Taula de continguts:
- Assegureu-vos que l'objectiu és clar
- No feu grans reunions
- Primer el temps, després el temporitzador
- Les cadires han de tenir la raó
- Elimina ordinadors portàtils i telèfons
- L'agenda no es va crear "per a l'espectacle"
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Cal saber organitzar reunions bé i eficaçment. Això no és tan fàcil com podria semblar a primera vista. Però si aprens a establir el moment adequat, a utilitzar l'entorn i a establir objectius amb claredat, podràs organitzar reunions de manera ràpida i eficient.
Assegureu-vos que l'objectiu és clar
En lloc de dir: "Ajuntem tota l'oficina a les 11 del matí", pregunteu-vos: "Què volem aconseguir?"
Necessiteu absolutament saber per què organitzeu aquesta reunió:
- generar una idea;
- prendre una decisió;
- per completar un tracte;
- per respondre preguntes sobre els propers canvis.
Potser us convé:
- escoltar les queixes dels empleats (s'ha de fer en format de reunió de grup?);
- tornar a parlar del que ja s'ha decidit;
- per fer alguna cosa que es pugui discutir o resoldre per telèfon o correu electrònic.
No feu grans reunions
Utilitzeu la gran "regla de dues pizzes" i no convideu massa gent a la reunió. Cal crear un equip, cada persona en el qual estigui al seu lloc. Per tant, a la reunió han d'assistir tantes persones com puguis alimentar dues pizzes.
La qüestió no és només alimentar tots els que van venir a la reunió. Els grans grups de persones no poden prendre decisions de manera eficaç. Fins i tot hi ha un concepte. Es produeix en grans grups de persones, quan els individus no poden expressar la seva pròpia opinió per por a la condemna dels companys i líders. Els grups reduïts són més convenients des d'aquest punt de vista. Per tant, són més efectius.
Primer el temps, després el temporitzador
Els que arriben tardanament són molt molests i distreuen. Ensenyeu-los a arribar a temps.
Si no valoren el seu temps, tampoc valoraran el temps dels altres.
Feu-ho de la següent manera.
Establiu una hora de reunió per, per exemple, a les 08:48. Sorprenentment, aquest moviment funcionarà i la gent començarà a arribar a temps. Pel que fa als que arriben tard, cal ensenyar-los a pagar-ho. I no diners. Que, per exemple, cantem. Les sancions com aquestes funcionen molt millor que les sancions monetàries. En un mes oblidaràs com sona el cant dels teus subordinats.
I, per descomptat, entrena't per configurar un temporitzador. Per a cada ponent, si n'hi ha, i per a tota la reunió en general. D'aquesta manera, la reunió no s'allargarà i sabràs què has gastat cada minut.
Les cadires han de tenir la raó
La manera com la gent s'asseu a la sala també és de gran importància:
- seure en cercle és útil per a la cooperació, la discussió, la presa de decisions generals;
- seure en files és útil si necessites estimular la competència i el desig de competir amb els companys.
Si necessiteu una reunió ràpida i altament productiva, moveu totes les cadires fora de la sala. Nombrosos estudis demostren que com més temps estem dempeus, més ens crispàrem. Vull prendre-ho de seguida i prendre una decisió el més aviat possible. A més, estar dempeus una estona pot ser bo per a la teva salut.
Elimina ordinadors portàtils i telèfons
En cas contrari, estaràs constantment distret. Tant vosaltres com els vostres companys de feina heu de fer el que hàgiu previst i acabar la reunió el més aviat possible. Així que deixa de mirar la pantalla del teu telèfon intel·ligent. En canvi, treu un bolígraf i un paper. La informació és molt més fàcil de recordar.
L'agenda no es va crear "per a l'espectacle"
Realment has de treballar-hi. La majoria de reunions són improductives perquè l'ordre del dia es discuteix sense parar. Intenteu formular l'agenda en forma de pregunta en lloc d'enunciar el problema.
No "parlar sobre el contingut del vídeo", sinó "quan estarà llest el contingut del vídeo?"
Quan es fa una pregunta, automàticament comencen a buscar una resposta. Així és com funciona.
Recomanat:
Etiqueta del treballador remot: com preparar-se per a una reunió en línia
Un psicòleg empresarial va dir a Lifehacker com preparar-se per a una videoconferència si treballeu de manera remota
Què és un abdomen agut i per què cal trucar a una ambulància el més aviat possible
Un hacker de vida entén per quins símptomes es pot reconèixer un abdomen agut i com salvar una vida. El analgèsic d'un botiquín casolà només farà mal en aquest cas
On obtenir una resposta a qualsevol pregunta si una cerca a Google no retorna resultats
TheQuestion, Quora, "Toaster", Stack Exchange, "Mail.Ru Answers": hi ha comunitats actives a Internet, els usuaris de les quals respondran gairebé qualsevol de les vostres preguntes
Com calcular el temps i el cost d'una reunió amb un equip remot
Cada cop més, els nostres compatriotes busquen socis i companys no sota els seus nassos, sinó a tot el món. No cal pagar un dissenyador a Moscou si un dissenyador a Tallinn és més ràpid i més barat. El servei de Teleport Fock ajuda a trobar un lloc de reunió convenient per a tots els membres d'un equip remot, així com calcular totes les despeses i predir amb molta precisió l'hora de la reunió.
7 receptes per a l'èxit per oblidar el més aviat possible
Uns mals consells perfectament disfressats com a consells útils que no et faran ric, reeixit i saludable