Per què treballar millor no vol dir treballar més

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Cinc consells per a aquells que volen créixer professionalment i alhora estalviar temps i energies per assolir els objectius personals.

Aprofitant el sistema Bullet Journal, escurçant les reunions, establint límits a les tasques, hem escoltat molts consells sobre la gestió del temps. Però amb les ganes de seguir el ritme, no estem perdent el panorama general? Per exemple, plans per millorar les seves qualificacions o obrir el seu propi negoci. Fem una ullada a alguns trucs que us poden ajudar a treballar més intel·ligentment, no més dur.

Deixa de posposar l'alarma

No m'agrada molt l'anomenat Snooze. En general, vaig conèixer aquesta funció del despertador pel meu marit. En fa servir sovint, però entén que ens fa sentir pitjor al matí. Aixo es perqué.

Durant les hores del matí, el cos adormit passa per un son REM (també conegut com a moviment ocular ràpid). Sobre ella cauen la majoria dels somnis. Les investigacions han demostrat que si ens despertem a aquesta hora, tendim a sentir-nos més cansats durant el dia. En retardar el to de l'alarma, t'estàs sotmetent moltes vegades a aquesta tortura. Seràs perseguit per la "inèrcia del son", una condició que el curs temporal de la dissipació de la inèrcia del son en el rendiment humà i l'alerta a la Facultat de Medicina de Harvard pot durar fins a 2-3 hores.

Per no quedar atrapat en la inèrcia, apagueu l'alarma, estireu-vos, sentiu la textura agradable de la roba de llit i com comencen a treballar els músculs. Obre la finestra i deixa entrar la llum del dia, comença a preparar l'esmorzar i deixa que les agradables olors et despertin. A més, canvieu el volum de l'alarma a augmentar perquè el senyal no us soni com una sirena.

Preneu-vos més temps al matí

Quant costa una pregunta individual. Per exemple, l'autor del llibre "El monjo que va vendre el seu Ferrari" Robin Sharma va idear una tècnica 20-20-20: et despertes a les 5 del matí cada dia i dediques 20 minuts a l'activitat física, 20 minuts més: planificació. un dia perfecte i 20 minuts més: entrenament.

Per descomptat, no hauries de practicar aixecar-te a les cinc de la matinada si treballes fins a la una de la matinada. Però si en aquest moment ja heu dormit vuit hores, proveu-ho! Ho confesso: al principi, l'esquema de Robin em va semblar fantàstic. Exactament fins al moment en què a la nostra oficina els empleats del departament d'atenció al client no van crear el "Club per als que es lleven a les cinc de la matinada".

És important assegurar-se que la construcció d'un règim no us priva del vostre gaudi matinal. Per exemple, m'encanten molt els matins de cap de setmana "mandrosos", i el meu ritual diari més important és passar temps amb els nens abans de començar el dia. El matí és el moment per a mi. Com més tranquil·la ho passi, millor em mostraré a la feina.

Superar les expectatives

Imagina't anar a una cafeteria: t'agradava el menjar, l'interior, la música discreta de fons i el cambrer era prou amable. Però, què passa si el cambrer s'adona que estàs llegint un llibre i posa un llum addicional a la teva taula? O, veient els vostres dubtes sobre l'elecció de la salsa per al plat, us portarà una cullerada de cadascun, proveu-ho? Això sens dubte superarà les vostres expectatives. Us heu adonat que poques vegades ho experimentem? Fer un seguiment dels KPI és important, però no us quedeu aquí. Els analistes de la consultora PWC adverteixen a les seves directrius Guia d'indicadors clau de rendiment: els KPI han de canviar, ja que en el procés d'esforçar-nos per aconseguir-los tenim accés a més informació.

Compartir experiències amb els companys

Els professionals del coneixement dediquen al voltant del 40% del seu temps a activitats que descriuen com a poc importants, monòtones i molestes. Aquestes xifres impactants són el resultat de l'estudi Make Time for the Work That Matters de la Harvard Business Review.

La solució al problema és la delegació raonable. Per descomptat, podeu delegar la creació de la presentació al vostre subordinat. Però, no seria millor encarregar aquesta tasca a un company que s'apassiona de debò al disseny? El resultat: us centreu en les matemàtiques i proporcioneu les millors anàlisis juntament amb una bona presentació. Podríeu argumentar: "Bé, és clar, si el canvi fos tan fàcil, tothom ho faria". Els investigadors han descobert que psicològicament ens és més fàcil completar una tasca que no pas delegar-la. Agafem instintivament les tasques que ens fan sentir ocupats i més importants.

No descuideu els objectius personals

En qualsevol planificador diari, trobareu un lloc per a ells, però recordeu separar els objectius personals i laborals. Potser els meus companys executius criticaran aquest enfocament, però crec que els objectius personals són tan importants com els objectius laborals.

Conèixer els vostres objectius ja és el 50% del seu compliment i, com a resultat, hi ha menys pensaments inquietants. Per exemple, que no vas dedicar temps a la teva parella perquè estaves completant un informe al vespre que no vas escriure abans perquè estaves massa ocupat pensant que no passaves prou temps amb la teva parella.

La salvació rau en l'autodisciplina, i no només parlo de les responsabilitats diàries. Pots endinsar-te en tu mateix amb el pensament que no estàs aconseguint el que vols, tot i que fa temps que ho hauries aconseguit si ho haguéssiu sistematitzat tot.

No canvieu el vostre desenvolupament com a empleat a l'empresa: la majoria depèn de vosaltres. Dividiu tots els objectius en petits passos, actualitzeu la vostra llista de tasques pendents abans de sortir de l'oficina i la vostra personal abans d'anar a dormir o al matí. Destaca el que més importa i comença quan siguis més productiu. Si a la vostra empresa no li importen els vostres objectius, presteu-hi una atenció especial; no deixeu que les coses que us importen s'aclaparan.