Per què es distorsiona la nostra percepció del temps i com afrontar-lo

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Per canviar la vostra percepció del temps i aprendre a planificar correctament, heu d'entendre en què es dedica el temps i com afecta la productivitat.

Causes de la percepció distorsionada del temps

1. Tot està al nostre cap

La nostra percepció del temps depèn de la rapidesa amb què el cervell processa els senyals sensorials, així com de la producció de diversos productes químics, com la dopamina. Segons un estudi recent, ens sembla que el temps passa més ràpid quan estem fent alguna cosa agradable, és a dir, quan augmenta l'activitat de la dopamina al cervell.

A més, la percepció del temps s'associa amb la memòria. Si un determinat període de temps s'omple amb un gran nombre d'esdeveniments, el recordem com més llarg.

2. El cos s'adapta constantment al temps

La resposta més òbvia del cos al temps és l'envelliment. A mesura que envellim, el nostre cos canvia i la percepció del temps també canvia amb ell. Ens sembla que el temps passa més ràpid.

A més, tenim un mecanisme intern que sincronitza els nostres processos mentals i fisiològics amb el cicle del dia i de la nit al planeta: el rellotge circadià. La interrupció dels ritmes circadians afecta el benestar i la productivitat.

3. La cultura i la llengua imposen una certa percepció del temps

Els europeus occidentals i els japonesos valoren la puntualitat, però els brasilers se senten còmodes amb arribar tard. A Alemanya, esperaran que vingueu abans de l'hora assenyalada, i a Mèxic, tothom esperarà que aparegueu més tard, perquè els mateixos mexicans ho fan.

Algunes tribus mesuren el temps segons els esdeveniments de la seva vida quotidiana. Per exemple, acorden reunir-se no a les set del matí, sinó “quan surten les vaques a la pastura”. I a la llengua de l'Àfrica oriental de Shambhala, no hi ha temps passat ni futur. Els seus parlants descriuen el temps amb les paraules "avui" i "avui no".

En rus es poden trobar exemples similars de com el llenguatge s'associa amb la percepció del temps. Després de tot, quan ens preguntem si la cafeteria més propera està lluny, sovint responem: "Cinc minuts caminant". Aquest ús del temps per indicar la distància és habitual en molts països occidentals, on tothom està acostumat a valorar molt el temps. Creiem que el temps és diners, així que no volem perdre ni un minut, i això accelera el ritme de vida.

4. El temps intern no coincideix amb el temps dels altres

La percepció i el sentit del temps són molt individuals. Els problemes sorgeixen quan el nostre temps intern és molt diferent del temps acceptat en el nostre entorn.

Per exemple, si t'has d'obligar a matinar encara que siguis més productiu a la tarda. O si a la feina és habitual que treballis en un projecte, però prefereixes assumir-ne diversos alhora. Fins i tot treballar amb clients d'altres zones horàries pot confondre la vostra percepció del temps.

5. La tecnologia ens enganya

Els rellotges i els calendaris ens ajuden a estructurar la nostra vida, però inevitablement afecten la manera com percebem el temps. Això és especialment cert per als rellotges electrònics. Si un rellotge analògic representa el temps com a procés (i podem entendre per la posició de la fletxa quant de temps ha passat i quant queda), els rellotges digitals només mostren un moment en el temps i poden ser confús.

Com afecta la percepció del temps distorsionada la nostra productivitat

Estem en mal moment

Cada dia calculem el temps per planificar alguna cosa, i la majoria de les vegades està malament. Normalment subestimam la quantitat de temps que ens trigarà a completar una tasca, malgrat l'experiència prèvia.

Quan estem ocupats amb diverses coses al mateix temps, encara ens costa més estimar quant de temps trigarà cadascuna d'elles. A més, sovint ens oblidem d'incloure els temps de descans en els nostres càlculs. Com a resultat, estem nerviosos i no tenim temps per a res.

Els psicòlegs creuen que la nostra percepció de nosaltres mateixos influeix en la manera en què cronometram el nostre temps. Si confiem en la nostra capacitat per completar la tasca requerida, procrastinem menys i els nostres càlculs de temps són més precisos.

Escollim tècniques de gestió del temps inadequades

Per fer-ho tot, intentem treballar més ràpid, fer diverses coses al mateix temps, dormir menys o combinar diversos mètodes de gestió del temps. En fer-ho, oblidem que no tots els mètodes són adequats per al nostre treball o caràcter, i alguns fins i tot es contradiuen.

