Com fer més el nou any

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Per entendre com augmentar la vostra productivitat, primer heu de saber en què dediqueu exactament el temps. Per fer-ho, feu un seguiment del que feu durant el dia. Després al vespre veureu què no s'ha pogut fer, i per a què ha valgut la pena dedicar-hi més temps.

Per descomptat, si la vostra jornada laboral es compon principalment de diverses reunions (si sou, per exemple, metge o advocat), aquest enfocament no és especialment adequat per a vosaltres. Tanmateix, també es pot utilitzar fora de l'horari laboral si observeu que els vostres vespres i caps de setmana passen desapercebuts mirant programes de televisió i xarxes socials.

Tracta el temps com un menjar

La distribució correcta del temps se'ns dóna amb tanta dificultat, perquè el temps en si és un concepte molt vague. No es pot veure ni tocar, fins i tot els científics encara discuteixen sobre la seva naturalesa.

Així que intenta pensar en el temps com una cosa més específica, com el menjar. La tendència a distreure's és semblant als desitjos de menjar ferralla. Una pèrdua de temps és tenir sobrepès. I la solució al problema (seguir el temps) és portar un diari alimentari.

Quin és l'ús general dels diaris alimentaris? En primer lloc, per a les persones amb sobrepès, només saber el que mengen de vegades pot ser un xoc. Sembla que no es comptabilitzen tota mena de berenars i postres fins que no els veieu comptats en paper. Entendre el que menges, la sensació saludable de vergonya i la responsabilitat que comporta tenir un diari fan que perdi pes més ràpidament.

Les mateixes consideracions s'apliquen a l'hora d'enregistrar el temps dedicat. Per tant, si voleu augmentar els vostres músculs de productivitat, comenceu a fer un seguiment de com passeu el temps.

Avantatges del seguiment del temps

Per fer un seguiment del vostre temps, haureu d'enregistrar meticulosament les hores i els minuts invertits en un dia, durant diverses setmanes o fins i tot mesos. Per paradoxal que pugui semblar, el procés en si també requereix temps.

Primer, fem una ullada als avantatges del seguiment del temps i, a continuació, passem als consells que us ajudaran a començar.

1. Aquesta és la base d'altres tècniques de productivitat

No comencem l'entrenament de força sense determinar el pes inicial que podem aixecar. El mateix s'ha de fer quan s'intenta crear nous hàbits i augmentar la productivitat. Si no sabem exactament com i en què dediquem el nostre temps, simplement no podrem calcular correctament el temps per a diverses coses i estarem constantment descontents amb nosaltres mateixos.

Si, per exemple, no notes que passes una hora sencera al dia a les xarxes socials, com pots desfer-te d'aquest hàbit? Només pensaràs que per ser més productiu, has de fer les teves llistes de tasques pendents de manera diferent. Tot i que només cal bloquejar Facebook o VKontakte.

El seguiment del temps que dediqueu us ajudarà a esbrinar quines estratègies de productivitat realment necessiteu.

2. Trobareu que heu sobreestimat els vostres costos de temps

Ara tothom es queixa d'estar constantment ocupat i de no tenir prou temps. Però, què passa si aquesta sensació és un problema de percepció, i no l'estat real de les coses? És possible que sorgeixi del fet que calculeu incorrectament el temps que trigueu a fer coses diferents.

Quan mirem les nostres rutines, exagerem la quantitat de temps que caldrà dedicar a determinades tasques. I això ens desanima de posar-nos en marxa o començar noves aficions. I de vegades fins i tot dediquem més temps a una acció del necessari.

Per descomptat, no tots els casos semblen consumir molt de temps. Alguns necessiten molt de temps. Però, si feu un seguiment del vostre temps dedicat durant diverses setmanes, notareu que determinades tasques s'estan completant més ràpidament del que pensàveu. D'aquesta manera, podeu tenir temps per fer alguna cosa que abans no teníeu temps per fer.

3…. o subestimat

Amb la mateixa freqüència, subestimem el nostre temps real dedicat.

La tendència a exagerar el temps dedicat, per exemple, a diferents tasques domèstiques sorgeix del fet que aquestes tasques les trobem més pesades.

El temps dedicat a activitats que no requereixen estrès normalment passa volant. Són aquestes accions les que cal excloure de la vostra rutina diària.

4. Desenvolupa el sentit de la responsabilitat

Quan us vau asseure durant una hora a Internet i després vau tornar a la feina, és molt possible que ningú més se n'hagi adonat. Resulta que aquesta hora simplement s'ha enfonsat en l'oblit. Sí, et sents culpable durant un temps, però després t'oblides i perds una o dues hores més l'endemà.

Però quan fem un seguiment del nostre temps, també hem d'anotar aquesta hora perduda. Aquí la reacció serà completament diferent. La gravació "Vaig estar a Internet de 12:00 a 13:00" provocarà un sentiment de culpa molt més gran que només el pensament: "Oh, ha passat una altra hora". Has d'admetre que has perdut una hora.

Naturalment, mirant les meves notes al vespre, vull veure que el dia no va ser en va. Si avui has perdut el temps i l'anotaves, demà serà més fàcil no distreure't.

5. T'ajuda a fer més

De vegades, analitzant les vostres accions durant un temps, trobeu que realment no teniu res a fer. Estàs perdent el temps en petites coses perquè realment no et fa mal a la feina.

Si pots fer la teva feina i encara tens temps, però encara sents que el dia és improductiu, pots assumir més tasques. Si treballes per tu mateix i pots gestionar el teu propi horari, busca nous clients o proveïdors o desenvolupa la teva pàgina web. Si treballeu per a una gran empresa, pregunteu a la direcció si hi ha projectes nous que podeu assumir. És poc probable que se us negui.

