Com preparar-se per a les actuacions

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Anna Karaulova, directora de desenvolupament de l'agència de publicitat a Internet, revela els secrets de la preparació de les actuacions davant del públic. Aquesta és una instrucció detallada sobre com crear una presentació d'èxit per a aquells que s'han vist privats del talent de l'orador per naturalesa.

De vegades sembla que hi ha gent que té el talent d'un bon orador. El talent és difícil d'aprendre, però la tecnologia és molt possible. Preparar un discurs amb èxit és un procés tecnològic que requereix temps i esforç. Vull explicar-vos com em preparo per a les meves actuacions.

La preparació per a una representació consta de diverses parts:

1. Treballant la idea.
2. Creació de presentacions.
3. Recorre la presentació.
4. Rendiment.
5. Promoció de continguts.

Parlem del que inclou cadascun.

Treballant la idea

El mètode per desenvolupar el concepte d'actuació es descriu als llibres i nombrosos formadors en fan classes. Personalment, faig servir els materials, però no és l'únic de qui pots aprendre això.

Utilitzo el mapa mental per crear el concepte. Això us permet capturar tota la presentació d'un cop d'ull. Els mapes mentals són fàcils i divertits de treballar.

Tot i que desenvolupar un mapa mental era una cosa nova per a mi, vaig dedicar entre un i un dia i mig de treball a crear un document. Ara puc fer un esquema de contingut en 4-6 hores.

Creació de presentacions

La presentació visual de la presentació forma part de la presentació. És important que doni suport a la història, l'ajudi i no contradigui ni distregui.

Una bona presentació, al meu entendre, té diversos paràmetres:

1. Estil uniforme d'il·lustracions (il·lustracions que són similars, ja sigui en significat, o en disseny, o millor, en ambdós paràmetres).
2. Tipus de lletra uniformes (un tipus de lletra per a encapçalaments, subtítols, text del cos, subtítols i notes).
3. Elements visuals idèntics: fletxes, gràfics, diagrames, marcs, taules, etc.
4. Els mateixos efectes d'animació.
5. El logotip de l'agència inclòs, així com el logotip o el nom de l'esdeveniment en què s'està llegint l'informe.

L'elecció del contingut visual i la selecció de les il·lustracions és el que es dedica la major part del temps a la maquetació de les presentacions.

Aquest és un procés realment creatiu i aporta un plaer enorme.

Unes paraules sobre. Coneixia aquest format durant molt de temps i somiava aprendre a utilitzar-lo. Va resultar que no són els déus els que cremen les olles: n'hi ha a YouTube, que explica amb detall totes les complexitats de treballar amb l'editor. Les regles per muntar un document a Prezi són les mateixes que a PowerPoint. Després d'haver fet tots els exercicis de manera seqüencial, podeu aprendre a utilitzar el programa.

Prezi és adequat per a la disposició de presentacions complexes: els elements visuals vius ajuden els oients a percebre i memoritzar millor el contingut del discurs.

La sembra de contingut després de l'esdeveniment és una part important del màrqueting. Cal preparar immediatament una presentació per a una correcta visualització a Slideshare. N'hi ha prou amb seguir unes quantes regles senzilles:

1. Escriu el títol i els textos en mòduls especials de la plantilla de diapositives (es pot comprovar en el mode de visualització "Estructura").
2. Incloeu gràfics i taules a la presentació en forma d'imatges (Slideshare converteix gràfics i taules de PowerPoint en llargues seqüències de números).
3. Utilitzeu tipus de lletra preinstal·lats. Si utilitzeu tipus de lletra no estàndard, només hauríeu de penjar la vostra presentació a PDF. En aquest cas, podeu perdre l'animació.

El moment del disseny de la presentació és aproximadament el doble que el moment d'elaborar un mapa mental: d'un a un dia i mig, si no estic distret (8-12 hores). La presentació ha d'estar preparada com a mínim una setmana abans de l'esdeveniment, en cas contrari no quedarà temps per a altres etapes. Per tant, descarto aparicions que es confirmen a última hora.

Correr

El resum d'una presentació és un assaig general per a una presentació. L'objectiu de la cursa és trobar el màxim d'errors possibles en la presentació, el discurs i les respostes del ponent. A més de mi, hi participen el cap del departament de màrqueting, un dels socis directius de l'agència i un dels especialistes. La meva tasca és llegir l'informe. La tasca dels oients és criticar-lo, així com fer tantes preguntes complicades com sigui possible.

L'execució d'un informe estàndard de 15 a 20 minuts dura exactament una hora. Com a resultat de la carrera, tinc una llista de mancances. L'equip està d'acord en la necessitat d'una segona sessió a partir dels resultats de la primera avaluació: si hi ha molts comentaris, es programa una segona reunió. I així fins que l'equip estigui satisfet amb la qualitat del material. Després de fer els ajustos, deso la presentació acabada en un format no modificable (per a PowerPoint és PPSX) i envio el fitxer als organitzadors.

Em triga de dues a quatre hores arreglar una presentació.

Rendiment

L'art de parlar en públic es pot i s'ha d'aprendre. Cursos d'interpretació i expressió oral, llibres… Si no tens temps ni diners per a l'educació a temps complet, pots utilitzar contingut gratuït i semi-gratuït (YouTube té vídeos excel·lents de l'Escola de veu, Netologia i altres centres educatius en línia). - sobre la formació i la realització de discursos).

Prefereixo un estil informal de comunicació amb el públic. Sé que de vegades em falla.

Una actuació dura de tres a vuit hores. Intento arribar al lloc almenys mitja hora abans de la "emissió". Sens dubte porto una unitat flash USB amb dos formats de presentació: editable i no editable. Editable pot ser útil si necessiteu corregir alguna cosa amb urgència a la presentació.

Abans de fer-ho, has de:

1. Acostumar-se al públic: per entendre on em posaré a l'escenari, quant d'espai tinc per al moviment, si hi ha objectes estranys al terra de l'escenari, per exemple, cables amb els quals podria ensopegar.
2. Comproveu com s'ha obert la presentació.
3. Comproveu la brillantor del projector (de vegades cal canviar el color d'alguns elements visuals perquè tot es mostri correctament).

Això conclou l'actuació en si. Les següents etapes estan relacionades amb la promoció de continguts.

Promoció de continguts

i-Media admet els seus altaveus. L'agència té un esquema provat per publicar contingut després dels esdeveniments:

• Publicem presentacions a Slideshare corporativa.
• Les publicacions es publiquen a la pàgina de Facebook de l'agència (1.700 subscriptors) i al centre de premsa del lloc.
• Comprem trànsit a Facebook. Es promocionen totes les publicacions amb presentacions.

Recentment he transformat el meu perfil personal de Facebook en una pàgina empresarial. Això va donar accés a eines professionals de publicació, promoció i anàlisi. Ara la meva pàgina té 2.700 subscriptors. La disposició del contingut és similar a la de l'agència: Slideshare - Facebook - publicacions promocionals. Com que les presentacions contenen el logotip o el nom de l'esdeveniment, tots els lectors saben per a qui s'ha creat el material.

Escriure articles, corregir textos, coordinar vídeos, publicar i respondre comentaris requereix temps. Tot el suport de màrqueting sol ser una altra meitat de la meva jornada laboral (quatre hores).

I això no és tot…

A partir dels informes, sovint s'escriuen i es publiquen articles. Però aquesta és una història completament diferent.

L'esquema anterior de preparació per a les actuacions requereix determinats recursos:

• Desenvolupament de la idea: 4-6 hores.
• Maquetació de la presentació: 8-12 hores.
• Cursa: 1 hora.
• Correcció de la presentació: 2–4 hores.
• Parla: 3-8 hores.
• Màrqueting: 4 hores.

La preparació d'una presentació normalment em porta de 22 a 36 hores, 4-5 dies laborables. No llegeixo aquest tipus d'informes més d'una o dues vegades al trimestre, en cas contrari no queda temps per treballar. Tanmateix, el resultat val la pena.