2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50
En aquest article, compartiré una característica curiosa de Google Calendar que pot simplificar dràsticament les vostres interaccions amb els socis.
Quant de temps trigues a concertar una reunió amb un amic o un company?
En un món ideal n'hi ha prou amb un parell de frases: "Dijous a les quatre?" - "Sí!".
En realitat, com més actiu et desenvolupis, més contactes i més difícil serà concertar una reunió o fins i tot trucar per Skype. Tu tens negoci, la teva parella té negocis. Comença l'interminable "tennis de correu" de les aprovacions.
O ets el director d'una gran empresa. El vostre horari l'han de veure tots els empleats, alguns socis, així com la família i els amics. I aquest horari també canvia constantment.
Què fer?
Ens vindran a ajudar…
Kaizen i Kanban
Per tant, ens trobem davant de dues tasques mútuament excloents:
- gestionar cada cop més contactes programats;
- gastar-hi els menys recursos possibles.
Això no et recorda el problema clàssic de la filosofia kaizen: com pots reduir costos i millorar la qualitat alhora?
Per tant, per resoldre el problema, utilitzem una de les eines kaizen: kanban.
Kanban en un moment es va convertir en un mètode avançat d'organització de la producció, quan en lloc d'"empènyer" les peces al llarg de la cinta transportadora (portar els materials, descarregar-les i, després, ordenar-les tu mateix), s'utilitza l'estirament (cada secció posterior indica com a l'anterior). molt material que necessita ara).
El mateix "pull" es pot utilitzar en la gestió del temps personal.
Accés directe al teu calendari
Per què no donar-lo a tots els socis? Hi ha aquesta funció, per exemple, a Google Calendar.
- Organitzar un esdeveniment? No cal que aviseu a ningú. Qui ho desitgi podrà veure-ho tot ells mateixos i fins i tot confirmar la seva participació.
- O fins i tot podeu permetre que els socis individuals (més importants) creïn esdeveniments al vostre calendari. I ja ho confirmes. Extrems? Bé, potser.:) Però hi ha aquesta possibilitat!
- L'esdeveniment conté informació sobre l'hora, el lloc i la contractació dels participants. Això estalvia temps en preguntes innecessàries.
- No cal ni un diari ni programes especials. Un navegador normal o fins i tot un telèfon intel·ligent servirà.
- Després de la reunió, podeu elaborar-ne un breu protocol i registrar-lo allà, al calendari.
- I sobretot, m'agrada aquesta funció de superposar calendaris de persones diferents una sobre l'altra:
Mireu que bé són visibles totes les finestres en les quals podeu empènyer una reunió conjunta!
I el més important, totes aquestes interminables preguntes "Què fas a…?", "Pots entrar…?" romandrà en el passat.
Què passa amb la privadesa?
Per mantenir-lo intacte, podeu tancar el que esteu fent exactament.
Va ser:
Es va convertir en:
A més, pots crear diferents calendaris de treball i personals. I donar accés, per exemple, només al treballador.
Total
L'efectivitat fins i tot d'una eina senzilla com un calendari depèn de com l'utilitzeu.
Compartir el vostre calendari pot augmentar no només la vostra productivitat personal, sinó també la productivitat dels petits equips.
P. S. Vaig escriure aquest article juntament amb el meu amic Vlad Epanchintsev. Gràcies a ell!
Escriu als comentaris
Com organitzeu les cites? Estàs utilitzant Google Calendar?
Recomanat:
Com escriure una història forta i emocionant: un fragment del llibre de Lyudmila Sarycheva "Obre el lloc al drama"
Al llibre "Deix pas al drama" l'autor comparteix secrets sobre com escriure de manera interessant i quina estructura d'articles utilitzar perquè es puguin llegir fins al final
Com aprofitar al màxim el teu temps amb un calendari
Una cosa senzilla com un calendari pot fer que la planificació del vostre temps sigui molt més fàcil. Només has de triar l'estratègia adequada per a tu mateix
La vulnerabilitat de la majoria dels processadors moderns obre l'accés a totes les contrasenyes i dades personals
Gairebé tots els processadors estan subjectes a una vulnerabilitat greu. Utilitzant-lo, els atacants poden accedir a tots els inicis de sessió i contrasenyes, fitxers a la memòria cau i qualsevol altra dada personal dels usuaris. La vulnerabilitat condicional permet dos tipus d'atacs, que s'anomenen Meltdown i Spectre
Què fer si un fitxer de vídeo està danyat i no s'obre
Si el vídeo no s'obre, el problema es pot resoldre. Aquí teniu sis programes que us ajudaran a arreglar un fitxer o crear-ne una còpia que funcioni correctament
El menú Calendari per a OS X ofereix un accés ràpid al calendari i als recordatoris
Fer clic al rellotge de la safata de Windows per mostrar el calendari és una característica innegablement convenient del sistema Microsoft. Quantes vegades s'ha elogiat OS X per la seva reflexió, però mai no va aconseguir la petita cosa per la qual és tan famós el sistema d'Apple.