Com estar al dia amb tot, desenvolupar-se i no enganxar la teva vida

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Gira com un esquirol en una roda per a una altra promoció, però no et sents feliç ni tan sols el dia de pagament? El creador del projecte UX Clan, el dissenyador sap trobar temps no només per a la feina, sinó també per a la família, l'esport, aprendre alguna cosa nova, i està disposat a revelar el seu secret.

Fa uns tres anys, em van caure moltes coses que calia tractar. Paral·lelament, volia mantenir un equilibri perquè l'obra no m'empassés el cap. Havia de fer la feina principal, preparar el currículum i fer classes, anar a entrenar, aprendre anglès, comunicar-me amb els amics, divertir-me i, sobretot, fer una pausa. També cal tenir en compte que era autònom i havia d'organitzar la meva feina. I, en principi, vaig aconseguir desenvolupar un sistema senzill.

No vull aprofundir en la teoria: sóc un practicant, no un teòric. Només compartiré les idees i principis bàsics. Això no és un dogma, i potser no convé a tothom. Però qui sap, potser aquest article us serà útil.

Teoria

Aleshores encara no sabia sobre l'ara de moda GTD i altres mètodes d'eficàcia personal, però vaig trobar informació sobre les esferes de la vida humana. Està molt bé quan ho fas de tot, per exemple, a la feina, però tots aquests èxits no aporten satisfacció i no tenen gaire sentit si no tens cap moviment en altres àmbits.

En general, la gent pensa que tot a la vida passa per si sol, els diners cauen del cel o els dona un oncle ric, la salut no va enlloc, les bones relacions es construeixen soles, l'èxit tria una persona a l'atzar i cau sobre ell, etc. Aquesta és la visió d'un nen de la realitat, cal desfer-se'n a poc a poc. Una mica més sobre això - a l'article.

Segons els psicòlegs, hi ha vuit àrees principals de la vida humana: família, relacions, salut, finances, carrera professional, creixement i desenvolupament, espiritualitat, relaxació. Això no vol dir que una de les àrees sigui més important que l'altra. Totes són peces que conformen una vida harmoniosa i interessant.

Explicaré què inclou cada àrea:

1. Una família: fills, pares, familiars, amics propers.
2. Relació: persona propera, parella.
3. Salut: energia, benestar, estil de vida saludable.
4. Finances: sou, despeses, ingressos, etc.
5. Carrera: professió, habilitats, companys, lloc de treball i creixement professional.
6. Creixement, desenvolupament: aprenentatge, lectura, assoliment personal, realització del potencial creatiu.
7. Espiritualitat: estat d'ànim, emocions, alegria de viure, relació amb l'Univers (Déu).
8. Recreació: hobby, viatges, entreteniment.

En totes aquestes àrees cal dirigir la teva energia, en cadascuna d'elles hi hauria d'haver moviment, sinó comencen les distorsions i els problemes de la vida. Això vol dir que per mantenir un equilibri, per a cada àrea cal fer una llista de tasques i objectius.

Però la vida és una cosa en què alguna cosa està passant constantment i aquest equilibri es veu molt sovint alterat. A més, el cap sempre està ple de pensaments diferents, tasques laborals actuals i malbaratament informatiu, i és senzillament impossible recordar-ho tot i sentir-se tranquil. Com a resultat, comenceu a entendre que gairebé tots els problemes de la vida passen per la incapacitat de gestionar la vostra ment i el vostre temps.

Instruments

És important entendre que una persona en un moment determinat només pot realitzar efectivament una tasca i aquesta és la tasca en la qual se centra aquí i ara. La multitasca no existeix, només podeu canviar ràpidament entre tasques. A més, com més clar té el cap, menys està ple de tasques i pensaments, més eficient pensa. De la mateixa manera que un ordinador es pot congelar si executeu un gran nombre de programes, una persona que en va agafar massa comença a frenar. D'aquí la conclusió: és millor no emmagatzemar llistes de tasques, un calendari, un pla per a l'any al vostre cap -en general, tot allò que consumeix recursos i us impedeix concentrar-vos en el moment actual.

Així, hem d'organitzar l'emmagatzematge extern (fora del cap) de les llistes de tasques per àrea i guardar-hi tota la informació necessària. Qualsevol gestor de tasques senzill és adequat per a això.

Cada cop que ens ve al cap un pensament o una idea, l'afegim a la llista de tasques de l'àrea requerida. Si cal, afegiu un recordatori. No sempre caldrà completar aquesta tasca, perquè al cap d'un temps pot perdre la seva rellevància, i això és normal. El més important és que no s'asseu al nostre cap i no consumeix recursos. Té sentit tenir una llista separada d'idees, que aboca tot el que se'ns ve al cap. Més tard, després de l'anàlisi, les idees es converteixen en tasques o van a la paperera.

