Com fer la neteja Kaizen

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

El life hacker ja ha escrit sobre com aplicar els principis de 5S a la vida. Avui passarem a tasques més específiques i us explicarem com netejar la casa segons els principis del kaizen.

- una pràctica que es va inventar a les fàbriques de Toyota per portar els processos de treball a la perfecció, gastant un mínim de fons en l'organització de la producció. Així es van formular els principis de l'absència de grans magatzems, un control de qualitat constant en cada etapa de l'obra, un seguiment del procés a la recerca de defectes, i molt més. Incloent, amb el qual normalment s'inicia l'estudi i la implantació del sistema kaizen.

5S: classificar, organitzar, mantenir net, estandarditzar, millorar són els principis sobre els quals s'ha de construir el treball ideal.

Tenim tant a fer a casa com a la feina, així que per què no utilitzar els consells útils per al vostre propi benefici? De vegades, el 5S només es percep com una neteja obligatòria dels llocs de treball al final de la jornada laboral, de manera que els resultats no són visibles. Quin sentit té posar les coses al seu lloc si són incòmodes d'utilitzar! No, no es pot muntar un cotxe amb una neteja senzilla.

5S és una eina d'organització del lloc de treball per a un rendiment eficient de les funcions.

La neteja Kaizen hauria de donar certs resultats. Hi hauria d'haver més espai, les activitats diàries seran més fàcils i mantenir la casa neta es convertirà en un hàbit natural. Kaizen implica una recerca interminable de l'excel·lència, així que no espereu que la vostra llar brilli amb només una neteja general. Kaizen s'està introduint gradualment i trigarà temps.

L'objectiu de la neteja no és només mantenir-lo net. La tasca principal és crear un espai al vostre apartament o casa que sigui còmode i fàcil de netejar. No hi ha molt a fer per això. I cal pensar molt. La velocitat i la comoditat de la neteja dependran de les vostres decisions.

Eines per aprovisionar-se abans de netejar: adhesius de colors (actuaran com a kanban, la icona que marca un objecte), entusiasme i voluntat d'invertir l'ordre habitual. Passant al sistema 5S.

1. Ordenació

Es tracta d'una clara divisió de les coses en necessàries i innecessàries, i aquestes últimes s'han d'eliminar ràpidament.

Com puc fer això? Primer cal alliberar espai al mig de l'habitació, hi enviarem temporalment coses per a les quals no hi hagi espai. A continuació, definiu la zona des de la qual començareu a ordenar. Assegureu-vos d'assumir la posició en què treballeu. Si és un escriptori, seure en una cadira. Si és un armari, posa't davant del mirall. Si és una cuina, posa't al costat de l'aigüera o de l'estufa. Aquest és el punt de partida des del qual decidiràs com i què fer amb les coses. Agafa qualsevol objecte i respon a unes quantes preguntes:

• Quant necessito aquest article?
• Es necessita aquest article aquí?
• Amb quina freqüència el faig servir?
• Quan va ser l'última vegada que el vaig agafar?

Si l'article es necessita en aquest lloc, s'utilitza sovint i ha d'estar a distància, marqueu-lo amb un adhesiu verd. Marqueu amb groc els elements necessaris que rarament s'utilitzen.

Si l'article no és necessari en aquest lloc, moveu-lo on hauria d'estar. Si ara mateix no saps on enviar-lo, enganxa taronja i doblega-lo al mig de l'habitació. Si no has recollit un article durant més de sis mesos, rebrà una marca vermella.

Què fer amb les marques vermelles? De manera òptima, descartar. La filosofia Kaizen és incompatible amb les grans existències, un dels seus principis és la reducció de l'espai del magatzem. Per descomptat, no és tan senzill. De vegades la manca d'estoc és simplement poc rendible, però estem acostumats a posar coses velles, equips trencats "per si de cas", i si ens serveixen?

Llençar coses velles i escombraries és necessari sense pietat!

Doneu una resposta honesta a la pregunta, quan acabareu de brodar aquest coixí, que vau començar a l'escola en una lliçó de costura? Quan muntareu un tercer ventilador que funcioni a partir de dos ventiladors trencats? Quan tornarà la moda per a un vestit que encara no és res? Ara o mai. N'hi ha prou amb llençar totes les escombraries per fer la casa molt més neta. Al cap i a la fi, mantenir un museu polsegós a casa teva no és rendible: només has de comptar, a manera de comparació, quant costa el lloguer anual d'uns metres quadrats a la teva zona.

