Producte i projecte: com es diferencien i com creixen del segon al primer

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Donem una resposta a la pregunta mil·lenària.

La pandèmia ha accelerat la digitalització i la demanda d'especialistes informàtics només ha augmentat "Hi ha una caça dura": per què la demanda d'especialistes en informàtica i els seus sous ha augmentat molt a Rússia / Forbes. I això s'aplica tant a les professions aplicades com a les de gestió. Entre aquests últims, els més destacats són els gestors de productes i projectes, als quals sovint se'ls denomina simplement gestors de productes i projectes.

I encara que ambdues posicions existeixen des de fa molt de temps, encara hi ha confusió sobre què fan aquests especialistes i quina és la diferència.

Què és un producte i en què es diferencia d'un projecte

Podeu discutir durant molt de temps sobre què és un producte: la interpretació depèn del context. Normalment, aquest terme s'entén com el resultat de qualsevol activitat. Aquest podria ser el vostre currículum, un àpat o una aplicació per a telèfon.

En TI, sovint s'afegeix a la definició la necessitat de tenir algun valor per a l'usuari final. No totes les empreses ho aconsegueixen, però s'esforcen per fer-ho. Així, un producte és el resultat d'una activitat que potencialment resol un problema o una tasca d'un usuari.

Un projecte és una empresa de temps limitat que té com a objectiu crear un producte, servei, servei únic. Un producte pot ser el resultat d'un projecte, però mai passa al revés. Al mateix temps, el desenvolupament del producte pot durar indefinidament, mentre que el projecte té un termini clar.

Per exemple, el resultat d'un projecte per crear un lloc serà el mateix lloc. I la seva revisió ja pot ser el proper projecte. El desenvolupament de productes és tot un conjunt de projectes, i una empresa pot tenir molts productes i projectes diferents.

Què fa un gestor de producte i de què és responsable

El producte és responsable del resultat i determina l'aspecte final del producte. Aquest especialista és un autèntic emprenedor i innovador. Dissenya, construeix, llança i perfecciona el producte per millorar el rendiment empresarial amb noves característiques i capacitats.

L'àrea de responsabilitat del producte depèn molt de l'empresa. En una startup, un gerent pot ser responsable de gairebé tot. Excepte potser atraure inversions, aquesta és la majoria de les vegades la tasca del fundador. En una empresa més gran, el producte sovint només tracta una part específica del producte, com ara el lloc web.

En alguns casos, s'utilitza el terme propietari del producte. Aquest és un gestor avançat. El nom va aparèixer a la metodologia de desenvolupament de Scrum i més aviat descriu el paper a l'equip.

La tasca principal del gestor és accelerar la recepció del resultat i maximitzar-lo. Això vol dir que en les diferents etapes del desenvolupament del producte, un especialista haurà de fer front a diferents coses. Així, al començament del desenvolupament, el producte investigarà el mercat, el públic, crearà prototips i donarà tasques als programadors.

A mesura que es desenvolupa el projecte, el gerent haurà d'analitzar les dades, crear un equip, participar en l'adquisició d'usuaris i fins i tot en la planificació financera. Cadascuna d'aquestes tasques requereix una varietat d'habilitats, des de la gestió del temps fins a la comunicació amb les persones. I és clar, no es pot prescindir del pensament crític: el gerent pren decisions infinites, i han de ser efectives.

En el procés de treball, hauràs d'aprendre i aprendre constantment alguna cosa nova: el producte es desenvolupa, i amb ell les tasques canvien. És per això que podeu escriure un article separat sobre les habilitats necessàries del producte. És més fàcil recordar que en el marc del producte, el responsable és responsable de tot, però principalment del resultat. I si requereix l'habilitat de distribuir fullets publicitaris a prop del metro, el producte també s'ocuparà d'això.

Què fa un director de projecte i de què és responsable

A diferència d'altres gestors, com els especialistes en solucions de comptes o socis, el projecte és el responsable de la implementació del projecte, i no de les tasques creatives o específiques. Aquest especialista no necessita buscar nous clients ni vendre res.

És responsable de projectes concrets. El gerent planifica els recursos, controla el desenvolupament, resol els problemes que sorgeixen en el procés i es comunica amb tots els participants perquè tothom tingui la informació més actual i ningú freni el negoci comú. El responsable del projecte ha d'obtenir el resultat desitjat a temps i dins del pressupost previst.

Com interactuen entre ells

El producte determina què s'ha de fer per a una tasca específica i el projecte assumeix la seva implementació. El primer llança carbó, i el segon s'encarrega del bon funcionament del forn. Si el producte deixa de donar tasques, el foc s'apagarà i no hi haurà resultat. I si el forn es trenca, no podrà cremar el carbó acumulat. A més, les tasques establertes pel producte haurien d'estar més properes al resultat. Si s'aboca aigua en lloc de carbó, la flama s'apagarà i l'estufa deixarà de funcionar.

Suposem que l'equip s'enfronta a la tasca de llançar un lloc web. El producte determinarà com quedarà, quins seran els textos a les pàgines, com s'organitzarà el procés de registre i la comunicació amb els usuaris. I aleshores el projecte ha de completar el projecte de creació del lloc web a temps.