És important entendre que quan afegim una tasca a la llista, el cervell la recorda i reserva recursos per a ella, i quan marquem la tasca com a completada, el cervell allibera aquests recursos. Mitjançant l'acció física i notant la finalització, ajudem el cervell a saber que la feina està feta. En cas contrari, el cervell pot no ser conscient del fet que la tasca s'està completant.

La bellesa de la llista és que sempre podeu mirar la llista de tasques ja realitzades i preguntar-vos quant feu realment en un dia, mes o any. I quant pots fer en una vida?!

Des d'aquest punt de vista, treballar amb el correu a Inbox en comptes de la interfície clàssica de Gmail és molt més eficient: així les cartes es converteixen en tasques.

El motiu pel qual moltes persones pateixen quan no aconsegueixen completar una tasca és senzill. El cervell continua destinant-hi recursos, i com més problemes no resolts s'acumulen al cap, més s'alenteix la persona. Per tant, és molt important no assumir massa i portar-ho tot al final.

A continuació, heu de distribuir el vostre temps entre tasques i garantir el moviment en totes les àrees. Per a això necessitem un calendari.

Es crea un calendari per a cada àrea, s'assigna temps per a les tasques. D'aquesta manera, assegurem un moviment harmònic en cada àrea. Normalment val la pena partir de les hores que es destinen a la feina, perquè aquest temps sovint és fix i no hi pots influir.

Si ho penseu bé, de petit, tothom tenia una rutina diària a la llar d'infants, llavors, un horari a l'escola i a la universitat, gràcies al qual van aconseguir fer molt. Però quan una persona creix, pensa que tot sortirà per si sol, perquè abans algú feia aquest horari. En principi, això és com passa, només aquest algú té en compte els seus interessos, no els teus.

Per separat, m'agradaria assenyalar que cal separar les tasques de la vida comuna dels treballadors i, per exemple, les educatives, no val la pena mantenir-les en una llista. Per treballar, s'utilitzen eines separades que s'afinan per a tasques específiques i ajuden a fer un millor seguiment de la seva implementació.

Per als cursos de formació en línia, s'està desenvolupant un entorn propi que permet fer un seguiment del progrés. Altres àrees tenen les seves pròpies eines, per exemple, per comptabilitzar les finances o per fer el seguiment de l'activitat física. El més important és no exagerar amb ells.

El cervell entén que les tasques s'escriuen i que s'hi assigna una determinada hora del dia. Això dóna una sensació de control i us permet dirigir tots els recursos per resoldre el problema que heu de pensar en aquest moment. Aquest és el mateix estat de presència aquí i ara del qual parlen els mestres il·lustrats.

I també cal organitzar algun tipus d'emmagatzematge extern d'informació i coneixement, de manera que sempre trobeu alguna cosa que us pugui ser útil. Molt sovint, es tracta d'articles tècnics i altres brossaries que no s'han de tenir en compte, però que de vegades cal rellegir.

Això no s'aplica a la ficció, que es recomana llegir periòdicament per desenvolupar la imaginació i per no convertir-se en un robot altament productiu.

Com utilitzar

Espero que quedi clara la lògica general del treball: es recullen les tasques en piscines lligades a determinades zones, es crea un calendari per a cada àrea i s'assigna un temps en el qual es durà a terme el concebut.

Així, calmem el nostre cervell, que entén que hi ha un temps especialment assignat per a totes les tasques, i si una hora concreta no està ocupada amb res, podem relaxar-nos i avorrir-nos.

Encara que es produeixi un esdeveniment inesperat que interrompi l'horari, després sempre pots tornar a la feina i a una rutina diària normal, perquè ho tens tot escrit. El més important és no deixar que el vostre cervell s'animi si alguna cosa no va segons el pla.

Un exemple d'un conjunt de tasques… Sovint rebo correus de diversos recursos de formació en línia, i afegeixo cursos del meu interès a la llista "Formació, desenvolupament". Tan bon punt acabo un curs, de seguida passo al següent. D'aquesta manera, s'assegura l'aprenentatge continu.

Sobre els objectius

Els objectius marquen la direcció, donen energia, de manera que té sentit considerar aquestes eines en el context d'avançar cap al que pretenia. Fins i tot si una persona té un objectiu global, consta d'altres més petits que es poden canviar i complementar. Per tant, té sentit personalitzar la vostra rutina per a diferents períodes de la vida.

Per moure's en algunes àrees, cal establir objectius. En altres, n'hi ha prou amb realitzar tasques rutinàries per mantenir l'estat. Per exemple, per desenvolupar-se i créixer, cal aprendre constantment alguna cosa nova, i per estar saludable, cal rentar-se les dents, fer exercicis senzills, menjar bé i regularment, etc.