2. Observació de l'ordre o sistematització

Les coses necessàries s'han d'emmagatzemar perquè es puguin trobar i utilitzar ràpidament. Això és pura ergonomia, només la vostra experiència i la vostra pràctica haurien d'ajudar aquí. A mesura que poseu les coses al seu lloc, és important alliberar-se dels patrons que s'han arrelat en el comportament. Si esteu acostumats a que la cadira estigui sempre a la dreta del sofà, perquè els vostres pares sempre ho posen així, penseu, potser val la pena col·locar la cadira on us convingui?

És fàcil esbrinar si estàs posant les coses malament. Si el mateix objecte està constantment fora de lloc, simplement no està al seu lloc. La vostra tasca és trobar un espai per a cada cosa, en el qual serà convenient tornar-lo. Quan és convenient no només agafar un objecte, sinó també tornar-lo a posar, la neteja es porta a l'automatisme.

Si els articles s'utilitzen junts, emmagatzemeu-los un al costat de l'altre. Més a prop - amb marcadors verds. Amb els grocs - lluny. Qualsevol objecte amb una marca verda ha de ser fàcil d'arribar i els vostres camins han de ser molt senzills. Per exemple, una caixa de joies encaixa bé al prestatge superior, però la treus cada dia i has d'arribar al prestatge. Per tant, aquest lloc no és adequat.

Col·loqueu articles similars en contenidors. Determineu el vostre propòsit per a cada calaix d'escriptori. Si deseu l'equip en un sol lloc, no hi poseu documents. Organitzeu els vostres documents en carpetes diferents. I no tingueu mandra signar caixes i carpetes!

No tingueu por de gastar diners en mobles funcionals i eines de qualitat. Els bons mobles són la meitat del teu èxit. Durant la neteja, no podreu canviar l'entorn immediatament, però podreu esbossar un pla de canvis.

No corris. Kaizen és un canvi incremental, no un canvi revolucionari.

3. Mantenir net

Penseu en els passos que podeu fer per mantenir la vostra llar ordenada cada dia. Per exemple, si hi ha massa distància entre els prestatges de l'armari, llavors grans piles de coses es confonen i s'arrugan. Per evitar que això succeeixi, canvieu la distància entre els prestatges i feu-la més petita: hi posareu la mateixa quantitat de coses i no s'arrugaran. Donada la prevalença dels tallers de mobles, aquesta tasca estarà al vostre poder.

Si tens moltes habitacions, té sentit posar una paperera a cadascuna. Així es supera l'apatia: quan no es vol portar els papers de la taula a les escombraries, només cal llençar-los a la cistella de sota la taula, i recollir els residus de tot l'apartament un cop al dia.

Identifiqueu fonts de deixalles, molles i brutícia i creeu barreres en el camí: col·loqueu catifes davant de la porta o feu espai per a la cullera i el raspall a prop del taulell de la cuina perquè no trobeu cap a una altra habitació cada vegada que ho necessiteu. escombrar.

Petites coses com aquestes que minven la nostra feina semblen una solució fàcil per als ganduls. Però, fins i tot si esteu preparats per netejar els sòls en qualsevol moment, us estalviaran temps.

4. Normalització

Les normes de neteja i neteja han de ser vinculants per a tothom, i les bones solucions s'han d'estandarditzar i aplicar a la pràctica. A casa, no val la pena publicar instruccions i recollir signatures de tots els membres de la família sota els horaris de neteja, però serà útil arreglar oralment la responsabilitat de tots en una àrea de treball. A poca gent li agrada netejar. Però no en va busquem solucions per als ganduls.

Estandarditzar el sistema de recompensa: si algú presenta una nova solució ergonòmica, assegureu-vos de donar-li un premi. Aquest mètode funciona especialment bé quan cal estimular els nens. La imaginació dels nens és la millor font de solucions no estàndard, fins i tot quan es tracta de neteja.

5. Millora

Els principis del sistema s'han de convertir en un hàbit perquè cada cop que netegis vulguis fer de la teva llar un lloc millor. No té sentit ordenar totes les coses de l'apartament cada setmana, però repetir la neteja general amb marques de colors és útil un cop cada pocs mesos. Incloeu fons per a la renovació i renovació dels vostres mobles en la vostra planificació pressupostària. Dibuixa maquetes i no tinguis por de reorganitzar-les. Avalua els resultats amb fotos d'abans i després.

Els principis Kaizen no obren Amèrica. Es basen completament en el sentit comú i l'experiència. Però s'inclouen en un únic sistema, que tots fem servir d'una manera o altra (o almenys ho intentem).

Si voleu netejar l'escriptori i veure que la neteja requereix molt de temps i esforç, voleu deixar-ho tot i tornar al vell embolic. Però és més rendible analitzar els motius de les dificultats, posar una taula més petita o tenir un prestatge especial per guardar els papers. Així pots millorar el teu lloc de treball i tu mateix amb ell fins a l'infinit. Aquesta serà la filosofia kaizen en acció per a tu personalment.