2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50
El nostre lector Oleg Bondarenko comparteix el seu sistema GTD provat per organitzar els assumptes i tota la vida. No és cap secret que sabem gairebé tot sobre GTD i mecàniques similars, però poques vegades els podem utilitzar durant molt de temps. Estem segurs que la història d'èxit en aquest camp serà del vostre interès.
El següent és un resum d'una implementació personal de GTD en una forma que ha resistit la prova dels anys. Potser ajudarà a algú.
Divido les tasques, idees i pensaments entrants de la següent manera:
- El que es pot empènyer immediatament a un altre intèrpret, ho vaig posar immediatament. Afegeix una tasca de recordatori "Comprova l'execució".
- Què es pot fer ara mateix en 5-15 minuts. M'assec i ho faig.
- El que requereix més temps o no es pot fer ara mateix. Això també inclou tasques de recordatori del tipus "Comprova l'estat del projecte XXX". Immediatament l'incorporo a la llista de tasques del meu telèfon o de Google Tasks: tot està sincronitzat.
- El que és interessant i pot ser prometedor. Ho deixo en un munt d'Evernote. Ho reviso aproximadament un cop per setmana, ho ordeno per llibretes. Alguna cosa es converteix en tasques.
Més detalls al punt 3.
Per mantenir amb èxit una llista de tasques, cal una formalització estricta, minimitzant els costos de gestió i obtenció de dades. Això s'aconsegueix de la següent manera.
Cada tasca té un nom estructurat com: Projecte | Objecte | Acció
Projecte - Es tracta d'una gran agrupació de tasques, un codi abreujat com CASA, OFICINA, CLIENT1, … Per a cada Projecte, hi hauria d'haver una mitjana d'1-10 tasques. Si hi ha més tasques constantment per al projecte, assigno una part a un projecte addicional. Així, l'agrupació de tasques és sempre d'un sol nivell. Com ha demostrat la pràctica, una agrupació més visual de tasques en forma d'arbre multinivell requereix temps innecessàriament i redueix la motivació per a un ús efectiu del sistema.
La cerca de tasques dins d'un projecte es fa amb funcions bàsiques: cercar o ordenar és la meva manera preferida.
Un objecte - Es tracta d'un objecte o persona sobre la qual cal realitzar una acció. Aquí tot és senzill.
Acció - una acció elemental que s'ha de realitzar sobre l'Objecte.
Un altre punt primordial: cada tasca conté data de venciment … Si no esteu segur de la data de venciment de la tasca, configureu l'actual. Si poses la data actual i no fas res més, demà la tasca quedarà a la llista de vençuts i hauràs de prendre una decisió al respecte. Per exemple, elimina les notes de la vida.
De vegades, per a un projecte determinat, apareix una llista de tasques, el moment i la seqüència d'execució de les quals no estan clars de moment. En aquest cas, busco una tasca general de la forma: Project Tasks. Als comentaris enumero la llista de tasques. Amb el temps, la situació es fa més clara, alguna cosa s'esborra, alguna cosa s'està complint, alguna cosa es converteix en una tasca separada. En qualsevol cas, fins i tot a partir d'aquesta entrada de grup, determino la data, quan cal fer-hi referència i realitzar una auditoria.
I l'últim. A la meva pràctica, aproximadament El 50% de les tasques no s'executen (o no es pot executar) a la data seleccionada. Molt no depèn de mi. Les tasques del tipus "Comprovació de l'estat del projecte" solen ser llargues i requereixen atenció periòdica. Alguna cosa s'està concretant i complementant. Aquestes tasques es posposen constantment a dates posteriors. Això és normal (per cert, això és un gran avantatge dels organitzadors electrònics). El treball manual d'ajornar els terminis també és útil en el sentit que de vegades porta a pensaments importants.
Recomanat:
Què regalar a un nen durant 10 anys perquè estigui encantat
A l'article de Lifehacker, trobareu regals d'aniversari per a nois actius i curiosos, aficionats als gadgets o la tecnologia. Només queda triar
Què regalar a una noia durant 10 anys: 20 idees interessants
Un conjunt per modelar amb fang, un joc de trucs, una granja de formigues, un telescopi, cosmètics per a nens i altres regals per a una noia de 10 anys que segurament li agradaran
Com fer-ho correctament: anys o anys
Anys o anys? El life hacker va comprovar les recomanacions dels lingüistes i va descobrir totes les complexitats d'utilitzar aquest substantiu
Com vaig començar a córrer als 40 anys i vaig córrer una mitja marató després de 4 anys sense lesions
Obtenim les històries més interessants dels nostres lectors, que, inspirats per les nostres publicacions, canvien dràsticament les seves vides. Alexander Khoroshilov va decidir començar a córrer. I va córrer. Per primera vegada en 40 anys. Ara va poder córrer una mitja marató i continua desenvolupant-se encara més.
REVISIÓ: “Actualitzeu-vos. Sistema provat científicament per adquirir i mantenir bons hàbits "
Una guia pas a pas per canviar els vostres hàbits, avalada per anys d'investigació Cadascun de nosaltres té coses que ens agradaria canviar a la nostra vida. Menjar bé, deixar de fumar, aprendre a manejar els diners, anar al llit abans i llevar-se abans, començar una relació seriosa o augmentar els seus ingressos.