La regla de tres us ajudarà a centrar-vos en allò que més importa

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Per ser el més productiu possible, no cal que estiguis al dia amb tot, només has de completar les tres coses més importants cada dia.

Quina és la regla de tres

Chris Bailey, autor de My Productive Year, va resumir la regla de tres de la següent manera:

Al principi de cada dia, abans de començar a treballar, decidiu quines tres tasques voleu completar al final del dia.

Sovint mesurem la nostra productivitat en funció del nombre de coses que fem. Va fer molt, bé, va fer poc, dolent. Al mateix temps, oblidem que aquests casos poden tenir un significat diferent. De què serveix si n'has fet nou dels deu previstos, però el desè ha estat el més important?

La productivitat no és el nombre de marques de verificació que s'inclouen amb orgull en una llista de tasques pendents, sinó unes quantes tasques importants escollides i realitzades correctament, de les quals depèn en gran mesura l'èxit del vostre negoci.

Per què hauríeu d'aplicar aquesta regla

Podeu planificar conscientment les vostres hores de treball

En la majoria dels casos, el temps de treball d'un empleat es distribueix espontàniament entre una varietat d'assumptes momentanis: trucades i cartes entrants, tasques urgents de la direcció i altres rutines. La regla de tres us permet prioritzar i centrar-vos en allò que és més valuós per a l'empresa.

No ets tan fàcil de confondre't

Durant el dia, inevitablement ens distreu alguna cosa i, de vegades, pot ser difícil recordar on vam deixar. Però si només tens tres coses importants als teus plans, sempre saps a què tornar.

És fàcil seguir la regla de tres

A diferència de molts sistemes de gestió del temps, aquesta regla és molt senzilla d'aplicar: només cal triar tres coses importants cada dia.

El poc important es farà evident

Si algunes de les coses secundàries es posposen una i altra vegada al dia o a la setmana següent, aquest és un motiu per pensar. Si una tasca no ha estat mai entre els 3 primers durant molt de temps, potser no val la pena perdre-hi el temps.

Fes la vida més fàcil als teus companys

Si estàs al capdavant d'un departament de producció o d'un equip de llançament de producte, al principi de cada dia, dóna al teu equip tres tasques (fins i tot petites) que s'hauran de completar al vespre. Això ajudarà a l'equip a veure amb més claredat els objectius del treball i estalviarà a tothom la sensació de bloqueig interminable.

Com treure el màxim profit de la regla de tres

Aplicar-ho als plans a llarg termini

Pensa quins objectius vols aconseguir en una setmana, mes o any, tria tres vectors principals i construeix els teus plans diaris de manera que cada dia t'acosti als resultats desitjats. Tanmateix, triar tres objectius per a un mes és molt més difícil que plantejar tres tasques per a un dia. Aquí, el mètode contrari us ajudarà: pensa quin dels no realitzats et molestarà menys al final de la setmana o del mes.

Escriu les tasques en un quadern

La idea d'utilitzar paper i un bolígraf a l'era digital pot semblar estranya, però hi ha un bon gra: les notes escrites a mà són més fàcils de recordar.

Planifica des de la tarda

Per descomptat, podeu pensar en tres coses per al dia de camí a la feina. Tanmateix, és molt més efectiu planificar-los abans d'anar a dormir i gastar l'energia del matí directament en la implementació dels plans.

Resumir

Al final del dia (setmana, mes, any), analitzeu si heu fet front a les tasques. Has aconseguit fer tot el que havies previst? Això t'ha portat al resultat desitjat? A poc a poc, aprendràs a calcular millor la teva força i el teu temps, i la teva productivitat augmentarà significativament.

Aparteu-vos de la regla si cal

Si has fet tres de les coses importants que teníeu previst fer i el dia encara no ha acabat, feu les menys importants. I no et pegues si no has aconseguit fer front a les tres tasques d'avui: en tot cas, has fet tot el que has pogut. Potser heu sobreestimat els vostres punts forts o avui simplement no és el vostre dia.

Adaptar-se a la situació

Per desgràcia, de vegades els esdeveniments donen un gir inesperat i destrueixen tots els plans. En moments com aquest, és molt important reavaluar ràpidament la situació. Per identificar nous objectius i entendre com seguir endavant, intenteu respondre a la pregunta següent: "Què ens aportarà el màxim benefici a mi i a l'empresa en aquesta situació?"

Utilitzeu la regla de tres no només en el vostre treball

L'èxit és important no només en els negocis: a casa també t'esperen coses importants i grans plans. Un cop hàgiu après a utilitzar la regla de tres per a la feina, proveu-ho també a la vostra vida personal.

Qualsevol èxit ens motiva a noves victòries. Imagina't quina satisfacció et portarà la vida si cada nit et pots dir a tu mateix: "He fet tot el que cal fer avui".