Per exemple, els consells per "trobar el moment perfecte" i "fer el pitjor primer" junts poden ser contraproduents si el vostre moment ideal és el matí. En aquest cas, no cal gastar-lo en coses desagradables, és millor assumir immediatament les coses més importants.

Les tècniques de gestió del temps com Pomodoro tampoc són universals. Són aptes per a tasques administratives, però no per a treballs creatius. A més, poden provocar estrès i afectar negativament la qualitat del treball, perquè cal encaixar en un període de temps determinat.

Com fer front a una percepció distorsionada del temps

1. Admet el problema

Recordeu els moments en què semblava haver perdut la noció del temps o us heu equivocat greument en avaluar la durada d'un esdeveniment. Què estaves fent? Què va influir en la distorsió de la percepció? En respondre aquestes preguntes, entendreu què va causar la distorsió.

2. Analitza on estàs passant el teu temps

Si encara no sabeu cap a on va el vostre temps, proveu de fer-ne un seguiment. Això es pot fer de manera activa o passiva.

En el primer cas, cal escriure les dades manualment en un bloc de notes normal o en una aplicació especial, per exemple Toggl o SaveMyTime. Establiu-vos recordatoris perquè recordeu anotar el que esteu fent. Tingueu en compte que aquest mètode pot no funcionar per a tothom. T'obliga a distreure't de la feina.

El seguiment passiu del temps suposa que confieu completament en programari com RescueTime per recollir automàticament les dades del temps gastat.

A continuació, examineu les dades recollides. La vostra productivitat millora en determinats moments? Dividiu el vostre temps de treball en blocs? Quant de temps dediques a les xarxes socials? Això us farà més fàcil entendre quin mètode de gestió del temps és adequat per a vosaltres.

3. Reduir l'impacte dels factors negatius

Quan hàgiu esbrinat com passeu el vostre temps, us hauria de quedar més clar què causa la discrepància entre la vostra percepció del temps i la realitat. Ara intenteu reduir la influència d'aquests factors. Aquí teniu alguns consells per ajudar-vos amb això.

Adonar-se de la fugacitat del temps

Mentre treballeu, poseu un rellotge davant vostre, preferiblement analògic o fins i tot un rellotge de sorra. Visualitzant el pas del temps d'aquesta manera, en sereu més conscients. Quan veiem que passa el segon a segon, ens és més fàcil deixar de procrastinar i centrar-nos en l'acció.

Practica el temps

Per entrenar-vos per dedicar sempre la mateixa quantitat de temps a tasques repetitives (anàlisi de correu, tasques domèstiques), treballeu amb un compte enrere. Per exemple, si us sentiu còmode treballant amb música, trieu una llista de reproducció que sigui adequada per a la vostra tasca.

També proveu d'escriure les vostres hipòtesis sobre la durada d'un esdeveniment per entendre com difereixen habitualment del temps real dedicat. Això ajudarà a evitar errors de planificació en el futur.

Canvia el que està al teu poder

Basant-se en els resultats del seguiment del temps, desfer-vos de les aplicacions que porten a la procrastinació o, almenys, reduir-ne l'ús al mínim.

També intenteu canviar la vostra actitud davant els assumptes pendents. Sigues honest amb tu mateix. Si sovint dieu: "No tinc temps per a això", potser haureu de dir: "No és tan important".

Prova el nou

Si mai abans has fet voluntariat o meditat, és hora de provar-ho. Ambdues activitats tenen un efecte positiu en la percepció del temps. El voluntariat t'ajuda a veure quant pots aconseguir en poc temps, i la meditació millora la teva capacitat de concentració.

Aplicar noves tècniques de gestió del temps. Un cop entengueu en què dediqueu el vostre temps, podeu triar el que us convingui.

4. Reconèixer que el temps no es pot controlar completament

Per molt que t'esforci, sempre es perdrà una mica de temps. Estaràs atrapat al trànsit. Haureu d'esperar fins que un company enviï els fitxers necessaris. Fes una ullada a un altre vídeo de YouTube. El temps passarà, indiferents als nostres problemes.

Només cal reconèixer que ets una persona, no un robot que sempre treballa a la mateixa velocitat i no es cansa mai. Creeu un horari que us convingui i no us quedeu enganxat amb el temps que ja heu dedicat.