Com aprofitar al màxim el teu temps amb un calendari

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

El calendari t'ajudarà a tenir en compte l'hora. Només has de triar l'estratègia que més et convingui.

1. No deixis ni un minut d'hora no programada

Calcula-ho tot en minuts. Imagineu que les tasques que no estan incloses al calendari simplement no existeixen. Enregistreu-hi treballs, aficions, dates, entrenaments i, en general, qualsevol negoci. Marca diferents àrees de la vida amb diferents colors.

Per descomptat, aquest mètode té inconvenients. Suposa que:

• podeu determinar exactament quant de temps es dedicarà a cada cas;
• no hi ha circumstàncies imprevistes.

Això no és realista. Però hi ha una sortida. Afegiu franges horàries al vostre calendari per a coses inesperades.

2. Afegiu un marge de temps del 50% a cada tasca

Afegiu el cas al calendari com és habitual i, a continuació, amplia la data de venciment en un 50%. Afegiu aquest marge de temps abans de la tasca, després d'ella o dividiu-lo en dues parts. Per exemple:

• Després d'una trucada d'Skype de mitja hora, afegiu 15 minuts per a preguntes addicionals.
• Per a una reunió d'una hora - 15 minuts per a la preparació i discussió.
• En el dinar de 45 minuts - 20 minuts més per tornar tranquil·lament a l'oficina.

Amb temps de sobra, no us posareu nerviós si us quedeu encallat en un embús o us quedeu fins tard a una reunió.

3. Planifica el teu entreteniment

Programeu primer l'oci, l'entreteniment i la trobada amb els amics, i després ompliu la resta del temps amb la feina. Aquest mètode és adequat per a emprenedors, persones creatives i aquells que treballen a distància. I també per als addictes al treball.

Quan no hi ha un horari clar, és molt fàcil dedicar tot el temps a la feina. Construeix un pla per a la setmana basat en l'entreteniment. D'aquesta manera, segur que no perdreu l'oportunitat d'anar al cinema o sortir amb els amics.

4. Dedica una hora al dia per tu mateix

L'empresari i inversor Charlie Munger va començar la seva carrera com a advocat. Un dia es va preguntar: "Qui és el meu client més valuós?" I va decidir que era ell mateix. Cada dia començava a "vendre" una hora del seu temps per a si mateix. Als matins, començava a treballar en els seus propis projectes.

Es poden fer moltes coses en una hora o fins i tot mitja hora. No ho posposeu fins al vespre. Fes una feina important per a tu al matí. Aleshores durant el dia no seràs turmentat pel remordiment.

Aquí teniu algunes idees més:

• No feu reunions un dia a la setmana. Concentra't completament en altres activitats. Això és important per a aquells que passen la major part del seu temps de treball comunicant-se amb la gent.
• Penseu en tres categories de temps: avui, aquesta setmana, aquest any. Identifica tres coses a fer cada dia per assolir tres objectius en una setmana. Aquests objectius setmanals haurien d'impulsar-vos cap a objectius anuals més grans.