Com treure el màxim profit del teu temps a la feina: 7 consells senzills

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Implementeu-los a la vostra vida i podreu fer molt més.

1. Mesureu la productivitat per resultats, no per hores

Valorem com de productiva va ser la jornada laboral per les hores treballades. Però aquest enfocament està desfasat. Mira els resultats del treball en lloc d'això.

"El rellotge no és el millor indicador de la feina feta", diu Posen. Alguna vegada has passat tres setmanes en un article que va sortir malament? I tres dies per a un article que va sortir molt bé? Quan vas passar el teu temps de manera més productiva?"

2. Classifica els teus objectius per importància

Segur que tens objectius principals per a la setmana i l'any. Ordena-los segons la importància. Normalment ho descuidem.

Penseu si els vostres objectius reflecteixen el que us agrada i en què sou bo? Quin és el motiu de cadascuna de les vostres accions i objectius? En quina mesura satisfan les necessitats de la vostra organització?

3. No et preocupis per les coses petites

Sempre hi ha petites coses que requereixen molt de temps i esforç, com ara ordenar cartes. La majoria revisa la seva safata d'entrada cada cinc minuts. Però això dificulta centrar-se en el treball. Aneu al correu cada dues hores i mireu només l'assumpte i el remitent.

Posen també aconsella llegir la carta només una vegada. Obriu-lo i decidiu si heu de respondre-lo. En cas afirmatiu, responeu immediatament. El 80% dels correus electrònics normalment no requereixen resposta.

Si teniu una tasca tediosa per fer, no postergueu. Desglosseu-lo en uns quants passos fàcils i comenceu pel més senzill. Després de completar-lo, experimentaràs una explosió d'energia i tractaràs més ràpidament el següent.

4. Quan es treballa en un projecte important, comença des del final

Sovint, ens passem una setmana sencera recollint informació i comunicant-nos amb la gent. I després intentem ajuntar-ho tot ràpidament i treure algun tipus de conclusió. Posen considera que aquest enfocament és ineficaç. Si espereu molt de temps, tindreu moltes dades innecessàries, simplement us confondreu.

No espereu fins al final del projecte per arribar a algunes conclusions. Passeu un o dos dies estudiant els materials i formuleu conclusions preliminars. En el procés, feu canvis i després resumiu el resultat final.

5. Doneu-vos temps per pensar

No et mantinguis ocupat cada hora del dia. Assegureu-vos de deixar temps per a la reflexió. Preneu-vos pauses per reflexionar i recordar els vostres objectius. Intenta no passar el dia en reunions interminables o en petits assumptes.

6. Sigues previsible

Com a president, Barack Obama sempre portava diversos vestits blaus als viatges. Així que no va haver de pensar en què posar-se cada vegada. Segueix el seu exemple i sigues previsible.

Elimina variables de la teva rutina, com ara què posar-te o què menjar per esmorzar. No perdis el temps en decisions innecessàries, sobretot al matí.

7. No et quedis tard a la feina

Molts es queden al lloc de treball per no semblar ociosos. Encara que realment van fer moltes coses en un dia. Però no saps què estan fent els altres companys. Potser van jugar a videojocs tot el dia.

Per descomptat, hi ha urgències en què cal arribar tard, però no ho facis cada dia. Respon tots els missatges abans de sortir de la feina per no pensar-hi durant el sopar. Relaxa't a casa i passa unes hores amb la teva família. Apagueu els dispositius electrònics. No contesteu trucades ni llegiu el correu electrònic de la feina.