9 coses que maten la teva productivitat

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Els obstacles més comuns en el camí cap a l'objectiu i com desfer-se'n.

1. Notificacions

Els investigadors de la Universitat de Florida van trobar que el cost d'atenció de rebre una notificació de telèfon mòbil que fins i tot les notificacions més petites que mostra un telèfon intel·ligent poden afectar seriosament el rendiment del seu propietari.

Els científics afirmen que les notificacions distreuen de la feina, fins i tot si no veieu la finestra d'empenta, sinó que només sentiu el so d'un telèfon intel·ligent o sentiu vibracions. Durant els experiments, fins i tot les persones més disciplinades que van tenir la paciència de no treure el telèfon intel·ligent de la butxaca immediatament per veure què passava, van mostrar una disminució de l'atenció.

Això es deu al fet que havien de recordar veure una notificació, escriure un missatge o respondre una trucada. Això crea una càrrega addicional a la memòria.

Solució. Configureu el vostre telèfon intel·ligent a No molestar perquè s'encengui automàticament durant l'horari d'oficina. D'aquesta manera no pararàs atenció a les notificacions i t'ompliràs el cap de tonteries. Quan hagis acabat, pots veure'ls tots a granel.

2. Trastorn

Un embolic de documents, papers, arxius -tant al lloc de treball com a l'ordinador- ens distreu l'atenció i no ens permet concentrar-nos en la tasca que tenim davant. Això està confirmat pels estudis de les interaccions dels mecanismes de dalt a baix i de baix a dalt a l'escorça visual humana realitzats per psicòlegs de la Universitat de Princeton.

No obstant això, diferents persones tenen diferents percepcions sobre el desordre de Saying Yes to Mess. Algú gaudeix d'un escriptori impecablement net, mentre que altres troben avorrit l'absència de papers dispersos.

Solució. Trobeu el vostre nivell d'ordre ideal perquè no us distreu amb petites coses. A l'oficina, hauràs de portar comoditat amb les teves mans; en un ordinador es poden automatitzar moltes coses.

3. Congestió

La productivitat també depèn de la qualitat de l'aire del vostre lloc de treball. Així ho confirma L'impacte dels edificis verds en la funció cognitiva de científics de Harvard, que van estudiar els efectes de la ventilació i el diòxid de carboni sobre les capacitats cognitives dels treballadors d'oficina.

Un altre estudi, Els efectes de la qualitat de l'aire interior sobre el rendiment i la productivitat, va trobar una correlació entre la mala qualitat de l'aire i la disminució de la productivitat durant el treball mental. La congestió porta Els beneficis relatius de l'espai d'oficina verd versus magre: tres experiments de camp a mals de cap i disminució de la concentració.

Solució. Hi ha alguns trucs senzills per ajudar-vos a millorar la qualitat de l'aire interior:

• Obre una finestra mentre treballes si pots. O enceneu l'aire condicionat.
• Utilitzeu purificadors d'aire. També és una bona idea envoltar l'escriptori de plantes d'interior. Estudi: les plantes d'oficina poden augmentar la productivitat i la moral. Els estudis demostren que milloren lleugerament l'aire i alhora augmenten l'estat d'ànim per la seva aparença.
• Si treballeu en llocs públics com ara cafeteries, allunyeu-vos del fum de la cigarreta.
• No cremeu espelmes ni encens mentre treballeu. Durant les vacances, tampoc hauríeu de fer això: fan més mal que bé Les espelmes i l'encens com a fonts potencials de contaminació de l'aire interior: anàlisi de mercat i revisió de la literatura.

4. Excés de cafeïna

Estem acostumats a utilitzar el cafè com a estimulant per als problemes de productivitat i atenció. Bon dia, no has dormit prou, has d'animar-te, què millor que un got de cafè calent?

Però no hauríeu d'abusar d'aquesta beguda. Consumir grans quantitats de cafeïna provoca aquests efectes negatius. L'efecte de l'ús diari de cafeïna sobre el flux sanguini cerebral: quanta cafeïna podem tolerar? com la restricció del flux sanguini al cervell, la deshidratació, els mals de cap, la indigestió i l'augment dels nivells d'adrenalina, que fins i tot poden causar tremolors a les mans.

Solució. Amb moderació, la cafeïna, en canvi, és força beneficiosa. Així que intenta limitar la teva ingesta Cafeïna: quant és massa? fins a 400 mg al dia són unes quatre tasses de cafè acabat de fer.

A més, intenteu no consumir aquesta beguda immediatament després d'aixecar-vos del llit. Això és el que aconsella el doctor Stephen Miller de la Universitat de Ciències de la Salut de Bethesda. Suposem que t'has llevat, havent dormit prou, a les set del matí. En aquest cas, el vostre cos començarà a produir cortisol (l'hormona responsable de l'energia, el nostre tipus de cafeïna natural) en una o dues hores aproximadament.

Pots començar a beure cafè sense conseqüències quan el nivell de cortisol comenci a baixar, a 10 o 11 anys. No t'has d'omplir de cafeïna abans, ja que això desenvoluparà una tolerància al teu cos.

5. Un ambient molest

Les persones que no tenen prou tacte ens poden allunyar dels negocis en qualsevol moment, i pot ser molt difícil concentrar-nos de nou. El teu cap de sobte et crida a la seva oficina. Un empleat remot t'envia una nota mitjançant Slack. Un company s'asseu al seu costat i li pregunta: "Tens un minut?" Naturalment, no es pot parlar de cap estat del flux en aquestes condicions.

Solució. Per evitar aquest tipus de problemes, proveu la tàctica següent:

• Feu saber als vostres companys de feina que preferiu no ser molestat en cap moment. Fes-los saber quan estiguis ocupat i no et preocupis si tardes a respondre.
• Posar la informació a disposició del públic. Majoritàriament estem distrets per esbrinar alguna cosa, així que publiqueu aquesta informació amb antelació. Per exemple, si la teva dona et truca a la feina tot el temps per saber què comprar al supermercat, fes una llista col·lectiva de queviures amb ella en algun gestor de tasques i no hauràs de tornar a trucar.
• Treballar de manera asíncrona. No cal que estigueu en contacte amb els vostres companys cada minut. No us preocupeu si la vostra safata d'entrada o el vostre missatger estan plens de missatges: podeu respondre'ls més tard, durant el descans. La majoria dels problemes no són prou urgents com per soscavar-los i córrer per resoldre'ls ara.

6. Timidesa

De vegades ens fa vergonya fer preguntes que ens semblen ximples. Això condueix a l'estancament dels negocis: intentem esbrinar les coses nosaltres mateixos i perdre el temps, en lloc de demanar-li a companys més experts.

Per descomptat, no hi ha res dolent en buscar primer a Google i després posar-se a treballar. Però si la investigació del problema s'ha endarrerit, no dubteu a trucar als companys per demanar ajuda.

Solució. La consultora de carrera Jennifer Winter va plantejar la regla dels tres passos:

Si no he pogut esbrinar el problema després d'haver provat almenys tres solucions pel meu compte, és hora d'admetre que necessito ajuda.

No cal reinventar la roda. Si algú de l'oficina ha trobat el vostre problema abans, consulteu-lo. Això estalviarà temps.

7. Perfeccionisme

L'esforç per l'excel·lència pot ser una de les barreres més grans per ser productiu. Charlie Harari, CEO d'H3 & Co, sobre com el perfeccionisme dificulta la productivitat:

El meu primer dia de la meva primera feina real com a advocat acabat d'encunyar en un prestigiós despatx d'advocats, em vaig acostar a una junta de pluja d'idees al meu despatx i hi vaig veure una inscripció "esperançadora": "Revisa fins que et sagnin els ulls". Ens van indicar que el treball de cada advocat representa tot el despatx. Si enviem un document o correu electrònic amb errors, comprometrem l'empresa i posarem en perill la confiança dels clients.

La por d'enganyar-se va portar a Harari a tornar a llegir els seus correus electrònics almenys 10 vegades abans d'enviar-los, per por que una errada d'ortografia acabés amb la seva carrera. Naturalment, va començar a fer menys que els seus companys. Més tard, va haver d'arrelar el perfeccionisme en si mateix durant molt de temps.

Solució. En lloc d'intentar fer-ho tot "perfecte", intenta fer-ho "prou bé". Si tens la sensació que t'estàs ofegant en els detalls, fes una pausa de la tasca i fes una pausa per mirar el fruit del teu treball amb un ull nou. No cal perdre el temps lluitant per un ideal inassolible.

8. Falta de descans

Per molt que siguis apassionat pel teu negoci, no ets un robot. I si no descanses de tant en tant, no evitaràs l'esgotament, per fàcil i interessant que sigui la feina.

Solució. Assegureu-vos de fer pauses. Segons els investigadors de la Universitat d'Illinois a Urbana-Champaign, les desviacions breus milloren enormement l'enfocament.

La tècnica Pomodoro ajuda a alternar eficaçment treball i descans. Prova-ho i et serà més fàcil centrar-te en les teves tasques.

9. Manca de control en el temps

L'últim però més important problema que afecta la vostra productivitat és la manca de control en el temps. Treballes massa temps en tasques sense importància i, com a resultat, no tens temps per completar tasques realment difícils. Jutges malament el temps. O dedicar-se a la procrastinació quan necessiteu estar el més recollit possible.

Solució. Per millorar la vostra productivitat, apreneu com treballeu. Feu un seguiment de quines tasques esteu lliscant i quines són fàcils per a vosaltres. Això requerirà aplicacions de seguiment del temps i gestors de tasques.

Determineu a quina hora del dia sou més productiu i abordeu les tasques més difícils. Planifica el teu dia i marca terminis. Només controlant el temps de treball, podràs estar al dia de tot a temps.