Secrets d'eficiència per al líder principiant

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Ahir eres un empleat normal, i avui hauries de dirigir un equip de diverses persones. Els companys encara no et veuen com un cap, i ja exigeixen com a líder. Uns quants consells us ajudaran a canviar la situació al vostre favor amb pèrdues mínimes per a vosaltres i els que us envolten.

Tu i els subordinats

El primer que et trobaràs és la falta de voluntat dels subordinats per percebre't com a líder, el desig de "per amistat" alliberar encàrrecs poc interessants o difícils al fre.

L'empleat ha d'entendre per què està fent alguna cosa

Si no veu l'objectiu i no el comparteix, és probable que no completi la tasca o faci alguna cosa més interessant i creativa a la feina, però no és el que necessiteu ara. I encara ningú va cancel·lar la procrastinació.

En el moment d'establir la tasca, no serà superflu aclarir si el vostre subordinat ha entès correctament quin tipus de resultat necessita. Recordeu que el vostre empleat no té accés a tots els materials de la reunió on heu discutit detalladament l'estratègia i el concepte de producte. Li doneu a l'empleat només la pressió, les decisions finals. Algunes coses que us semblen òbvies, potser us oblideu de transmetre.

L'empleat ha d'entendre en quin període de temps cal fer alguna cosa

Si no hi ha un termini, no hi ha cap demanda per a la tasca incomplerta. Per a les tasques creatives, el termini de les quals és difícil fins i tot per a un gerent d'estimar, i per a tasques grans que requereixen molt de temps, és important esbossar els punts de control intermedis. Recordeu-los a l'empleat no el dia del resultat provisional, sinó un parell de dies abans. Així, li donaràs temps addicional per preparar-se i ajudar a "salvar la cara".

Què passa si sembla que la tasca s'ha definit correctament, però el resultat no es correspon amb les teves idees? No té sentit buscar els culpables, és millor esbrinar quines accions ajudaran a evitar que aquesta situació es repeteixi en el futur.

Tu i el cap

La segona dificultat d'un líder novell és la falta de voluntat dels teus superiors per treure't algunes de les teves tasques diàries. Serà especialment difícil la primera vegada quan ja hagueu assumit noves responsabilitats, però no heu transferit completament les antigues responsabilitats o ja s'han transferit, però el nou empleat encara necessita el vostre assessorament i suport. Normalment, aquest període d'adaptació triga uns 2 mesos.

Tingueu paciència i acordeu un període de temps específic, per exemple, de 14:00 a 14:30, que dedicarà a les preguntes que el novell hagi acumulat. Per descomptat, amb preguntes extra urgents, pot recórrer a tu fora d'aquest temps.

Val la pena recórrer al cronometratge per tal d'identificar clares embornals de temps. Aleshores cal agafar el coratge i anar al xef amb els càlculs. Si una hora del vostre temps de treball costa més, llavors és raonable delegar algunes de les operacions rutinàries als vostres subordinats.

Tu i tu

Liderar els altres és difícil, i dirigir-se a tu mateix és encara més difícil. És important ser proactiu. Una persona proactiva assumeix la responsabilitat dels seus propis assumptes, intenta no ajornar les tasques desagradables fins que més tard, determina la direcció de les seves activitats i desenvolupament. Això ajuda no només a la feina, sinó a la vida en general.

Confia en tu mateix. En el producte que crees, en les persones, en tu mateix.

Recordeu que l'amistat té límits a l'hora de treballar. Sou el responsable del resultat en conjunt, però no heu de fer-ho tot pels vostres subordinats i comprovar-ho constantment. De vegades té sentit deixar anar les regnes i donar als empleats l'oportunitat de resoldre alguns problemes pel seu compte.

Els nous deures requereixen inevitablement augmentar les habilitats de planificació: ara no només les tasques personals, sinó també les tasques per als subordinats estan escampades durant una setmana. Com entendre què s'ha de fer primer i què es pot empènyer al prestatge més llunyà? Aquest problema és especialment greu quan hi ha moltes tasques, són diverses i requereixen diferents quantitats de temps per completar-les. La matriu d'Eisenhower és molt útil per prioritzar.

Hi ha moltes aplicacions que us ajuden a reunir totes les vostres tasques en un sol programa. El més important és recordar que si dediquem prou temps a planificar el nostre treball i el dels altres, podrem completar totes les tasques d'una manera bastant tranquil·la.

Hi ha una altra regla valuosa sobre l'ordre en què es realitzen les tasques. En primer lloc, hauríeu de completar les tasques de llançament, aquelles sense les quals els vostres companys d'altres departaments no poden començar la seva feina. Si el dissenyador de maquetació espera un disseny verificat de la vostra part, que anirà a la impremta demà, i el director general us ha demanat que presenteu un informe avui, primer haureu de començar a enviar el disseny.

Com fer-ho tot: 4 trucs senzills

Si per a les tasques operatives utilitzeu missatgeria instantània que parpellegen obsessivament a la part inferior de la pantalla, i també rebeu un correu electrònic a través del qual rebeu tasques menys urgents, pot ser difícil concentrar-vos. En aquesta situació, diversos trucs poden ajudar.

1. Comenceu la vostra jornada laboral abans i treballeu al matí quan no hi hagi ningú més a l'oficina, hi ha un fred agradable i només podeu escoltar el brunzit mesurat d'una impressora adormida.

2. Treballeu un dia o dos des de casa, si el flux de treball ho permet.

3. Introduïu amb els vostres companys el dret d'amagar-se al "forat" si tanmateix és necessària la presència a l'oficina. Per endavant, un dia, o fins i tot dos, anuncieu que en tal o tal data et trobes en un "forat", per la qual cosa no és molt recomanable distreure't.

Apagueu la missatgeria instantània, reviseu el vostre correu al matí o al vespre, a les 5. D'aquesta manera no us perdreu les preguntes que requereixen la vostra atenció i us concentrareu en la tasca al màxim.

Al principi, us distreu, oblideu-vos del "forat", no entendreu per què això és necessari. Amb el pas del temps, quan almenys una quarta part dels companys intentin aquest mètode per ells mateixos, l'empleat del "forat" esdevindrà inviolable.

4. Compra auriculars amb cancel·lació de soroll si ets l'afortunat de l'espai obert. Sí, costen molt, però us estalviarà la cortina de soroll que inevitablement creen els vostres veïns de l'oficina.

Ja has fet el primer pas: convertir-te en líder. La responsabilitat ha crescut, però la feina s'ha tornat molt més interessant. Escriu als comentaris quines dificultats has trobat. Intentem trobar una solució junts!