6. Això t'ensenya a no ser ruixat en diverses coses alhora

Tothom sap que la multitasca només és un obstacle per a la productivitat. I la mateixa idea de la multitasca és només un mite. De fet, no fem diverses coses al mateix temps, sinó que canviem molt ràpidament d'una tasca a una altra una i altra vegada. El nostre cervell no està dissenyat per fer múltiples tasques, de manera que inevitablement ens perdem alguna cosa o no ho fem bé.

Quan fem un seguiment del temps, fem un seguiment de cada tasca. I per a cada tasca destinem un període de temps determinat, almenys per tal de facilitar el manteniment dels registres. Fins i tot estem d'alguna manera orgullosos quan observem que es va dedicar una o dues hores a una tasca important.

Amb el temps, desenvoluparàs la capacitat de centrar-te en una cosa i ja no voldràs combinar diverses tasques i distreure't de les tasques importants. El més probable és que pugueu dedicar mitja hora o una hora al dia per a diferents tasques petites i fer-les totes d'una sessió.

Com fer un seguiment del vostre temps amb precisió i eficàcia

Aquí teniu tres regles clau que faran que el vostre seguiment del temps sigui més efectiu:

• Honestedat … Ningú més que tu veurà aquests registres, així que no l'embellis. Si no ets honest amb tu mateix, per què molestar-te amb aquest negoci?
• Constància … Caldrà almenys dues setmanes per tenir una idea completa del que esteu passant el vostre temps. Preneu notes només quan viviu al vostre ritme normal (no abans de vacances o vacances).
• La meticulositat … Penseu no en hores, sinó en minuts. Per exemple, en els primers dies, anoteu totes les vostres accions des del matí fins al vespre amb precisió a cada minut. A continuació, podeu anar a intervals de 5 i més tard a intervals de 15 minuts.

Hi ha dues maneres de fer un seguiment del temps:

• Intervals de temps … Per exemple, de 9:00 a 9:15. Estableix un temporitzador cada 15 minuts (almenys al principi, després pots augmentar l'interval de temps) i anota el que has fet.
• Tasques … Tingueu en compte els vostres negocis i feu una nota cada vegada que comenceu una cosa diferent.

Proveu els dos mètodes i decidiu quin us funciona millor. Primer, escriu-ho tot al minut. Això us ajudarà a comprendre quant de temps triga realment cada tasca i com s'estructura el vostre dia en general. A continuació, podeu fer un seguiment del temps a determinats intervals. Això fa que sigui més fàcil planificar les coses i notar quan més sovint us distreu.

També podeu afegir notes breus a les vostres notes. Per exemple, al costat de l'entrada "Llegint", indiqueu quin llibre o revista heu llegit. Al costat de l'element "A la carretera" pots marcar el temps o el que has escoltat (podcast, audiollibre, música), i al costat de l'entrada "Jugat amb el nen" esmentar un joc concret. Així, un simple seguiment del temps es converteix pràcticament en un diari. No cal que feu això, però us pot agradar.

Després de dues setmanes, el seguiment del temps es convertirà en un hàbit. Ara no cal que anoteu totes les vostres accions amb tanta cura. Només cal fixar-se en l'horari (almenys durant la jornada laboral) i veure si l'estàs aprofitant al màxim. Si sentiu que sovint us distreu, torneu a les notes.

Encara que després d'aquest experiment de dues setmanes ja no feu un seguiment del temps, proveu de comprovar-vos un cop a l'any per veure com estan canviant els vostres hàbits.

Eines digitals

Hi ha un munt d'assistents digitals que fan un seguiment automàtic de com passeu el temps. I encara que poden ser útils (sobretot si no has pres notes durant unes quantes hores i has oblidat què estàveu fent exactament en un moment o altre), encara no us hauríeu de confiar completament. Només tu mateix saps el que estàveu fent en algun lloc: treballant o jugant. L'aplicació no ho determinarà per a vostè.

• … Aquest programa s'executa en segon pla i fa un seguiment del temps que passeu en diferents llocs i aplicacions. És adequat per a diversos sistemes operatius, inclòs Android. També podeu establir objectius i fer un seguiment del vostre creixement de productivitat al programa.
• … Tot i que aquest programa estava pensat originalment per a autònoms, hauria d'anar bé per a tothom. Té gràfics útils que reflecteixen visualment el vostre progrés.
• (només iOS). Només cal que afegiu les vostres tasques habituals, feu-hi clic quan comenceu i, quan hàgiu acabat, feu clic a la següent. La tasca anterior es completarà automàticament i l'aplicació establirà l'hora.
• … Igual que ATracker, és una espècie de combinació de digital i analògic. Esteu utilitzant un dispositiu digital, però només per mantenir registres. Evernote es pot utilitzar com un quadern normal de paper.

Instal·lacions analògiques

• … Durant la setmana (que són les teves 168 hores), enregistra el que estàs fent, dividint el dia en intervals de 15 minuts. Teniu el vostre calendari a mà, com ara a l'escriptori o a la cuina. En un parell de setmanes, entendràs en què dediques el temps habitual i com pots ajustar la teva rutina.
• Bloc de notes senzill. No és estrany que es consideri un clàssic. Només has d'escriure quan acabis una activitat i en comenci una altra, i afegir explicacions si cal. Per exemple, si llegiu un article a Internet per feina, marqueu-lo en conseqüència, en lloc d'escriure simplement "Llegiu un article a Internet".

conclusions

Quan navegueu per les vostres notes al vespre i vegeu un dia ben aprofitat, sentireu que realment mereixeu el descans i el son. El temps de seguiment no només canviarà la manera com passes cada minut i cada hora, sinó en general la teva percepció de la vida.

Dedica temps al que realment importa. Feu un seguiment del vostre temps dedicat. Canvia la teva vida.