Com organitzar la teva vida en 10 passos

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Consells per a aquells que volen més pau i ordre.

Construeix el teu sistema

1. Introdueix bons hàbits a la teva rutina

Els hàbits determinen les nostres accions. Aquestes accions les fem per inèrcia, encara que no siguin útils. Pensa en què estàs acostumat a fer.

Bons hàbits	Mals hàbits
Dormiu 8 hores	Dormiu 5 hores
Llegeix abans de dormir durant una hora	Passeu tota la nit als programes de televisió i a les xarxes socials
Prepareu els aliments per a un ús futur diumenge	Menja menjar ràpid amb regularitat
Preneu-vos el temps per socialitzar amb els vostres éssers estimats	Aïlla't de la comunicació
Establir un límit entre el treball i la resta de la vida	Treballeu fins a l'esgotament

Analitza quines d'aquestes activitats són beneficioses, quines són les millors per abandonar i quins hàbits desenvolupar per avançar cap als teus objectius. Per reforçar un nou hàbit, tingueu clar per què el necessiteu. Això farà que sigui més fàcil adherir-s'hi.

A continuació, creeu una rutina diària basada en ells. Per exemple, feu exercicis al matí per estar en bona forma. Un parell d'hores abans d'anar a dormir, no mireu el telèfon per dormir millor. Els caps de setmana, assegureu-vos de trobar temps per comunicar-vos amb els vostres éssers estimats o aficions per carregar-vos amb emocions positives. Tot depèn de les vostres necessitats. El més important és que amb aquest horari és més fàcil superar la falta de motivació, la mandra i les distraccions innecessàries.

2. Planificar

La vida és, per descomptat, impredictible, però una mica de planificació no fa mal. Amb la seva ajuda, organitzaràs els teus assumptes i t'estalviaràs de preocupacions innecessàries. Per fer-ho, necessiteu un calendari i qualsevol gestor de tasques.

Preneu-vos el temps per programar les vostres activitats diàries i setmanals i afegiu-les al vostre calendari. Suposem que heu de fer una presentació en uns quants dies. Ho has marcat al teu calendari. Ara calculeu què cal fer en el temps restant i anoteu els passos al gestor de tasques. Et recordarà quan sigui necessari.

Aquí teniu alguns consells més útils:

• Enumereu coses petites com la bugaderia i la neteja, en cas contrari, faran bola de neu.
• Dedica una hora per planificar la setmana vinent. Per exemple, divendres a la nit o dilluns al matí.
• Deixeu més temps per a les tasques. Normalment sentim que podem fer-ho ràpidament, i això sovint provoca solapaments.
• No intenteu incloure tot el màxim possible al vostre calendari. Recordeu que la qüestió no és estar constantment ocupat, sinó viure una vida sense estrès.

3. Considera les teves inclinacions

Assegureu-vos que l'organització de la vida i els hàbits no es converteixi en violència contra un mateix. "M'he d'aixecar a les cinc del matí cada dia", "He de canviar al vegetarianisme", "No miraré més pel·lícules": això és molt difícil de complir si ets un mussol que funciona millor. mitjanit i no pots viure sense un bon bistec i les pel·lícules t'ajuden a relaxar-te. Sigues realista i considera les teves inclinacions.

Això serà útil en tots els àmbits. Per exemple:

• Odi la planxa: compra coses fetes amb materials que no s'arruguin.
• Si no t'agrada anar al gimnàs, prova els esports d'equip.
• No us agradi llegir: escolteu podcasts educatius o mireu documentals.

Això us estalviarà temps i esforços que hauríeu de dedicar a forçar-vos a fer coses que odies.

