Taula de continguts:
- 1. Procrastinació estructural
- 2. La paradoxa de l'elecció
- 3. Prioritat flexible
- 4. Infinitat de casos
- 5. Intencions, no obligacions
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Les llistes de tasques pendents són molt útils. T'ajuden a gestionar el teu temps de manera racional, a no recordar res i a aconseguir un major èxit en el teu àmbit professional i personal.
Però molts estan convençuts que totes aquestes llistes de tasques són una pèrdua de temps, no funcionen.
Intentem esbrinar d'on provenen aquests judicis i per què les llistes de tasques pendents no sempre són efectives.
Hi ha almenys 5 raons per això.
1. Procrastinació estructural
Els procrastinadors són persones que procrastinen. Però no tots els procrastinadors són vagabunds. Hi ha qui fa qualsevol cosa, només per no fer allò que és realment important.
Les seves llistes de tasques acostumen a ser molt llargues, i sovint tenen tasques com "escriure un article" i "esmolar un llapis", "escriure un pla d'empresa" i "treure les escombraries". Endevineu què estan més disposats a prendre?
Això és el que el professor de filosofia de la Universitat de Stanford John Perry anomena "Procrastinació estructurada". La persona marca les caselles i sembla estar satisfeta, però de fet, el seu sistema de tasques no funciona, ja que no avança en la resolució de problemes realment importants.
2. La paradoxa de l'elecció
Sheena Iyengar estudia el problema de l'elecció: com i per què una persona fa una elecció particular. En un dels seus estudis, va trobar que el cervell humà només és capaç de percebre 7 opcions.
Quan hi ha 58 ítems a la llista de tasques del dia, una persona sovint cau en un estupor: què s'ha d'emprendre i si s'ha de fer? Si voleu que la vostra llista de tasques per fer funcioni, proveu d'incloure no més de 7 tasques per cada dia.
3. Prioritat flexible
"Primer de tot", "urgent", "espera": gairebé tots els mètodes de tasca ensenyen a marcar les tasques amb etiquetes similars. Això és definitivament correcte. Però hi ha un "PERÒ".
Algunes persones són tan escrupoloses a l'hora d'ordenar les tasques per prioritat que obliden que "esperar" en un instant pot esdevenir "primor". Posem un exemple.
Heu programat dues reunions molt importants, així com una visita a l'estació de servei (al vespre, si hi ha temps suficient). Però en el camí de les negociacions, el cotxe es va avariar. En resum: vau passar tot el dia al servei, no vau anar a cap de les reunions i us va decebre la planificació de tasques.
Recordeu: la prioritat de les tasques pot canviar. I això no vol dir que les llistes de tasques pendents no funcionin.
4. Infinitat de casos
Com ja s'ha dit, és difícil per a una persona triar entre més de 7 casos, però aquesta no és l'única raó per la qual no val la pena mantenir una llista interminable de tasques pendents.
Quan una persona veu una llista enorme de tasques noves i noves, té la impressió que les coses són infinites. La rutina comença a aixafar-se, apareixen pensaments decadents que, al seu torn, provoquen una reticència a fer qualsevol cosa.
Per evitar que això passi, manteniu diverses llistes de tasques pendents. Per exemple, una llista diària de tasques pendents, tasques pendents durant un mes, tasques pendents anomenades "Treball" o "Reparació". Estructureu els vostres assumptes i llavors us serà més fàcil seguir el pla previst.
5. Intencions, no obligacions
Però potser la raó principal per la qual les llistes de tasques pendents no funcionen és tu mateix. Moltes persones no entenen correctament la filosofia d'aquesta tècnica, escrivint i numerant no les seves obligacions, sinó només intencions, desitjos abstractes de fer alguna cosa.
Si tracteu els elements de la vostra llista de tasques pendents com a intencions i no us responsabilitzeu d'omplir-los, les tasques pendents no us funcionaran mai.
Manteniu una llista de tasques pendents? Quins consells pots donar a aquells que pensen que les llistes no funcionen?
Recomanat:
Per què és millor mantenir una llista de tasques pendents en lloc d'una llista de tasques pendents
La moda generalitzada de la productivitat ha fet que les llistes de tasques pendents siguin molt populars. Però en la forma que estem acostumats -com a pla de futur- no sempre són útils
Sistema de programació senzill per a aquells que estan cansats de la gestió del temps, els objectius i les llistes de tasques pendents
Un sistema de gestió de tasques senzill i especialment indicat per a autònoms. Funciona de manera eficient i estalvia temps de planificació
Per què les llistes de tasques pendents no funcionen i com solucionar-ho
El popular blocaire i emprenedor Thomas Oppong explica com fer els plans adequats per assolir els vostres objectius i per què les llistes de tasques senzilles només poden impedir la productivitat
Per què un calendari és més efectiu que les llistes de tasques pendents
La planificació del temps és molt important perquè el temps és el recurs més valuós. Aquí és on un calendari és útil, que és més eficient que les llistes de tasques pendents
Per què a Franklin li agradaven les llistes o com fer que les tasques pendents funcionin
La cultura va fer néixer les llistes. Allà on mires, les llistes són a tot arreu. Umberto Eco Recentment, a Lifehacker, vam descobrir per què les llistes de tasques pendents no sempre funcionen. Avui ens familiaritzarem amb el sistema d'ús de llistes de Benjamin Franklin, així com aprendrem 4 secrets de com fer feina.