Taula de continguts:
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Aquí teniu alguns consells sobre com convertir el vostre "cos" d'un simple quadern en una potent eina per a la presa de decisions, la planificació i l'anàlisi del progrés de les tasques assignades.
Gestionar les llistes de tasques no podria ser més fàcil. Vaig escriure els meus assumptes en una columna, i després l'agafeu i el ratlleu mentre ho feu. Què més pots pensar?
Tanmateix, si ens fixem en el nombre de diferents aplicacions d'escriptori, mòbils i web que implementen aquest concepte, queda clar que no tot és tan senzill. Malgrat tota la varietat d'eines i funcions, les llistes de tasques encara no funcionen! Potser no saps com utilitzar-los?
Totes les persones comencen a utilitzar gestors de tasques en el moment en què senten que la seva rutina diària s'està convertint en un caos. Comencen a oblidar coses importants, confonen l'ordre de les tasques i les tasques, decepcionen els seus companys i arriben tard a les cites. En aquest moment, una persona tria un "tudushka" al seu gust i tracta d'organitzar la seva vida. I, per regla general, al principi ho aconsegueix. Però passa un temps i les llistes de tasques deixen de funcionar i l'embolic original torna a la vida.
Per què passa?
La qüestió és que els gestors de tasques són només una eina. Que s'ha de configurar correctament perquè funcioni bé. I aquí teniu alguns consells sobre com fer-ho.
1. Comparteix
En cap cas hauríeu d'abocar totes les vostres coses grans i petites en una llista gran i llarga. No hi ha res més depriment que contemplar la vostra llista de tasques pendents amb desenes d'entrades. En aquest cas, la probabilitat d'arribar mai a la cua de la llista tendeix a zero. Diversos estudis de productivitat generalment suggereixen que el nombre de les vostres tasques en un full no ha de superar les 7-8 peces. Per tant, separeu les llistes de tasques per categoria, projecte, tema, urgència i altres criteris.
2. Afegiu terminis
D'acord amb la Llei de Parkinson, el treball sempre porta tant de temps com li doneu. Per tant, mantenir una llista de tasques només té sentit si escriviu el temps d'execució aproximat al costat de cada element. Sí, en realitat, hi pot haver desviacions; sí, alguns dies les coses van malament, però la majoria de vegades aquest enfocament funciona. Després d'haver indicat el temps aproximat per completar una tasca determinada, inconscientment t'esforçaràs per correspondre-hi, i això canvia radicalment les regles del joc. Prova-ho i et sorprendrà de com de poderosa pot arribar a ser la teva llista de tasques.
3. Prioritzar
Aquest punt és senzill i directe. Portem a terme assumptes importants en primer lloc, petits i no urgents, si tenim temps. Només queda prioritzar la vostra llista i fer-ho bé. Al cap i a la fi, hi ha assumptes molt urgents, però completament poc importants per a vostè. I passa al revés. Per tant, us oferim la següent priorització:
- assumptes importants i urgents;
- important però no urgent;
- urgent, però poc important;
- no urgent i sense importància.
4. Avaluar
I l'última norma d'aquesta llista, però no la menys important, és la necessitat d'analitzar i avaluar el compliment de la teva llista. No busqueu amagar immediatament i oblidar la tasca completada per sempre. Intenteu reservar unes quantes hores al final de cada setmana, i potser fins i tot un dia sencer a finals de mes, per fer balanç. Recolliu els elements ratllats de l'arxiu i avalueu què us ha donat la seva implementació.
- Amb quina rapidesa i bé has fet la teva feina?
- Es podria haver millorat, o potser no hauria d'haver valgut la pena?
- Fins on has avançat cap al teu objectiu?
- Què cal fer per avançar un pas més?
Després de respondre aquestes i preguntes semblants, la vostra llista tindrà un significat completament diferent per a vosaltres. Es transformarà d'un simple quadern "per no oblidar res" en una potent eina per a la presa de decisions, la planificació i l'anàlisi dels assoliments.
Recomanat:
Per què les llistes de tasques pendents no funcionen i com solucionar-ho
El popular blocaire i emprenedor Thomas Oppong explica com fer els plans adequats per assolir els vostres objectius i per què les llistes de tasques senzilles només poden impedir la productivitat
Per què un calendari és més efectiu que les llistes de tasques pendents
La planificació del temps és molt important perquè el temps és el recurs més valuós. Aquí és on un calendari és útil, que és més eficient que les llistes de tasques pendents
Per què a Franklin li agradaven les llistes o com fer que les tasques pendents funcionin
La cultura va fer néixer les llistes. Allà on mires, les llistes són a tot arreu. Umberto Eco Recentment, a Lifehacker, vam descobrir per què les llistes de tasques pendents no sempre funcionen. Avui ens familiaritzarem amb el sistema d'ús de llistes de Benjamin Franklin, així com aprendrem 4 secrets de com fer feina.
Per què no sempre funcionen les llistes de tasques pendents?
Les llistes de tasques pendents són molt útils. T'ajuden a gestionar el teu temps de manera racional, a no recordar res i a aconseguir un major èxit en el teu àmbit professional i personal. Però molts estan convençuts que totes aquestes llistes de tasques són una pèrdua de temps, no funcionen.
La regla 1-3-5 per a les llistes de tasques pendents: com fer-ne més?
Sovint es perden les llistes de tasques pendents simplement perquè hi ha massa llistes de tasques pendents. Quan feu una llista, no penseu en com fer-ho tot i no planifiqueu què s'ha de fer primer. La regla 1-3-5 ajuda a corregir aquests errors perquè la vostra llista de tasques sigui realment útil.