Per què és important no confondre els seus rols a l'empresa

L'objectiu de qualsevol empresa és obtenir beneficis. Per tant, és important que el propietari de l'empresa i l'alta direcció distingeixin entre producte i projecte. Els primers són els responsables de la composició del producte, les mètriques empresarials i els resultats. El segon - per a la implementació del projecte a temps. Si els especialistes estan confosos, és probable que la persona no faci front a la tasca.

Per tant, quan una empresa necessita crear un nou producte que augmentarà els beneficis o reduirà els costos, és important contractar un producte. Si confieu la tasca al projecte, hi ha un gran risc que el projecte es completi a temps, però el resultat no tindrà cap valor. El projecte no realitzarà entrevistes amb usuaris, investigar competidors, calcular paràmetres econòmics. I com a resultat, llançarà un producte que el mercat no necessita.

I si necessiteu implementar un projecte en què les tasques, els objectius i els terminis estiguin clarament definits, cal contractar un projecte. Portarà l'empresa de manera competent i eficient al resultat indicat per endavant. Per a un producte, probablement serà avorrit gestionar aquests projectes: aquestes persones tenen una mentalitat emprenedora. Com a resultat, el gerent marxarà pel seu compte o el projecte s'ampliarà seriosament.

Com passar d'un gestor de projectes a un gestor de producte

En comparació amb, per exemple, un programador, sovint és més fàcil que un projecte es converteixi en un producte, perquè les habilitats de gestió són importants per a aquestes dues posicions. Els desenvolupadors solen tenir menys experiència de gestió.

Tanmateix, les habilitats de lideratge no són suficients per a una posició de producte. Cal aprendre i desenvolupar la mentalitat d'un emprenedor. Prova això.

Centra't en el resultat

Els gestors de productes novells solen enumerar el que van fer a la feina al seu currículum. Per exemple, "va llançar el lloc". Però l'important no és el procés, sinó el resultat. Això de vegades requereix un canvi en el pensament i l'enfocament de la resolució de problemes. No és el llançament del lloc en si l'important, sinó el resultat específic: "Vaig atreure tants clients amb l'ajuda de la generació de contactes al lloc".

Intenta assumir més responsabilitat i complir les expectatives

El producte es contracta per millorar el rendiment i millorar l'eficiència. Al mateix temps, ningú explicarà com aconseguir-ho. I és important estar preparat per assumir la responsabilitat del resultat. Tant negatius com positius.

Si teniu aquesta oportunitat, penseu en què es pot millorar, per exemple, al lloc web de l'empresa on treballeu. Xateja amb els usuaris, calcula el cost d'implementació i elabora un pla de desenvolupament. I després vingui al gerent: "Vaig fer una investigació i vaig descobrir que si millorem aquesta secció del lloc, podrem augmentar el nombre de clients potencials en tant per cent amb l'ajuda de tals o tals solucions. Aquí teniu el cost de desenvolupament, us suggereixo que ho proveu".

La negociació és una altra habilitat crítica per a un gestor de producte.

Després de convèncer el cap, implementeu el projecte i, a continuació, analitzeu-ne els resultats. Fins i tot si alguna cosa no funciona, és important adquirir experiència; encara us serà útil.

Estudiar casos de negoci i desenvolupar consciència

Això es pot fer en cursos o conferències. També intenteu comunicar-vos amb productes d'altres empreses i llegiu llibres sobre empreses d'èxit. Només recordeu que l'important no és el procés, sinó el resultat. Estudiar casos sense pensar no té sentit. Cal entendre la lògica de les decisions: com la seqüència d'accions va portar a un determinat resultat.

Aprendre a analitzar la informació i les mètriques del producte

Llegiu llibres sobre estadístiques (per exemple, "Estadístiques nues"), familiaritzeu-vos amb l'hermenèutica, la ciència d'interpretar la informació. I mètriques de producte com LTV, GMV, economia de les unitats, CAC, Retention, CR haurien de passar d'una seqüència incomprensible de lletres a dades importants.

També cal entendre les finances. Les mètriques empresarials es descomponen en mètriques de producte.

Entrena el teu pensament creatiu

El producte ha de generar constantment hipòtesis i idees; sense elles, el producte no es desenvoluparà. Per desenvolupar la creativitat, intenteu buscar solucions no estàndard i més prometedores als problemes empresarials, dominar noves habilitats, entrenar la vostra imaginació. Hi ha moltes maneres.

El que val la pena recordar

1. Un gestor de producte és una versió avançada d'un projecte. És important que el primer tingui les habilitats i habilitats del segon, però no a l'inrevés. Per tant, el projecte no està obligat a fer recerca o finançament.
2. Treball de producte i projecte en tàndem. El primer determina què s'ha de fer exactament i per què, i és responsable del resultat. El segon ha d'aconseguir el resultat designat dins del període de temps especificat.
3. És important no confondre productes i projectes, perquè es necessiten diferents especialistes per a les diferents etapes del procés. Una tasca nova sense criteris clars és un producte; un pla determinat amb termes i condicions clars: un projecte.
4. Per créixer de projecte en producte, cal aprendre a treballar en una situació d'incertesa, assumir més responsabilitat i adquirir experiència real.