Com entendre que ja no pots treballar sol i necessites empleats

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Si creieu que és hora que la vostra petita empresa creixi, avalueu acuradament les circumstàncies i les vostres oportunitats.

Com entendre que necessiteu empleats

Per determinar quan realment necessiteu créixer, comproveu si la vostra situació coincideix amb alguna de les següents.

1. Rebutges clients perquè estàs ocupat

Això pot passar si teniu diversos clients habituals que triguen molt de temps o sempre hi ha un gran flux d'aplicacions noves. Estaràs encantat de complir totes les comandes, però no hi ha prou temps. Primer heu de posar els clients a la cua i després rebutjar-ho del tot quan es faci massa llarg.

2. En completar totes les tasques tu mateix, sacrifiques la qualitat

Prengui com a exemple el desenvolupament d'un lloc web: si totes les etapes les realitza un únic especialista, cal reunir-se amb el client, preparar el disseny i programar els interns. No sempre un bon desenvolupador també serà un gran dissenyador, i viceversa. Seria més correcte compartir responsabilitats.

3. La velocitat d'execució del projecte és significativament inferior a les expectatives del client ia la mitjana del mercat

Si teniu diversos especialistes realitzant les mateixes tasques, és evident que l'empresa podrà gestionar més comandes. I si el projecte es divideix en parts-etapes i per a cadascuna d'elles s'assigna un empleat responsable, podeu dur a terme diversos projectes en paral·lel o diverses etapes de treball al mateix temps. Això escurçarà el temps de lliurament general.

4. Enteneu prou al vostre negoci per controlar-lo de manera competent

Tan bon punt tingueu empleats, haureu de respondre per ells: als clients, per la qualitat i el temps de resolució dels problemes, i als mateixos empleats, per a una estada còmoda a l'oficina i el pagament de la seva mà d'obra a temps.

5. Estàs cansat de l'ofici i preparat per liderar

Mentre estigueu sol, no podreu augmentar el vostre negoci i augmentar seriosament la facturació.

6. Tens una reserva econòmica

Calcula quants diners et quedaran després de pagar els sous. Si tens prou per viure còmodament, pots pagar els empleats i, si no, t'has d'aprofundir. En cas contrari, l'empresa s'oferirà per ella mateixa, però no per a vostè.

7. T'agradaria dedicar el temps lliure al desenvolupament del cas

Saps com millorar el treball de la teva vida, però no et queda temps ni energia per a la planificació estratègica.

És fantàstic si la majoria dels punts coincideixen! Si almenys tres signes no s'apliquen al vostre negoci, val la pena predir si això canviarà en el futur i com podria dificultar si no canvia.

Com calcular quants empleats necessiteu

En primer lloc, es tractarà de l'equip que està treballant en un projecte. Si teníeu una botiga i obriu una xarxa, és obvi que cadascuna hauria de tenir un venedor, o fins i tot diversos.

1. Trieu 10 projectes comuns que hàgiu completat recentment.
2. Desglosseu-los en petits passos.
3. Determineu quins d'ells són semblants entre ells, és a dir, una persona pot treballar-hi.
4. Assigneu un empleat virtual a cada una d'aquestes etapes, suggeriu les seves qualificacions.
5. Feu un pla d'execució del projecte (diagrama de Gantt) per dia o hora, segons l'escala. Si algú acaba amb massa poca feina per fer, afegiu un altre pas a l'empleat. Si n'hi ha massa, proveu de dividir les tasques.

Hi ha un mite que una empresa amb molts empleats serà millor per complir comandes. En realitat, una empresa així simplement pot dur a terme més projectes alhora. Fins i tot l'empresa més petita és capaç de treballar de manera eficient en una comanda.

Què fer si no hi ha pressupost per a un equip a temps complet

L'equip es pot muntar sense tenir una bossa d'efectiu o un gran dipòsit al banc. Aquí teniu tres maneres de reduir els costos dels vostres empleats.

1. Recorreu als autònoms

Busqueu intèrprets per a tasques específiques. Amb el temps, tindreu contactes fiables i formareu un equip de treballadors remots. El principal desavantatge és que aquests intèrprets són difícils de controlar. Però aquest problema es pot solucionar: a molts autònoms no els agrada treballar des de casa, de manera que podeu aconseguir persones còmodes a la vostra oficina. Només ofereix-los una opció de treball a destaques en lloc d'un sou.

La dignitat

• Pagues quan s'ha completat la tasca, quan el client ja s'ha acomodat amb tu.
• Si no tens comandes, no pagues res a ningú.
• Aquests empleats poden portar noves comandes dels seus clients de tercers.

desavantatges

• L'autònom té altres clients a més de tu. Les teves tasques es realitzaran per ordre d'arribada.
• Si els treballadors són remots, hi ha un problema de control.

2. Considereu l'externalització i la subcontractació

En aquest cas, actues com a agent: ha aparegut una comanda, has estimat els teus beneficis per atraure un projecte i el treball sobre aquest s'ha transferit a un altre intèrpret. O fins i tot van dividir el projecte en tasques separades i el van confiar a diverses empreses.

La dignitat

• El contracte amb el client el subscriu una altra organització, no cal que lidereu el projecte.
• Rebreu una quota d'agència abans de la liquidació final de l'empresa executora amb el client.

desavantatges

• L'import de les comissions d'agència és inferior als ingressos de l'empresa executora.
• Si el client decideix continuar cooperant, ja no guanyareu diners amb això, ja que ja no cal un intermediari.

3. Prengui un pagament per avançat

Treballeu amb antelació, aleshores no haureu d'utilitzar capital circulant (però tot i així és aconsellable formar una reserva per a algun temps d'activitat autònoma).