Sobre l'eficàcia personal

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

L'editora i productora Marina Safonova va escriure en el seu article molt interessant sobre com planeja temps i diners, lluita amb l'entropia de la llar i troba oportunitats per al desenvolupament personal. No hem pogut evitar compartir amb vosaltres. Publiquem el text sense canvis amb el permís de l'autor.

M'encanta llegir publicacions sobre l'eficàcia personal. També vaig decidir escriure sobre els meus principis.

Planificació

Divido totes les tasques en dos tipus: personals i laborals.

El personal pot tenir tres nivells d'urgència:

• Avui o urgent. Introdueixo aquestes tasques a l'aplicació Clear del telèfon. Ell està sempre a mà. Reviso al matí i al vespre.
• A la setmana. Les anoto a Moleskine. Ho comprovo diverses vegades a la setmana. M'he adonat que últimament el faig servir menys, queda poc, només un ritual.
• Llunyant en el temps. Normalment no són tasques, sinó objectius. Els poso a Evernote en forma de llistes.

Els treballadors tenen dos nivells d'urgència:

• Avui. Aquestes tasques s'escriuen en un paper i estan constantment davant dels teus ulls. Ratjo el que s'ha fet.
• Avui no. Ho vaig posar al calendari de Google.

Intento adherir-me al principi de "fer demà" i després d'haver fet una llista al matí, reprogramo totes les tasques entrants al dia laborable següent.

Quan treballava al canal de televisió Dozhd, el meu càrrec es deia "Productor de planificació". M'encanta planificar-ho tot: caps de setmana, vacances, menús setmanals, pressupost, compres, etc. Això és el principal que evita la merda. No van arribar a res millor.

Llistes

Com us podeu imaginar, m'encanta escriure-ho tot. Tinc una llista de plans per a un any, per a un mes, per a la vida, per a un dia; una llista del que vull llegir, el que ja he llegit, el que vull fer a Bali, el que vull cuinar, etc.

Molt sovint, miro la meva llista de tasques pendents del mes. Viu a Evernote. Aquesta llista és convenient per fer un seguiment del que estàveu fent. No hi ha sensació que hagi tornat a fotut l'estiu. És convenient planificar els propers mesos. Mireu la llista i de seguida enteneu si és possible programar els cursos de primers auxilis del Ministeri de Situacions d'Emergència per al setembre, o segur que no tindreu temps de compaginar-ho amb la resta de plans.

Les llistes us ajuden a recordar-ho tot, mantenir un equilibri entre personal i laboral, mantenir-vos fora del mode pressa i fer les coses a temps.

Resultats de l'any

Cada mes resumeixo els resultats: què vaig fer, què vaig fer, què vaig sentir, què em preocupava. A partir d'aquests resultats els resultats de l'any creixen més tard. Guardo un document habitual a Google Docs, hi escric l'1 de cada mes. Tinc aquests resultats des del 2011. Són molt convenients per fer un seguiment del vostre propi progrés. Rellegeixo els resultats, per exemple, del 2013, i entenc quina mena d'escombraries em preocupaven aleshores.

Aquests resultats són una autobiografia ja feta.

Llistes de control d'hàbits

Hi ha tal cosa, llistes de control d'hàbits. Són útils quan sents que no estàs fent res. La qüestió és fer una llista de tot el que cal recordar de fer en un dia, i cada dia anotar què s'ha fet i què no s'ha fet. D'una banda, una llista com aquesta és el dia perfecte que voleu viure. D'altra banda, dues setmanes d'una llista completada mostraran clarament quines esferes estan caient i quines estan bé. La llista de verificació també ajuda a posar ordre en la rutina quan sentis que ets completament mandrós.

Vaig escriure el millor sobre les llistes de control. El faig servir a Google Sheets.

No guardo llistes de control tot el temps. Però aquesta és una pràctica molt útil durant un període curt, per exemple, un mes. Intento fer-ho un cop per temporada. Normalment tinc articles com "Escoltar una conferència de 20 minuts", "Llegir un llibre", "Passa temps amb l'Igor". Però aquest agost he ampliat molt la llista d'hàbits, fins i tot n'he destacat els temes: alimentació, bellesa, esports, educació, llar. Van aparèixer tantes coses quotidianes, perquè vaig canviar de feina, vaig començar a dedicar-hi molt més temps i vaig sentir que no tenia temps per fer res. Amb una llista de verificació, aquesta sensació de "tot està en flames" desapareix.