Hacks de vida

Tot el que s'escriu a continuació està extret de la meva pròpia experiència i comprovat més d'una vegada.

1. Per sentir el canvi, heu de provar d'utilitzar aquestes eines durant 3-6 mesos. Aquest període garanteix el desenvolupament d'un hàbit.
2. Molt sovint, no cal establir terminis durs. Però si una tasca s'ha de completar a temps, pot ser que trigui més temps al dia, la qual cosa implicarà una reorganització de l'horari. És possible que hàgiu de sacrificar temporalment algunes àrees.
3. Periòdicament, cal revisar les llistes de tasques per àrea i netejar-les: sovint les llistes ja no són rellevants. També heu d'ajustar el vostre calendari quan no us podeu complir. Si l'horari real no s'ajusta al pla, el cervell comença a preocupar-se.
4. Si comparteix el teu calendari amb la família o els amics, poden veure quan estàs ocupat i quan tens temps per reunir-te. Això és el que fa el famós bateria Dom Famularo.
5. És millor dispersar la ment i el cos al matí i alentir-los al vespre: aquest règim és molt més productiu i correspon als bioritmes. Com ha demostrat la meva pràctica, és millor transferir l'entrenament al matí, mentre el cap està fresc. Per exemple, n'hi ha prou amb aprendre una llengua estrangera cada matí durant una hora sense esforçar-se per augmentar significativament el nivell en un any. També em vaig adonar que si, després de l'entrenament, fas una lleugera activitat física al cos, els coneixements s'adquireixen millor. És millor dedicar la nit només a exercicis físics i descansar, i no carregar el cervell.
6. Per sentir-se bé, és millor llevar-se d'hora, a les 5-6. I per aixecar-se amb facilitat, cal programar meditació, estudi, exercicis i similars al matí. Moltes persones es troben al llit durant molt de temps al matí, i després es preparen amb pressa i recorren a la feina amb un mal humor. Al mateix temps, encara necessiten una mica de temps perquè el cervell es desperti completament. Ara imagineu-vos l'estat d'ànim amb què ve una persona que, mentre tothom dormia, va aconseguir aprendre, fer exercicis i esmorzar bé, i tot això sense presses i amb plaer.
7. En determinats moments, les prioritats poden canviar, de manera que cal revisar periòdicament la distribució del temps entre àrees i ajustar l'horari.
8. Per sentir-se bé físicament n'hi ha prou amb fer exercicis lleugers o nedar cada matí, i dedicar 3-4 vespres a la setmana a quelcom més actiu: ioga, ball, TRX, etc. També és important menjar regularment 3-4 vegades al dia. Quan vaig viure cinc setmanes a l'Índia i vaig fer ioga 2-3 vegades al dia, sis dies a la setmana, el meu cos se sentia genial.
9. Els llibres que voleu llegir i les pel·lícules que voleu veure es col·loquen millor en llistes separades.
10. De vegades, procrastinant a Internet, podeu veure accidentalment un anunci d'un producte i adonar-vos que necessiteu comprar-lo amb urgència, sinó la vida perdrà el seu sentit. En aquesta situació, cal afegir l'article a la llista de la compra i esperar una setmana: normalment, després d'uns dies, el desig desapareix per si mateix.
11. Molta gent divideix la feina i la vida: diuen, ara patiré a la feina, i al vespre viuré… Però si hi penses bé, la feina és una part integral de la vida. La vida comença quan neixes i s'acaba quan arriba la mort, sigui el que facis en aquest moment.
12. És important ser flexible. Fins i tot si us heu adormit i no teniu temps per fer els vostres exercicis o alguna tasca ha trigat més, sempre podeu complir l'horari reduint el temps assignat per a la següent esfera o reprogramar la tasca per al dia següent. No pots convertir-te en un ostatge de la teva pròpia rutina, a la vida tot poques vegades va exactament segons el pla.
13. Es necessita un esforç per reorganitzar la teva vida i gestionar el teu temps de manera més eficient, però encara cal fer més esforços perquè el règim òptim es trobi habitual.
14. En general, no importa el que facis i el que facis. És més important centrar-se en la tasca actual al 100%, estar present en el moment present, sentir i ser conscient del que estàs fent, rebre feedback del món que t'envolta i avaluar-lo adequadament. És possible aconseguir aquest estat, i de tant en tant ho aconsegueixo, però per això cal descarregar el cervell.

Epílogo

Aquest article no ofereix una recepta ja feta sobre com mantenir l'equilibri, aconseguir l'èxit i mantenir-se feliç. Aquesta és només una de les eines per organitzar el temps, que em va ajudar a fer moltes coses en un període determinat de la meva vida. Per saber si us funciona o no, heu de provar-ho. Bona sort!

Llibres relacionats:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosyan.