Com mantenir un planificador diari: 5 maneres creatives

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Aquests mètodes faran que la planificació sigui fàcil i divertida.

1. Bullet Journal

Com portar un diari

El 2013, el dissenyador Ryder Carroll va crear un sistema de planificació flexible que us permet mantenir totes les vostres idees i activitats en un sol lloc. Aquest Bullet Journal: qui, què i per què Bullet Journal és un híbrid d'un planificador diari, un seguiment d'hàbits, una llista d'idees i molt més.

The Bullet Journal: The Notebook és ideal per Bullet Journal, un quadern punt a punt en format A5: és convenient escriure, dibuixar i dibuixar en aquest format. Però pots agafar qualsevol llibreta gruixuda.

Deixeu les primeres pàgines per a la taula de continguts.

El següent gir és un pla de mig any. Utilitzeu línies horitzontals per dividir la pàgina en tres sectors, en cadascun d'ells escriu el nom del mes.

A continuació, un pla per a un mes. A la pàgina de l'esquerra, anoteu en una columna els números i els dies de la setmana, introduïu al plànol els actes i les reunions, les dates de les quals ja es coneixen. A la pàgina següent, indiqueu objectius i plans que encara no estiguin vinculats a dies concrets.

La següent difusió està dedicada als assumptes quotidians. Data, anota totes les tasques en una columna. El Bullet Journal té el seu propi Bullet Journal: El sistema de notació:

• punt (•) - tasca;
• cercle (°) - reunió o esdeveniment;
• guió (-) - nota;
• asterisc (*) - negoci urgent;
• un signe d'exclamació (!) és una idea interessant que és important no perdre's.

Al Bullet Journal, també podeu crear llistes i col·leccions (per exemple, una llista de llibres que voleu llegir), mantenir un seguiment d'hàbits o fer un seguiment de les despeses. Anoteu el que vulgueu, dibuixeu, dibuixeu, fantasiegeu, el més important: no us oblideu de numerar les pàgines i afegir cada secció a la taula de continguts.

Quins són els avantatges

• Bullet Journal és un planificador diari sense data i es pot conservar des de qualsevol dia. O abandonar-lo una estona i, al mateix temps, no preocupar-se que hi hagi pàgines buides que poden desmotivar molt.
• Combina moltes funcions i ajuda a organitzar diferents aspectes de la vida.
• El Bullet Journal té una taula de continguts que facilita la navegació per les vostres idees i plans.
• Aquest sistema de programació és molt flexible i gairebé no hi ha regles. Per tant, és adequat tant per a minimalistes com per a persones creatives.

Quins són els inconvenients

• Per a aquells que estan acostumats als diaris clàssics, el sistema pot semblar massa complicat. Cal memoritzar les convencions, dissenyar les pàgines tu mateix, esbrinar com funciona tot.
• Per al Bullet Journal "correcte" cal un quadern punt a punt, aquests no es venen a tot arreu.

Com pots organitzar-te

Bullet Journal deixa molt espai a la imaginació. Només et pots sortir amb una llibreta i un bolígraf. I si la teva ànima demana creativitat i colors brillants, intenta crear un disseny interessant per a cada difusió. Aquí hi ha algunes opcions:

Pla mensual

Plans per a la setmana / interesno.co

Pla mensual

Una llista de desitjos

2. Enfocament automàtic

Com portar un diari

Aquesta tècnica de The Autofocus Time Management System ajuda a calmar el caos dels negocis sense gaire esforç i no perdre idees importants.

Qualsevol llibreta servirà. En ell heu d'escriure totes les tasques que us vinguin al cap. Si alguna d'elles està vinculada a una data concreta, marqueu-la. Quan ja no quedin assumptes urgents, obre la llibreta i fes lliscar la mirada per la llista, escollint aquelles activitats que de moment tinguis cor. Els elements completats estan ratllats. Les pàgines sense tasques obertes estan marcades amb una creu.

De la mateixa manera, en mode de reproducció, podeu gravar idees, somnis, plans i molt més.

Quins són els avantatges

• Gairebé no requereix temps i esforç. No cal categoritzar casos ni utilitzar llegendes.
• "Autofocus" és adequat per a persones amb estat d'ànim i naturalesa caòtica que tenen dificultats per planificar.

Quins són els inconvenients

Algunes idees i fets es poden perdre en una llista tan gran. Sobretot si tens una mala lletra

Com pots organitzar-te

L'autofocus no implica gaire decoració: està concebut com un sistema de planificació molt minimalista. Però després d'haver escrit tots els casos, podeu dibuixar un títol preciós amb rotuladors. O enganxeu adhesius temàtics al costat d'alguns articles. Telèfon (al costat d'un recordatori per fer una trucada, un sobre) on cal enviar una carta. Etc.

3. Musa i monstre

Com portar un diari

El sistema va ser inventat per l'artista Jana Frank, principalment per a persones creatives i autònoms. És a dir, per a aquells que tenen moltes tasques creatives flexibles.

