Per què la llista de tasques del dia és dolenta i com substituir-la

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

De fet, no augmenta la productivitat, sinó que la disminueix.

No reflecteix el pas real del temps

Segons un experiment, People Awful at Estimating Time, només el 17% de les persones estimen correctament quant de temps ha passat. A la majoria de nosaltres ens costa calcular quant de temps trigarem a fer això o allò. Això també afecta persones tan reeixides com Elon Musk: quantes vegades ja ha fixat una data de llançament per a un nou model de Tesla i no ha complert el termini. De petit, el seu germà li va haver de dir que l'autobús escolar arribaria abans que ara, perquè sabia que l'Elon arribaria tard.

Som massa optimistes sobre el temps que trigarà a completar les tasques. Després d'una tassa de cafè al matí, sembla que ho acabarem ràpidament. Però la llista de tasques creix, tres elements es converteixen en deu i la tasca que volíem acabar en pocs minuts s'allarga durant una hora.

No et fa sentir que la jornada laboral s'ha acabat

Intenta recordar l'última vegada que vas marcar tots els elements de la llista. Normalment s'ajorna fins demà, es torna a reposar i així successivament a l'infinit. Per això, sembla que la feina no s'acaba mai, i no tens temps per a res.

A més, sembla que tot s'ha d'incloure a la llista, independentment del grau d'importància i valor. Com a resultat, prestes més atenció a les tasques que no són tan importants a la llarga.

Et permet evitar qüestions importants

Aquí teniu un exemple típic d'una llista de tasques pendents. Suposem que va ser compilat per un especialista en vendes.

• Analitza el correu.
• Llegeix missatges a Slack.
• Fer un tracte amb Paul per demà.
• Reuneix-te amb l'equip de màrqueting i proposa idees.
• Anar a comprar queviures.
• Feu 50 trucades en fred.
• Rentar.
• Netejar la casa.

No cal un guru de la productivitat per esbrinar que el més important d'aquesta llista són 50 trucades en fred. Tot i que és agradable sortir i fer altres tasques petites, no afectaran res. Si estàs en vendes, el més important per a tu és trucar a 50 clients potencials.

Malauradament, moltes vegades fem servir llistes de tasques pendents per evitar coses que no tenim ganes de fer. I aquestes són les coses que solen resultar ser les correctes.

Substituïu-lo per una estratègia diferent

Aprofita la idea de l'empresari Aytekin Tank. Suggereix substituir les llistes per "estratègia de caçador".

En l'antiguitat, la gent caçava per sobreviure. Si el caçador atrapa alguna cosa, la seva família tindrà alguna cosa per menjar. Si no, hauran de morir de gana. És fàcil. No tindria temps per revisar el seu correu, anar a reunions, i molt menys fer llistes de tasques pendents. Es va despertar amb un objectiu: aconseguir menjar a la caça. Aquest era el seu principal negoci del dia. Aquesta mentalitat també és útil a l'hora de planificar el vostre dia.

No escriviu una dotzena de casos. Tria el que has de fer i que tindrà el major impacte en el teu treball. Si us costa decidir-vos, recordeu la tasca que menys voleu fer.

Quan arribeu a la feina al matí, escriviu un objectiu important per al dia en un paper i enganxeu-lo en un lloc destacat. Per exemple, a la pantalla d'un ordinador. Si observeu que esteu distret o voleu consultar el vostre correu, atureu-vos. Mira l'objectiu gravat i sintonitza la teva "caça". Podreu realitzar tasques menors acabant la tasca principal.

Utilitzeu aquest mètode durant diverses setmanes, escrivint un objectiu en un full de paper cada dia. Després analitzeu la situació. Si et sents més satisfet amb la teva feina i observes que la teva contribució a la causa comuna ha augmentat, segueix “caçant”.