4. Busca la regularitat, no l'ideal

Sovint sobrevalorem les expectatives amb tot o res. I sense justificar-los, abandonem completament el que vam començar. Per evitar que això torni a passar, recordeu-vos els beneficis del progrés gradual. És millor fer alguna cosa constantment i desenvolupar-se a poc a poc que no fer res per por de no arribar a l'ideal. El primer pas per fer-ho és fer plans realistes que s'adaptin a la vostra vida. Per exemple:

Plans realistes	Plans poc realistes
Feu exercici tres vegades per setmana	Feu exercici cada dia
Mireu programes de televisió no més de cinc hores a la setmana	Deixa de veure programes de televisió
Menjar fora de casa com a màxim un cop per setmana	No mengis mai a una cafeteria
Estalvieu un 30% dels vostres ingressos	Estalvieu el 80% dels vostres ingressos
Camineu amb nens al parc tres cops per setmana	Caminar amb nens al parc cada dia

Els plans poc realistes condueixen inevitablement a la decepció i la vergonya que res funcioni. Per tant, esforçeu-vos per un progrés gradual i objectius realistes.

5. Busca l'equilibri

És l'equilibri el que pateix quan ens esforcem per refer-ho tot. Per exemple, en lloc d'anar al llit, ens asseiem a la feina. En lloc de relaxar-nos, ens passem tot el cap de setmana preparant l'examen. Això té sentit a curt termini, però si continues així, hi haurà conseqüències negatives: estrès, burnout, apatia. Intenta pensar en l'estabilitat a llarg termini.

• No us canseu quedant-vos tard a la feina tot el temps.
• No descuideu l'activitat física. És bo tant per a la salut com per a l'estat d'ànim.
• Intenta meditar, escriure un diari o desenvolupar un sentit de gratitud.
• Connecta amb la família i els amics.
• Passa temps amb tu mateix.
• Dormir prou.

Preneu-vos unes pauses al llarg del dia per respirar i relaxar-vos, i no us oblideu de prendre unes vacances. Preneu-vos un descans de la feina almenys un parell de vegades l'any. Aquesta recàrrega t'ajudarà a sentir-te millor i a ser més eficient en tots els àmbits.

6. Prioritzar

Per trobar temps per al que és important, cal dir que no a una altra cosa. Penseu en el que és més important per a vosaltres. Després d'això, serà més fàcil estructurar el dia. Per exemple:

Prioritat	Sense importància
El que t'acosta a l'objectiu	Allò que distreu dels objectius
Tot a la teva "zona del geni" (l'esfera dels talents i les habilitats)	Tot el que es pot delegar
Què et fa feliç	Què et fa molestar o no t'importa
Tasques d'alta prioritat	Tasques de baixa prioritat
Oportunitats de creixement i aprenentatge	Oportunitats que ja has trobat

7. Desfer-se de les coses innecessàries i simplificar els processos

El desordre a la vida sovint s'associa amb massa coses, fets i pensaments. Per tant, a l'hora d'organitzar-lo, recordeu: menys és més.

1. Espai físic net:

• Ordena la teva roba amb regularitat i elimina la innecessària. Per a més senzillesa, opteu per un armari càpsula.
• Netegeu la vostra zona de treball per evitar distraccions.
• Redueix la quantitat de coses a casa teva. El que ja no utilitzeu, veneu, doneu a la caritat o al reciclatge.

2. Netegeu l'espai digital:

• Consulteu el vostre calendari regularment i ometeu els esdeveniments no importants.
• Endreça el gestor de tasques: arxiva el que has fet, elimina el que has canviat d'opinió.
• Netegeu l'escriptori de l'ordinador i no l'encombres.

3. Netegeu l'espai mental:

• Escriu idees i pensaments importants per evitar-los.
• No posposeu les converses difícils per no aïllar-vos en el ressentiment i el descontentament.
• Quan estiguis nerviós o obsessionat amb alguns pensaments, medita o surt a passejar.

8. Feu un seguiment del vostre progrés

Això us mostrarà què funciona i què no. Podràs dedicar més temps a coses que t'ajuden a avançar cap als teus objectius i desfer-te de coses que no donen resultats. Aquí hi ha alguns enfocaments:

• Revisió setmanal. Avalueu la setmana passada i el vostre progrés, elimineu tot el que no sigui necessari de la llista de tasques.
• Sistema (Objectius i resultats clau, o OKR). Ajuda a formular de manera concreta qualsevol objectiu i controlar-ne la implementació.

9. Automatitzar tasques

Els hàbits automatitzen la presa de decisions i la tecnologia pot automatitzar tasques repetitives. Això us estalviarà temps i esforç.

Penseu en quines tasques repetitives teniu que una aplicació, un lloc o un dispositiu podria fer per vosaltres. Per exemple:

• Finances personals: pagament de factures, pagaments recurrents, inversions.
• Treball: enviament de cartes.
• Llar: netejar el terra amb un robot aspirador.

10. Experimenta

Estar organitzat no nega l'espontaneïtat i no vol dir que hagis de renunciar a tot el nou. Passa que alguna cosa deixa de funcionar o simplement t'avorreixes. Aquest és el moment perfecte per agitar les coses i experimentar. Per exemple:

• Busqueu nous projectes (o nous llocs de treball).
• Prova un nou entrenament o esport.
• Troba una nova afició.
• Conèixer nova gent.
• Proveu un nou mètode de productivitat.

Els experiments donaran color a la vida i ajudaran a sortir dels períodes d'estancament.

Aplicar aquest sistema de regles a diferents àmbits de la vida

Treballar

1. Desfer-se de l'excés. Quan l'escriptori està ple de papers i tasses de cafè, pot ser més difícil concentrar-se. Quan hi ha un embolic al correu i al gestor de tasques, no està clar què fer a continuació. Per evitar que això passi, deixeu regularment temps per netejar:

• Abans de marxar, traieu tot allò innecessari de la taula, tanqueu les pestanyes i programes innecessaris de l'ordinador. Llavors començareu l'endemà amb una pissarra neta.
• Deixa de banda diverses franges de temps en què ordenaràs el teu correu.
• Al final del dia, preneu 10 minuts per escriure la vostra llista de tasques pendents per demà. D'aquesta manera sabràs exactament què fer al matí.

2. No us oblideu del treball profund. Massa sovint caiem en el parany d'assumptes urgents que no ens deixen temps per a una activitat seriosa i concentrada. Però és ella qui ajuda a avançar cap a l'objectiu. Deixa de banda unes hores de treball en profunditat en les tasques més importants, i després fes altres coses amb calma.

3. Esforçar-se per aconseguir un equilibri entre el treball i els objectius personals. Encara que t'estimi el que fas i vulguis millorar en la professió, encara necessites descans perquè no es produeixi l'esgotament:

• Sortir de la feina a temps, romandre només en cas d'emergència.
• Els caps de setmana, desconnecteu de les tasques laborals i passeu temps amb els éssers estimats.
• Després de la feina, intenteu no respondre els missatges dels companys i no mireu els xats de la feina.
• Assegureu-vos de prendre unes vacances diverses vegades a l'any.

casa

1. Establir una rutina de bons hàbits. Per exemple:

• Fes el teu llit tan bon punt t'aixeques.
• Al vespre, renteu tots els plats perquè no quedin a l'aigüera fins l'endemà.
• Col·loqueu cada element al seu lloc després de l'ús.
• Feu una gran neteja un cop al mes.

Per a esdeveniments recurrents, utilitzeu un gestor de tasques o un calendari. Configureu recordatoris per fer les tasques domèstiques cada dia, setmana, mes i més.

2. Desfer-se de les coses innecessàries. Comproveu regularment els aliments a la nevera i als armaris de la cuina. Utilitzeu primer els que caducaran aviat i descarteu els fets malbé. Regala roba, aparells, vaixella, llibres i joguines infantils que ja no fas servir.

Salut i esport

1. Fes de la salut la teva prioritat. No renunciïs a l'entrenament i a una alimentació adequada quan tens moltes coses a fer i preocupar-te. L'activitat física i l'alimentació saludable et faran sentir millor i més feliç a la llarga.

Reserva unes hores els caps de setmana per preparar menjars saludables per a la setmana. Programeu els vostres entrenaments i tracteu-los com a reunions importants amb vosaltres mateixos que no es poden cancel·lar.

2. Considereu les vostres inclinacions. No us obligueu a seguir cegament les regles d'una dieta o sistema d'entrenament de moda, escolteu el vostre cos. Segur que hi ha aliments i exercicis saludables que et portaran plaer, no patiment. Així que busqueu el vostre propi enfocament. Per exemple:

• Si no us agrada fer exercici al gimnàs, proveu de fer senderisme. Això us mantindrà en moviment i gaudint de l'aire fresc al mateix temps.
• No us obligueu a menjar aliments dietètics insípids, busqueu alternatives saludables i saboroses als vostres aliments preferits.
• Si no podeu fer exercici al matí, afegiu breus trams d'activitat física durant tot el dia.

