Com una escombra i un triangle t'ajudaran a estar al dia amb tot

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Vuit trucs per evitar que et tornis boig al món de la multitasca.

1. Deixa't guiar pel triangle dels negocis diners-temps-qualitat

I recordeu que un triangle sempre està en dos punts. Aquest és potser el millor exemple de priorització.

Vols fer les coses ràpidament i bé? Estigueu preparat per invertir en recursos addicionals. Vols estalviar diners? Tria allò que estàs disposat a sacrificar: temps o qualitat? És a dir, la tasca es pot completar durant molt de temps, però bé. O fer-ho ràpidament, però potser no completament.

Recomano no només utilitzar aquest triangle empresarial per resoldre els vostres problemes laborals, sinó també recordar-ho als companys o fins i tot als directius.

"Fes-ho bé, barat i ahir" no és un esquema de treball.

2. Delegar totes les tasques "barades"

Una regla que vaig aprendre del meu antic cap. En qüestions petites, va dir: "El meu temps és massa car per fer això".

Utilitzeu la llei de Pareto: gasteu el 20% de la vostra energia i temps en allò que us aportarà el 80% dels beneficis. No perdis el temps amb petiteses. El secret principal de la gestió del temps: no pots canviar-ho tot, així que accepta immediatament que les tasques irrellevants no es completaran mai. Delega si pots. Si no pots, renuncia a les petites tasques.

3. Coneix l'escombra

Important: si delegues tot el temps, en algun moment pot resultar que tinguis una idea molt pobra de com funcionen els processos a nivell local. Per tant, de tant en tant, cal que facis tu mateix les tasques habituals. Per exemple, per escriure un article al tauler d'administració o crear un espai publicitari.

Es creu que l'editor en cap ideal és qui, en cas d'emergència, pot realitzar tota la feina al lloc: des de escriure un article fins a seleccionar una foto, processar-la i posar-la en escena. Això pot passar mai, però entendre les complexitats de la cuina interior et fa un líder més fort.

La capacitat de fer la feina bruta no és una microgestió. Molt sovint, gràcies a aquests "sorts" i comprovacions puntuals, descobrireu què més es pot millorar al projecte. No cal seleccionar el moment per fer el treball manual. Normalment tot passa per si mateix quan un dels subordinats o companys se'n va de vacances i n'assumeixes temporalment les responsabilitats.

L'empresari nord-americà Andrew Carnegie, adreçant-se als estudiants universitaris de Pittsburgh, va dir que és molt útil "conèixer l'escombra" en l'etapa inicial d'una carrera. No obstant això, recordar l'escombra és útil fins i tot quan, com us sembla, heu arribat a les altures.

A la sèrie "Peaky Blinders" hi ha aquest diàleg:

- Què estàs fent Tommy? (Què estàs fent Tommy?)

- Pala de merda, Curly. Només com tu. (Palar fems amb una pala, Curly. Igual que tu.)

- Per què fas això Tommy? (Per què fas això, Tommy?)

- Per recordar-me qui seria, si no fos qui sóc. (Per recordar-me qui seria si no fos qui sóc.)

4. Elimina Facebook del teu telèfon

Llegiu la cinta de l'ordinador amb un te, però no sovint. No perdis el temps en navegar sense fi per les pàgines d'altres persones. Mentre fas això, la teva pròpia vida passa. Així que siguin missatgers, només cal que desactiveu les notificacions. No hi ha coses tan importants que no poguessin esperar ni unes quantes hores. Si realment la persona té alguna cosa urgent, trucarà. I no us distreu i podreu centrar-vos en les tasques principals.

5. Lectura de velocitat mestre

Vivim a l'era de la informació i, per estar al dia de tot, cal poder navegar-hi. La lectura ràpida us ajuda a navegar / escanejar les fonts d'informació més ràpidament. Molta gent es preocupa que després de la lectura ràpida ja no es pugui llegir llibres de manera relaxada, però no és així. És una habilitat que es pot controlar, i només tu decideixes en quin moment aplicar-la. A grans trets, pots caminar cinc quilòmetres en una hora, o pots córrer en 20 minuts. Tot depèn de les teves tasques.

La lectura ràpida no vol dir entendre tot el que llegeixes. Aquest mètode es va crear principalment per entendre el significat general i aïllar la informació que realment necessiteu de la massa general (i de vegades l'aigua).

La lectura ràpida es pot aprendre per separat. Per exemple, de llibres o cursos. I potser ja heu format l'anomenada lectura ràpida intuïtiva. Normalment acudeix a ell gent que ha llegit molt i en algun moment ha desenvolupat el seu propi sistema d'absorció ràpida de la informació, sovint sense adonar-se'n ells mateixos. Per exemple, només quan vaig fer un curs de lectura ràpida em vaig adonar que ja m'anava força bé: 535 paraules per minut.

6. Utilitzeu el marcatge per veu

Hem dominat l'escriptura tàctil amb deu dits en un ordinador fa temps, però als telèfons amb la mateixa velocitat encara és impossible escriure text. Quan esteu a la carretera o en moviment, utilitzeu el reconeixement de veu. Per exemple, aquesta funció està integrada al teclat Gboard de manera predeterminada. Sí, en algun lloc l'has d'arreglar, però en general és molt convenient.

També s'ha subestimat la funció T9. La correcció automàtica d'avui és molt intel·ligent, recorda els scripts populars i suggereix les paraules i frases més probables a utilitzar.

Estalvieu temps i esforç fins i tot en el més mínim detall.

7. No responguis correus electrònics immediatament

Això ho anomeno la regla dels 10 minuts. No responguis a un correu electrònic tan aviat com arribi. Deixa'l "estirar". Recomano fer-ho per tres motius.

• Com més aviat responguis, més aviat rebràs una nova carta de resposta. És a dir, només acceleraràs la roda de missatges.
• Sovint no rebem les cartes més agradables i les respostes ràpides són dures i grolleres. Una pausa d'almenys 10 minuts ajuda a calmar-se i respondre de manera equilibrada.
• En no respondre els correus electrònics en aquest moment, ensenyes a la gent a resoldre les seves preguntes de manera independent. Molt sovint ens "disparem" missatges els uns als altres, encara que hi ha preguntes que es poden resoldre d'altres maneres. Recordeu que a "Fitil", una revista de vídeos satírics soviètics, hi havia una història sobre vagons i un dipòsit? Espereu 10 minuts, i durant aquest temps la situació pot canviar 10 vegades o fins i tot esdevenir irrellevant.

8. Preneu-vos un dia lliure l'últim divendres de mes

De vacances, o fins i tot pel teu compte, per posar ordre. La neteja màgica no només és necessària a la casa. Tractar els documents, anar al metge, comprar en un centre comercial buit o dormir una mica: us sorprendrà quan vegeu quantes coses cal fer. I al final del dia, sentireu alleujament o fins i tot una lleugera eufòria, més o menys el mateix que després d'arreglar el vostre armari.