La fórmula d'or per a la delegació: com delegar correctament l'autoritat

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Brian Tracy, un reconegut expert en eficiència i psicologia de l'èxit, ha ideat la fórmula daurada que ajudarà a delegar correctament l'autoritat en els subordinats. Inclou 7 principis.

L'art de la gestió és l'assoliment de resultats per part de les forces d'altres persones. I la delegació d'autoritat és una de les principals habilitats d'un líder eficaç.

Brian Tracy, un reconegut expert en eficiència i psicologia de l'èxit, ha ideat la fórmula daurada que ajudarà a delegar correctament l'autoritat en els subordinats. Inclou 7 principis.

1. El nivell de la tasca ha de correspondre al nivell de l'executant

Recordeu una regla senzilla: si una persona pot completar el 70% de la tasca, se li pot confiar completament.

I si la tasca és completament nova, correlacioneu-ne la dificultat amb les habilitats, habilitats i nivell de motivació de la persona a la qual penseu assignar-la. És important que la feina no resulti massa difícil i la persona pugui fer-hi front.

2. Delegar gradualment

Cedir l'autoritat gradualment, augmentant la confiança de la persona en si mateix. Òbviament, voleu "temperar-lo" des del principi, carregant-lo amb moltes tasques petites. Però quan els assumptes són més grans i més seriosos, el procés de delegació s'hauria de progressar.

3. Delegar tota la tasca

Un dels principals motivadors en l'entorn empresarial és el sentiment de plena responsabilitat per la tasca assignada. La responsabilitat al cent per cent desperta confiança, competència i autoestima.

Cadascun dels vostres empleats, independentment del càrrec que ocupi, hauria de tenir almenys una funció de la qual siguin totalment responsables.

Si no fa aquesta feina, ningú més la farà per ell.

4. Espereu resultats concrets

Penseu en quin resultat concret voleu obtenir en delegar. Ajudeu els subordinats a entendre clarament què espereu d'ells al final. Assegureu-vos de tornar a preguntar com ha entès la persona la tasca i què s'espera d'ell.

5. Estimular la participació i el debat

Hi ha una relació directa entre la discussió i l'interès per fer la feina. Quan la gent té l'oportunitat de comunicar-se directament amb la direcció, augmenta les ganes de fer bé la feina.

6. Delegar autoritat i responsabilitat

Delegar autoritat d'acord amb el nivell de responsabilitat. Si la tasca és gran, feu saber als empleats quant de temps hi dediquen i a qui poden recórrer per obtenir ajuda addicional. Un error comú que cometen els administradors és que subestimen el que els empleats poden necessitar per fer la feina, ja sigui temps o diners.

7. Deixa l'intèrpret sol

Que el subordinat sigui responsable al cent per cent. No recuperis la tasca. Pots, sense adonar-te'n, recuperar-lo, revisant constantment l'empleat, exigint responsabilitats i proposant canvis i ajustos al procés.

La capacitat de delegar tasques és un factor clau per a l'èxit d'un líder. Amb la delegació adequada, el vostre potencial és gairebé il·limitat. En absència d'aquesta habilitat, us veureu obligats a fer-ho tot vosaltres mateixos.

Basat en materials.