3. No lluiteu per la perfecció. Intenta menjar la regla del 80/20. Menja saludable el 80% del temps, i el 20% restant menja alguna cosa saborosa però no realment saludable. Quan feu exercici, no intenteu sempre fer el millor possible i fer exercici cada dia. Descansa't. Per exemple:

• Dilluns - entrenament de força, 60 minuts.
• Dimarts - córrer, 45 minuts.
• Dimecres - descans.
• Dijous - ioga, 60 minuts.
• Divendres - descans.
• Dissabte - visita a peu, 2 hores.
• Diumenge - descans.

4. Establiu objectius i feu un seguiment del vostre progrés cap a ells. Això us ajudarà a mantenir-vos motivat. Per exemple, porteu un diari d'entrenament, feu servir una polsera de fitness, registreu els records personals.

Finances

1. Comenceu a fer pressupostos per al mes. Resteu les despeses recurrents i la quantitat per pagar els deutes dels ingressos, deixeu-ne algunes per a despeses i estalvis imprevistos. Fes servir aplicacions per no oblidar res i conèixer sempre la teva situació financera. Reviseu el vostre pressupost periòdicament per assegurar-vos que el compliu i feu els ajustos si cal.

2. Reserva una quantitat cada mes. Es pot destinar a un fons de reserva o a una finalitat financera concreta. Encara que pugueu estalviar una mica, la xifra continuarà creixent gradualment.

3. Establir objectius financers. Per exemple, durant un mes, un any o cinc anys. Que siguin específics, per exemple, reduir la despesa en entreteniment en un 10% o estalviar 100 mil rubles en un any. Feu un seguiment del vostre progrés cap al vostre objectiu i ajusteu el curs si cal.

4. Automatitzar processos. Permet que l'aplicació transfereixi fons a un compte d'estalvi i pagui automàticament les factures de serveis públics. T'estalviaràs de retards i preocupacions innecessàries.

Relació

1. Reserva temps per planificar el teu temps lliure junts. Com més grans ens fem, més coses per fer i menys hores lliures per a reunions espontànies. Així que planifica reunions amb persones que són importants per a tu i no esperis cap oportunitat:

• Assumir la responsabilitat d'organitzar una reunió i aclarir tots els detalls per facilitar el procés als altres.
• Acorda amb la teva parella per anar a cites regularment i anota-les al teu calendari.
• Subscriu-te al butlletí d'esdeveniments locals perquè sempre tinguis opcions d'on anar.
• Abans de marxar després de la reunió, acordeu una hora i un lloc per a la propera vegada.

Com simplificar la planificació:

• Considereu els hàbits alimentaris d'altres persones (potser algú és al·lèrgic a un determinat aliment i algú no menja carn).
• Suggereix diverses opcions per a la data i l'hora.
• Quan hàgiu escollit un lloc, anoteu l'adreça exacta i la informació de l'aparcament.
• Si voleu reunir-vos amb una gran empresa, creeu un xat independent al missatger per a discussions.
• Trieu llocs adequats per als nens si un amic no pot deixar el nen a casa.

2. Intenta organitzar reunions amb els éssers estimats de manera regular perquè no comencin amb la frase "Fa cent anys que no ens veiem".

Reimagina el format d'interacció. En lloc de sopars llargs, per als quals és difícil trobar temps, intenta incloure la comunicació a la teva rutina diària: fer petites coses junts, anar a entrenaments, cuinar, veure pel·lícules a casa.

Si tu i els teus amics esteu lluny l'un de l'altre, feu videotrucades o trucades telefòniques. Això s'assembla més a la comunicació en directe que només a xerrar amb missatgeria instantània, i reforçarà més la relació.

I recordeu, l'organització no consisteix a complir un calendari. Només heu de seguir les 10 regles descrites. Construeix la teva vida al seu voltant perquè sigui més tranquil·la i més satisfactòria.