10 mites comuns sobre el teletreball

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Cada cop més empreses arreu del món donen preferència al treball a distància. Però la societat encara està plena d'idees errònies sobre això. Suzanne Zuppello, especialista en recursos humans i autora del bloc corporatiu Trello, ha intentat trencar els mites més populars del teletreball.

1. Treballar a distància és menys productiu

És fàcil suposar que un empleat remot és més probable que es distregui de les tasques, ja que no treballa sota la supervisió estricta del seu cap. Però investigació. La Harvard Business Review demostra el contrari. L'empresa que hi va participar va constatar un augment de la productivitat dels treballadors en un 13,5% després de ser traslladats a la modalitat remota.

Un empleat que treballa des de casa no experimenta les distraccions típiques de l'oficina, com ara l'efecte de la sala de descans. Parlem de situacions en què els companys se separen de la feina per, per exemple, celebrar l'aniversari d'algú amb una tassa de cafè, una llesca de pastís i una conversa festiva. Els treballadors remots eviten aquestes interrupcions i no dediquen més temps a la feina.

2. Els empleats remots no estan disponibles quan es necessiten

Si un empleat està fora de l'oficina, això no vol dir que desapareix en algun lloc d'un pícnic. La seva rutina diària està més sovint lligada a l'horari de l'empresa, així com la feina dels membres de l'equip de l'oficina. Segons Maren Donovan, CEO de Zirtual, una startup que ofereix assistents remots per a tasques empresarials, l'èxit d'una causa comuna depèn dels terminis i de les necessitats dels seus participants.

Segons la investigació. empresa TINYpulse, el 52% dels teletreballadors enquestats contacten amb els seus superiors una o diverses vegades al dia. Un altre 34% contacta amb els gestors almenys un cop per setmana.

És poc probable que un empleat a distància desaparegui a la meitat de la seva jornada laboral si no vol problemes amb la gestió.

3. El treball a distància posa en perill les dades de l'empresa

Moltes persones es preocupen que la transferència de dades sensibles a través de servidors de tercers pugui provocar filtracions. Però això es pot evitar. Els professionals informàtics qualificats poden minimitzar aquesta possibilitat.

Hi ha moltes solucions fiables que fan servir els equips informàtics d'arreu del món. Les tecnologies al núvol permeten mantenir la seguretat mitjançant programes especials i controlar les dades sense accés físic als ordinadors. A més, eines com l'autenticació de dos factors i la VPN proporcionen protecció addicional contra l'escolta.

Per descomptat, un empleat que vulgui robar dades aconseguirà el seu objectiu, independentment de si està a l'oficina o no. Però això ja és un problema humà, no una manera de treballar.

4. El teletreball dificulta la comunicació

Si algú treballa a distància, això no vol dir que sigui més difícil comunicar-se amb ell. Quan es necessita un diàleg cara a cara amb un empleat remot, les telecomunicacions vénen al rescat. Però perquè la comunicació remota sigui efectiva, els directius han d'instruir clarament els subordinats sobre les eines i normes de comunicació adoptades a l'empresa.

Les empreses remotes fins i tot estan trobant nous mètodes de socialització per als seus equips. Les videoconferències periòdiques per a converses sobre temes no de treball, els canals d'entreteniment a Slack (els animals, els nens i els esports sempre són rellevants) i les trobades fora de línia són totes maneres de fomentar una cultura de comunicació a distància i unir els companys.

5. Els ral·lis a distància perden efectivitat

Skype, Zoom o altres aplicacions poden millorar l'eficàcia de les reunions de la mateixa manera que altres formes de comunicació.

Quan la gent està involucrada en un projecte a la mateixa habitació cada dia, es pot sentir com si el seu temps i la seva capacitat per treballar-hi fossin il·limitats. No obstant això, segons Marena, els participants a la concentració a distància són més productius. És que perceben de manera diferent el volum de treball i el temps lliure dels companys, sobretot quan es troben en diferents fusos horàries.

6. Els treballadors remots se senten sols

Pots treballar de forma remota no només des de casa, on no hi hagi ningú més que tu. Per a alguns els convé molt. Però hi ha altres opcions com cafeteries, biblioteques i espais de coworking. Aquests llocs tenen una gran demanda entre els treballadors remots.

Nous serveis com ara revisions agregades de visitants per determinar els millors espais públics per a un treball remot còmode. Fins i tot hi ha startups que ajuden a buscar llocs amb places lliures en horari comercial.

Així, per treballar a distància, no cal allunyar-se de la societat.

7. El teletreball augmenta els costos

Algunes persones pensen que el teletreball s'hi gasta més diners a causa de la necessitat de tecnologia addicional. Però, en general, aquest no és el cas. De fet, els caps poden gastar recursos en equips i lliurar-los a les ubicacions del personal. Malgrat això, els empleats a distància encara són més barats.

El fet és que l'empresari no paga grans quantitats de diners pel lloguer d'oficines i mobles, manteniment i avantatges addicionals en forma de cafè, menjar i fotocopiadores. Això sense oblidar la reducció de la petjada de carboni de l'empresa, per la raó que els empleats no necessiten arribar a l'oficina en transport. Però en alguns països, aquest indicador pot afectar els impostos.

8. El treball a distància està matant la cultura de l'empresa

Treballar a distància afecta el companyerisme dins de l'equip, això no es pot discutir. Però l'empresa es millora no per la xerrada ociosa amb els empleats (que fins i tot pot perjudicar), sinó per l'actitud dels caps cap a ells. Per mantenir una cultura de comunicació, n'hi ha prou d'establir correctament la comunicació.

Els directius haurien de mostrar amb la seva actitud la importància de cada empleat, sobretot si treballa a distància. Si no podeu intercanviar un parell de frases amb un empleat en una reunió, això no és un obstacle per a un ambient positiu a l'empresa.

9. Els empleats remots treballen les 24 hores, els 7 dies de la setmana

És possible que un empleat no visiti l'oficina a l'horari previst, però això no vol dir que hagi de treballar tot el dia. Els treballadors remots sovint s'adhereixen a l'horari dels seus companys d'oficina i al mateix equilibri treball-joc.

Al mateix temps, no hauríeu de pensar que el vostre amic està preparat per prendre una copa amb vosaltres en qualsevol moment o anar a algun lloc només perquè treballa des de casa. Pot tenir responsabilitats a complir.

10. Els treballadors remots miren programes de televisió durant tot el dia

Les persones que treballen des de casa poden escoltar els mateixos sons de fons que els companys de l'oficina. Per exemple, ràdio o música en streaming.

Al mateix temps, per intentar compensar la manca de control, els treballadors a distància posen ordre en la seva jornada laboral de manera independent. Per exemple, es posen roba de treball cada dia i no es permeten veure programes de televisió a la feina de la mateixa manera que els companys d'oficina. Aquesta és l'única manera de mantenir-se concentrat i ser productiu.