.

Fer una còpia de seguretat de llistes de tasques i projectes importants amb entrades en un quadern de paper normal m'ha estalviat molt de temps i nervis durant els últims sis mesos.

3. Multiplataforma

Imaginem que utilitzeu Ubuntu, OS X, Android, iOS al mateix temps i necessiteu un client natiu per a tots aquests sistemes. Tens raó: això pràcticament no passa, tret que tinguem una aplicació web davant nostre. El paper de tapa dura amb pàgines alineades o en blanc no té aquest inconvenient. El "dispositiu" en aquest cas és un bolígraf o llapis, i la plataforma és el teu cervell, memòria i processos de pensament.

4. Canvi de SO / sistema de control / projecte / empresa

Quan vaig deixar un projecte d'Internet i vaig passar a un altre, vaig haver de canviar el sistema de control de tasques i de creació de llistes, perquè en el nou projecte l'equip va utilitzar enfocaments i tècniques completament diferents. I quan hi havia més de cinc projectes, i en cadascun d'ells la configuració de les tasques, la planificació i la gestió es veien de manera diferent i controlaven tot el que passava d'una manera diferent: tenia 2 opcions: o bé desordenar el meu ordinador portàtil amb un munt d'aplicacions. i comptes, en els quals em confondria constantment; o confiar el 80% de la planificació i les llistes ràpides al paper. Vaig triar la segona opció i no em penedeixo.

Un quadern amb un calendari, revisat regularment i omplert manualment, només triga 15 minuts al dia i t'estalvia un parell d'hores de nervis i temps.

5. la IU dels teus somnis

I l'últim de la llista, però òbviament no l'últim per a mi personalment, i per a molts lectors de Lifehacker, és la interfície d'usuari.

Si en un quadern ets lliure de dibuixar qualsevol esquema tu mateix, crear marcadors, catàlegs, llistes, utilitzar qualsevol format de data, abreviatures i sistematització de dades en paper, aleshores en qualsevol aplicació (ordinador, web o mòbil, no és el punt) estan condemnats a encaixar en el marc que el desenvolupador us va proposar.

En la meitat dels casos, la idea del desenvolupador d'usabilitat, intuïtivitat i velocitat d'interacció està fonamentalment en desacord amb la vostra idea personal. Estàs preparat per gastar temps i diners buscant la interfície dels teus somnis per planificar tasques i configurar tasques? No estava preparat, i per això, a finals d'hivern, em vaig comprar una llibreta de paper, que utilitzo perfectament fins avui. Us recomano que presteu més atenció a la planificació del paper. Un quadern normal us ofereix més flexibilitat i espai per a les idees i estructurar els vostres pensaments que qualsevol aplicació o sistema electrònic.

Malauradament (o per sort, depèn de com ho miris), encara hi ha un lloc per als instruments analògics en aquest món: ho demostra un quadern:)