Com aconseguir postal Zen

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Fa gairebé 9 anys, Merlin Mann va llançar la idea de la safata d'entrada buida que aviat es va convertir en tendència. Tanmateix, en centrar-nos a posar a zero el nombre de bústies d'entrada, hem perdut un punt important: no es tracta de buidar la safata d'entrada, sinó de la tranquil·litat i la claredat que comporta. Salvació per aconseguir el zen postal!

Segons les dades, el 80% de les cartes són “residus”. La safata d'entrada inflada amb missatges no llegits, llistes de tasques pendents que ens enviem a nosaltres mateixos i butlletins informatius és estressant i angoixant. Els líders són especialment vulnerables, que són bombardejats constantment amb missatges nous i nous que requereixen atenció.

L'única manera d'aturar aquesta bogeria és deixar d'obeir la teva bústia i començar a gestionar-la. I això no vol dir que hàgiu de suprimir tots els missatges, alliberant espai per als nous. Sense un pla clar per gestionar les vostres bústies d'entrada, tornareu ràpidament als vells hàbits i la preocupació tornarà a ocupar-vos de la vostra ment.

Aquí teniu 6 consells per ajudar-vos a aconseguir el post zen.

1. Reduïu el flux d'escombraries

Revisa les teves subscripcions i admet sincerament quines només fan perdre el teu temps. Un munt de butlletins idèntics? L'informe d'actualització del lloc on vau estar fa un any? Informació sobre descomptes en una botiga on vas comprar alguna cosa? Doneu-vos de baixa de tot això urgentment.

Qualsevol cosa que no concerneixi els vostres interessos quotidians o estratègics no hauria d'acabar a la vostra safata d'entrada. Fes un esforç i ajusta amb cura els teus filtres de correu brossa.

2. Entrenar l'equip

Els empleats de les grans corporacions estan més familiaritzats amb aquest dolor: cadenes interminables de cartes, de les quals s'envien còpies a tothom que ho necessita i no ho necessita. Atura aquesta bogeria: explica que només pots afegir-te als destinataris de missatges que estiguin directament relacionats amb tu. Hi ha un telèfon per a assumptes urgents. Expliqueu el mateix als clients, amics, familiars.

3. Automatitzeu la vostra bústia de correu

Ajusteu els vostres filtres perquè un cop d'ull ràpid a la vostra safata d'entrada us doni una idea de què necessita la vostra atenció immediata, què es pot veure al final del dia i què hi ha disponible durant la setmana.

4. Utilitzeu serveis de lectura diferit

Deseu correus electrònics interessants, però no urgents, en una carpeta separada o utilitzeu serveis com Evernote. Guarda els articles curiosos que t'han enviat a Pocket o Instapaper i llegeix-los quan tinguis temps lliure.

5. Manteniu les llistes de tasques pendents mitjançant serveis especials

La vostra safata d'entrada no és una aplicació de llista. Desaprèn l'hàbit d'enviar-te per correu electrònic llistes de tasques pendents i plans per a projectes a llarg termini.

Mantingueu llistes de tasques pendents en serveis afinats per a això, on podeu establir terminis, prioritats, dividir grans projectes en diverses tasques petites i estructurar llistes. I serà menys probable que us encobleixi quan vegeu un missatge entrant nou al vostre correu.

6. Utilitza la regla dels dos minuts

Només respon immediatament als correus electrònics que triguen menys de dos minuts del teu temps. Envieu la resta a la llista de tasques pendents o a la carpeta Llegir més tard. Distribuir cartes fàcilment ajudarà, per exemple.

Un sistema eficaç de gestió de la safata d'entrada és essencial per a la vostra salut mental. El flux de cartes no s'aturarà mai, i és important que aprenguis a surar-hi, no a ofegar-te. Un cop aconseguiu el Zen postal, us tornareu més tranquils i productius.