Per què necessiteu informes personals per a la setmana, el mes i l'any

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Normalment preferim actuar abans que reflexionar. Però reflexionar sobre la nostra experiència és molt útil: ens facilitarà la comprensió del que hem aconseguit i del que hem après. També enforteix la nostra autoconfiança. I com més creiem en la nostra força, més triomfem.

Els investigadors han descobert que organitzant i reflexionant sobre el que aprenem, ho recordem millor. … A més, tant en l'activitat professional com en l'estudi arriba un moment en què la valoració de la pròpia experiència és encara més útil que la pràctica posterior.

Val la pena avaluar els resultats cada setmana, mes i any.

1. Els informes setmanals us ajudaran a recordar res

Gràcies a l'informe setmanal, podeu entendre què cal fer, preparar-vos per a la setmana vinent i resumir els resultats a curt termini.

Per descomptat, una simple anàlisi de llistes de casos completats i no satisfets no és especialment interessant. Solen acumular moltes tasques que no volem fer o encara no podem fer.

Així que no us quedeu pendent de les llistes de tasques pendents, sinó que centreu-vos en els vostres assoliments d'aquesta setmana i en els plans per a la següent.

Què incloure a l'informe setmanal

Amb el temps, desenvoluparàs el teu propi enfocament, però al principi pots incloure els punts següents.

1. Desmunteu tots els papers i documents. Col·loca les necessàries al seu lloc, descarta la resta.
2. Revisa les teves notes setmanals. Comproveu si queda alguna cosa que cal completar, si no es perd informació important.
3. Consulta el teu calendari. Comproveu si tot s'ha completat després dels esdeveniments passats.
4. Avaluar com avancen els objectius anuals. Assegureu-vos que per a cada objectiu, el següent pas estigui planificat i inclòs a la vostra programació.
5. Consulta el calendari de la setmana vinent. Comproveu si cal preparar-se per als propers esdeveniments i programa'l.
6. Comproveu projectes en curs. Assegureu-vos que el següent pas estigui pensat i inclòs a la vostra programació.
7. Feu un seguiment de la implementació de les tasques que heu delegat. Comproveu també els projectes per als quals esteu esperant la solució o ajuda d'una altra persona.
8. Reviseu la vostra llista de tasques no urgents que us agradaria completar si teniu temps. Podeu triar-ne un i afegir-lo a la vostra programació per a la setmana vinent.

Al principi pot semblar aclaparador, però amb el temps us hi acostumareu. Tot el que necessites és aquesta llista i una mica de paciència.

2. Els informes mensuals ajudaran a fer un seguiment del moviment cap a l'objectiu

A tots ens agrada posar-nos grans objectius a principis d'any, però poques vegades s'aconsegueixen. Respectar els objectius d'un mes és molt més fàcil. I l'informe mensual és perfecte per establir nous objectius, analitzar el vostre progrés durant l'últim mes i celebrar els vostres èxits.

Què incloure a l'informe mensual

És millor no complicar aquests informes.

• Escriu el que és important aquest mes. No només poden ser els vostres èxits, sinó també els esdeveniments que us van influir o els esdeveniments als quals vau assistir.
• Penseu en tres esdeveniments d'aquest tipus durant l'últim mes: la fita més significativa en el desenvolupament personal, el major assoliment professional, la lliçó apresa més valuosa.
• Penseu en quina emoció podria haver caracteritzat el darrer mes.
• Fixeu-vos objectius per al proper mes.

3. Els informes anuals ajudaran a entendre l'any passat ia sintonitzar el nou

Naturalment, els informes anuals necessiten més temps perquè cal pensar més i planificar més. Però això no vol dir que s'hagin de convertir en un treball dur. Només pots pensar en els teus èxits professionals en un any. O avalueu com heu avançat cap als vostres objectius. O potser només feu una llista dels vostres llibres i pel·lícules preferides durant l'any.

Què incloure a la memòria anual

Com en els informes anteriors, aquí tot és individual. Centra't en allò que és important per a tu.

1. Recordeu els vostres èxits durant l'últim any.
2. Revisa les lliçons apreses més importants.
3. Valoreu com ha transcorregut l'any en una escala de cinc o deu punts.
4. Feu una llista d'objectius per al proper any preguntant-vos primer què heu de fer per puntuar aquest any amb un 10 sobre 10.
5. Decidiu quins hàbits nous heu de desenvolupar per assolir els vostres objectius.
6. Planifica el primer pas per a cada objectiu.

Si voleu pensar més detingudament sobre l'any passat, proveu els consells de Leo Babauta.

• Revisa totes les teves notes de viatge i fotos per recordar on has estat aquest any.
• Revisa tots els documents creats aquest any al teu ordinador per recordar en què has treballat.
• Reviseu el vostre historial de compres en línia i els extractes de la targeta bancària per recordar en què vau gastar els diners.
• Llegiu les vostres notes i les entrades del diari si en conserveu una.

Després de passar només una nit reflexionant sobre el que heu aconseguit durant l'últim any i el que voleu aconseguir el següent, entendreu molt millor com crear el vostre horari diari. Per avançar cap a diversos grans objectius al mateix temps, només cal que reserveu un temps un cop l'any per definir clarament les vostres aspiracions.