Cada hora de treball es divideix en blocs: 45 minuts per a treball creatiu o intel·lectual, i la resta del temps per a activitats rutinàries. En aquest període de quinze minuts, és millor fer aquelles tasques que no requereixin estrès mental. Si treballes a casa, pots rentar els plats o regar les flors. Si a l'oficina - ordenar els papers, fer còpies dels documents.

La Yana també destaca que les tasques creatives s'han de planificar i amb la màxima cura possible. Això farà que sigui més fàcil abordar-los i no perdreu el temps pensant què fer ara. No només "escriure un article", sinó "dilluns - cercar material, dimarts - fer un pla, dimecres - escriure un esborrany, dijous - editar". Etc.

Passa el mateix amb les rutines: fes una llista d'activitats per fer una estona diària, setmanal i mensual i després anota-les a la teva llibreta.

Quins són els avantatges

• Simplement esbrineu-ho, qualsevol llibreta convenient ho farà.
• El sistema és fàcil d'adaptar a tu i a les teves necessitats.

Quins són els inconvenients

• El mètode no és adequat per a aquells que no gestionen el seu temps. Per tant, el metge no tria quan sotmetre's a una cirurgia d'urgència.
• Planificar les coses d'aquesta manera és difícil si tens regles estrictes a la feina, per exemple, només una pausa.

Com pots organitzar-te

Inicialment, els 365 dies d'una persona molt creativa, llançats sobre la base d'aquest sistema, semblaven un llibre per pintar. I Jana Frank va donar la benvinguda al dibuix i a qualsevol experiment creatiu en un quadern. Per exemple, podeu subratllar els títols de les seccions amb una cinta decorativa o mostrar un adorn floral als marges de la pàgina.

4. Llista de tasques pendents

Com portar un diari

El mètode es va crear per tal d'aprendre a prioritzar i aconseguir fer el més important. Totes les tasques es divideixen en tres llistes: tasques pendents, tasques pendents completades i tasques pendents. En el primer, només pots sumar tres punts, no més. La resta d'activitats es consideren menys importants i acaben a la llista de tasques pendents.

La tasca completada de la primera columna s'ha de moure a la segona. Això, per cert, augmenta com les llistes de verificació entrenen el vostre cervell per ser més productius i orientats als objectius, el nivell de dopamina i, amb això, la productivitat. A la llista de tasques pendents, es disposa d'espai per a una nova activitat, que es pot traslladar allà des del tercer grup.

Quins són els avantatges

• El sistema ajuda a esbrinar quines tasques són realment importants i quines es poden deixar per més endavant.
• El mètode és molt senzill i còmode, adequat fins i tot per a principiants en la planificació.

Quins són els inconvenients

• Algunes tasques es poden perdre a la llista de tasques pendents i romandre sense complir.
• Per a aquells que els agrada estructurar-ho tot, aquestes notes poden semblar massa caòtiques.

Com pots organitzar-te

Afegeix imatges, adhesius i retalls de revistes a les teves llistes.

5. Sistema 1-3-5

Com portar un diari

Només es poden programar nou tasques per a cada dia, no més. El primer és la tasca del dia: el més important, s'ha de fer. Els tres següents també són importants, si és possible, tractar-los. Les altres cinc són petites coses secundàries amb les quals podeu començar si teniu temps lliure.

Les tasques pendents es traslladen a l'endemà.

Quins són els avantatges

• Senzill, ràpid, convenient. Qualsevol llibreta servirà.
• El sistema us ensenyarà a prioritzar.
• Apte per a aquells que tot just comencen a portar un diari.

Quins són els inconvenients

Per a aquells que tenen moltes tasques, el límit de nou coses al dia pot semblar ridículament petit

Com pots organitzar-te

Per exemple, feu un bon collage al costat de la vostra llista de tasques pendents.

Com no abandonar el diari

• Primer, esbrineu si el necessiteu. Si tens bona memòria, i no hi ha moltes tasques, el diari serà una pèrdua de temps i esforç.
• Dirigeix el teu pla d'una manera convenient. Encara que no sembli boniques llibretes de xarxes socials. Elabora la llibreta com vulguis, anota el que creguis necessari: qualsevol petit assumpte o només reunions importants. No hi ha regles, i el planificador és la vostra eina, no el propietari.
• Tria la llibreta perfecta. Un que caben a qualsevol de les vostres bosses i que no us molesti. Si teniu por d'escriure en un quadern car, és millor triar alguna cosa més senzilla. Si saltar-se pàgines és avorrit i motivador, oblideu-vos dels diaris antics.
• Tingueu una llibreta a mà en tot moment. Porteu-lo amb vosaltres a la feina, a passejar i a una cafeteria. Treu-lo de la bossa tan bon punt tornis a casa. No oblidis posar-lo a la tauleta de nit abans d'anar a dormir.