2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
L'autor del sistema Getting Things Done (GTD) va compartir un truc de vida que l'ajuda a fer front ràpidament a petites tasques.
Els missatges no llegits s'acumulen instantàniament al correu. Aquesta és una distracció constant i dificulta la gestió del vostre temps de manera eficient.
El guru de la productivitat David Allen utilitza l'anomenada regla dels dos minuts per ajudar-vos a fer front a una safata d'entrada plena. Tan bon punt arriba una nova carta, Allen pren una decisió. Si es pot respondre en dos minuts o menys, respon immediatament. Si s'ha de considerar seriosament la resposta, se salta la carta.
No deixis fins més tard el que pots fer en dos minuts.
Les cartes que cal tenir en compte, les posposa a un altre moment. "Prendre decisions ens cansa mentalment", explica Allen. "Escollir quines sabates posar-se al matí és una pèrdua d'energia mental, igual que quan es decideix a qui contractar".
Fins i tot les petites decisions causen cansament. Per tant, Allen torna a les cartes individuals quan té temps i energia per a elles. Molt sovint, tracta amb ells al matí.
Intenta tractar el correu de la mateixa manera. Si no us voleu distreure amb cada carta nova, ordena la teva safata d'entrada quan tinguis temps lliure o quan no tinguis energia per a grans tasques.
La regla dels dos minuts us ajudarà a netejar la vostra safata d'entrada i el vostre cap. Simplement no ho apliqueu a totes les tasques: no podeu fer tasques de dos minuts tot el dia.
La regla és adequada quan necessiteu desfer-vos de petits casos i treballar de manera productiva en grans projectes.
Recomanat:
5 maneres efectives de ser més productiu, no més difícil
Tothom vol treballar menys i fer més. Això no és tan difícil de fer, només cal organitzar correctament les hores de treball. Si pertanys a la gloriosa tribu dels addictes al treball que es queden fins tard a la feina o a casa davant del monitor, que treballen els caps de setmana i festius, aquest article és per a tu.
Relaxeu-vos i feu una pausa de la feina per ser més productiu
Treballar sense interrupcions afecta negativament la productivitat i els resultats. Per augmentar la productivitat, feu pauses i distreu-vos de la feina
La regla 5-3-1 us ajudarà a triar el lloc adequat per a una cita
Com triar si hi ha moltes opcions i no pots decidir de cap manera? Hi ha una gran manera de triar: la regla 5-3-1
Com deixar de perdre el temps al correu: la regla de les tres lletres
Phil Simon, autor de Missatge no rebut, ofereix una nova manera de combatre la congestió del correu electrònic. La va anomenar la regla de les tres lletres i creu que amb ella es pot reduir el temps d'enviament. Quant de temps dediques al correu?
Per ser més productiu, controleu no el temps, sinó l'energia
Val la pena canviar el vostre enfocament de la gestió del temps: fer una pausa de la feina a temps us ajudarà a fer més coses que les hores extraordinàries