Quant de temps necessites treballar durant el dia

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

L'eficàcia de la jornada de vuit hores s'ha posat en dubte durant molt de temps. Per augmentar la productivitat, cal seguir l'equilibri òptim de temps dedicat a la feina i al descans. L'article conté normes que us ajudaran a organitzar la vostra jornada laboral de la manera més eficient possible.

La jornada de vuit hores es va introduir durant la Revolució Industrial per reduir el nombre d'hores de treball dels treballadors de les fàbriques humanes. En un moment, aquesta innovació va ser un autèntic avenç. Però en el moment actual, aquest enfocament per organitzar el temps de treball està irremediablement obsolet.

Ara encara s'espera que treballem vuit hores seguides amb poc o cap treva. Molta gent treballa fins i tot durant la pausa per dinar!

Un horari així no ens ajuda a ser més productius. Més aviat, és cert el contrari.

La millor manera d'organitzar el teu temps

Mitjançant un programa informàtic especial, l'empresa informàtica Draugiem Group va realitzar un estudi de la productivitat dels empleats. Aquest programa va mesurar el temps que els treballadors dediquen a diverses tasques i va avaluar el seu rendiment global.

La investigació ha mostrat resultats sorprenents. Va resultar que la durada de la jornada laboral afecta la productivitat només en petita mesura. La manera com els treballadors organitzen el seu dia és molt important. En particular, els empleats que feien pauses curtes regularment mostraven nivells de productivitat més alts que els que treballaven durant llargs períodes de temps.

L'estudi va trobar la proporció ideal de 52 minuts de treball seguits de 17 minuts de descans. Els treballadors adherits a aquest règim van mostrar una concentració notable en les tasques que realitzaven. Durant gairebé una hora sencera, van estar 100% implicats en la feina que havien de fer.

Aquests treballadors no van anar a les xarxes socials durant "només un parell de segons" i no van respondre missatges privats. Quan es van sentir cansats (al cap d'una hora aproximadament), van fer breus pauses, durant les quals van intentar abstraure's completament de la feina. Això els va ajudar a assumir altres tasques amb renovat vigor durant la següent hora de treball productiu.

El teu cervell et dirà com ser més productiu

Les persones que descobreixen aquesta gran proporció tenen un millor rendiment i superen fàcilment als seus competidors. La qüestió és que van descobrir com satisfer les necessitats fonamentals del nostre cervell. Durant aproximadament una hora, és capaç de treballar a ple rendiment, i després la seva activitat disminueix, que dura de 15 a 20 minuts.

La millor manera de contrarestar la fatiga i les diverses distraccions és tenir en compte l'equilibri de càrrega.

En lloc de treballar fins que ja no et puguis centrar en la tasca, escolta't a tu mateix. La fatiga o el desig de distracció haurien de ser un senyal per a tu que és hora de fer una pausa.

Fer pauses regulars és molt més fàcil quan saps que estan millorant el teu rendiment. La fatiga sovint guanya la nostra lluita per la productivitat perquè continuem treballant fins i tot quan la nostra energia s'ha esgotat gairebé completament.

A més, fem pauses que realment ens impedeixen descansar prou. Consultar correus electrònics o veure vídeos de YouTube no ens recarrega tant com un petit passeig.

Normes bàsiques per a una organització productiva de la jornada laboral

Amb la gestió adequada del temps, podreu treballar de manera més eficient durant la jornada laboral tradicional de vuit hores. Si realitzeu tasques durant les vostres hores punta naturals, us serà més fàcil fer front a grans volums de treball. Aquí teniu quatre consells bàsics per fer-ho bé.

1. Treballeu amb diligència durant trossos de temps per hora i dividiu les vostres tasques programades en diverses parts segons els períodes de temps. Normalment tenim previst acabar la feina al final del dia, la setmana o el mes. Però la pràctica demostra que l'eficiència de completar les tasques augmenta si ens centrem en el que podem fer ara mateix. Treballar de la manera correcta no només us ajudarà a agafar el ritme adequat per a la productivitat. També farà més factibles les tasques que són intimidants pel seu volum. Naturalment començareu a dividir-los.

Si voleu seguir exactament els resultats de la investigació descrita, podeu treballar dur durant 52 minuts. Però, en general, els intervals d'hores són igual d'efectius.

2. Centra't plenament en la teva feina. El principi d'aquesta estratègia és treballar amb tota força durant períodes de temps relativament curts. Si us distreu, tot el sentit d'aquest règim quedarà anul·lat.

3. Descansa bé. L'estudi va trobar que els empleats que feien descansos amb més freqüència del que suggereix la relació òptima treball-descans eren més productius que els que no descansaven. I els que van aconseguir abstraure's completament de la feina van tenir un millor rendiment que els treballadors que descansaven a l'atzar.

Per millorar la productivitat, durant les pauses, cal mantenir-se allunyat de l'ordinador i del telèfon i oblidar-se de les tasques. Passeja, xateja amb els companys o llegeix un llibre. Això us ajudarà a no pensar en la feina que teniu per davant i, per tant, us donarà més energia.

Si teniu molta feina, la temptació de passar el temps de descans fent trucades o enviant missatges de text és fantàstica. Però recordeu que això no us permetrà descansar bé durant el descans. Així que no perdis gaire temps en aquestes activitats.

4. No esperis fins que el teu cos t'obligui a fer un descans. Serà massa tard, perdràs el període de temps que calia dedicar-te al descans i quedaràs fora del règim. Aleshores necessitaràs molt més temps per recuperar-te.

Si seguiu aquestes regles, el vostre rendiment augmentarà, completareu les tasques més ràpidament i us sentireu molt millor.