Com organitzar correctament el treball amb autònoms: un sistema de 5 passos

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Aquest enfocament ajudarà a establir una col·laboració efectiva amb "artistes lliures" i obtenir bons resultats.

El nombre d'autònoms està creixent: ja n'hi ha 162. Estudi de McKinsey: la força de treball de Gig-Economy és més gran que les dades oficials als Estats Units, milions d'Europa als Estats Units i Europa, i a Rússia, segons els experts, de 15 a 25 milions. I si encara no has treballat amb autònoms, ara és el moment de començar.

Pas 1. Seleccioneu una tasca

És millor començar a treballar amb autònoms amb una tasca de projecte. En aquest mode, podreu entendre si sou adequats els uns als altres, si és possible establir una comprensió mútua.

Trieu un projecte que no requereixi accés a informació interna important: comenceu no amb desenvolupadors i comptables, sinó amb dissenyadors, dissenyadors de maquetació, especialistes en relacions públiques i redactors. Una bona opció per a l'assignació inicial és redactar una presentació o fer una pàgina de destinació per a un projecte.

Fins i tot amb terminis, no s'ha de deixar l'elaboració del pressupost de màrqueting o els contractes en mans d'un autònom. Tot el que té a veure amb diners o informació confidencial és millor deixar dins de l'empresa.

Consell: és millor triar una tasca amb un termini còmode com a projecte pilot: això proporcionarà a l'empleat llibertat d'acció i veureu de què és capaç.

Pas 2. Trieu un intèrpret

Hi ha tres maneres principals de trobar intèrprets per a tasques puntuals: recomanacions i boca a boca, llocs de treball, intercanvis autònoms.

La meva experiència suggereix que el millor és triar un artista de l'intercanvi, ja que aquests llocs us permeten veure ressenyes reals dels clients. No es poden falsificar, a diferència d'una cartera d'obres, que, malauradament, es troba a tot arreu.

Consell: el millor és revisar totes les carteres. Un autònom ha enviat un pòster? Cerqueu la foto a Google, pot resultar que només és una obra copiada.

Pas 3. Formular una tasca específica

Les tasques "borroses" com ara "Vull un logotip agradable com l'empresa X" no funcionen. Es poden interpretar de diferents maneres, de manera que el resultat final i les vostres expectatives probablement no coincidiran.

Formeu un encàrrec tècnic específic amb detalls: “El logotip ha de ser de colors corporatius i arrodonit, contenir el nom complet de l'empresa. No utilitzeu el vermell, ja que és un símbol dels nostres competidors . Sí, es necessitarà temps en l'etapa d'establir la tasca, però l'estalviarà en totes les altres etapes del treball i reduirà el risc d'obtenir un resultat de baixa qualitat.

Consell: després que l'autònom hagi estudiat els termes de referència, digueu sempre oralment què espereu d'ell i quin resultat definitivament no voleu veure.

Pas 4. Adhesió a l'esquema de cooperació "blanc"

En contractar un autònom, l'empresari ha de tenir cura dels seus propis interessos. Hi ha estafadors que enganyen les empreses perquè cooperin i després desapareixen juntament amb el prepagament.

En projectes puntuals, és més racional utilitzar el mecanisme d'una transacció segura; aquesta funció està disponible en diversos intercanvis autònoms. Protegeix contra el frau i la pirateria per part de l'intèrpret.

En canviar a la cooperació permanent, establir una relació contractual. El contracte estableix criteris clars per a la realització de les tasques, un esquema de treball i pagament, i disciplina ambdues parts.

Consell: entra en una relació formal, encara que el flux de treball associat sembli complicat. El pensament "Aquest és definitivament un autònom conscient, no es perdrà l'últim dia" és millor fer una còpia de seguretat amb alguna cosa tangible.

Pas 5. Construeix un sistema de retroalimentació i motivació

Dividiu la tasca global en reptes diaris i registreu l'estat del progrés. En cas contrari, es corre el risc d'assabentar-se el dia de la data límit que la persona porta tres dies a l'hospital.

També heu de donar comentaris al freelance constantment. Treballem amb persones, i no només necessiten una motivació monetària, sinó també elogis humans o crítiques adequades.

Assessorament: anoteu el sistema de penalitzacions al contracte. Estimar cada dia de retard, per exemple, en un 3% de l'import de la quota. Aquesta no és una quantitat molt gran en un dia, però un retard de tres dies o més donarà lloc a una sanció tangible.