Principi 2 minuts

De tot el sistema GTD (Getting Things Done), dues coses funcionen millor: un full amb una llista de tasques (ja vaig escriure sobre això més amunt) i el principi de dos minuts. Si una tasca triga dos minuts, no la posposeu i no la poseu a la llista, però feu-la ara mateix.

Em vaig adonar que un gran nombre de processos s'aturaven perquè la gent posposa tasques de dos minuts per a més tard. Fer una petició, respondre una carta, establir una tasca: un munt de petites coses que em surten del cap molt ràpidament. A la meva feina anterior, mentre rastrejava els taulers de trallo que quedaven del productor anterior, vaig trobar una targeta amb la tasca "Fes una targeta amb tasques per a X".

Principi 20 minuts

Aquest principi m'ha capgirat la vida, seriosament. Abans, constantment no trobava temps per veure un curs de conferències, fer un curs sobre Codecademi o escriure cal·ligrafia. Totes aquestes coses van tenir un pes mort a la llista d'objectius de l'any. Fins que vaig començar a fer tot això durant 20 minuts al dia.

Això és el mateix que el principi de "menjar un elefant a trossos". És que cada dia has de veure una conferència durant 20 minuts. O codifiqueu. O llegiu Nabokov. D'aquesta manera, vaig veure les 25 conferències del curs de Stanford del professor Robert Sapolsky i vaig passar JavaScript a Codecademi.

Ara miraré Tal Ben Shahar.

El principi dels 20 minuts s'aplica a tot. No pots concentrar-te en la teva feina? Treballar durant 20 minuts, descansar, repetir. Llegeix 20 minuts, surt, corre, el que sigui.

Per exemple, no puc veure vídeos llargs sense interrupcions i començar a avorrir-me de qualsevol treball monòton. El principi de 20 minuts em va ajudar: canvies d'ocupació, no t'avorreixes, les coses avancen. Per descomptat, això no s'aplica a tasques urgents.

Per a les tasques de treball, és convenient posar l'aplicació Pomodoro al navegador (tinc Simple Pomodoro per a Chrome) i detectar 20 o 25 minuts (25 hi ha per defecte).

7:30 h club

Una vegada no vaig treballar durant tres mesos. Llavors em vaig despertar als 12, no vaig tenir temps per anar al gimnàs, no vaig trobar temps per a una conferència, però cada vespre jugava a Sims i em vaig sentir com un fracàs. Ara em llevo a les 7:30 del matí, no vinc fins a les 21:00, em trobo molt bé i tinc temps per a tot.

La disciplina ennobleix.

Pressupost

Sempre, SEMPRE estalvia diners. De qualsevol quantitat que us hagi arribat, almenys un 10% → a un compte separat. Aquí n'hi ha un que em va motivar a fer-ho amb regularitat.

Planifica la resta del pressupost. Em va ajudar el principi que no cal comptar les despeses passades, sinó planificar-ne les futures. El programa You Need A Budget (YNAB) es basa en això, sobre el qual és el millor. També funciona aproximadament el mateix, és el mateix.

Jo utilitzo. El dia del sou, transfereixo una part a un compte d'estalvi, al qual, per cert, el percentatge degota, la resta la distribueixo a les columnes de la taula. Hi ha despeses repetitives i idèntiques: telèfon, pedicura, carnet de viatge, dinar a la feina. Hi ha una despesa obligatòria d'un mes, per exemple, a l'agost faig classes addicionals amb un instructor de conducció, s'assigna una quantitat separada per a això. Hi ha desitjos als quals destino una certa quantitat. I hi ha "despeses de funcionament": aquest és un pressupost per a petites despeses diàries que no podeu planificar per endavant.

Un altre truc simple que no tothom fa servir és una targeta amb una devolució de diners. Aconsegueix-ne un, ara estan a tots els bancs normals. Cada dos mesos, acumulo 3.000 rubles virtuals, que es poden convertir en rubles reals. Pocs diners, però no diners extra.

llar

Només odio quan la casa està bruta. Mato per un llit sense fer, no puc anar a dormir si hi ha un munt de plats a la pica. La vida quotidiana consumeix molt de temps. Demano Qlean aproximadament una vegada per temporada, però el pèl de dos gats de l'apartament augmenta fins a un nivell crític dues vegades per setmana.

Vaig acceptar el fet que l'entropia a l'apartament sempre augmentarà, i l'única manera de no espantar-me és rascler una mica cada dia. Això també s'anomena "sistema fly lady", però al meu entendre és només un sistema de "sentit comú".

La vida no es pot automatitzar completament. El rentavaixelles s'ha de carregar i descarregar. La rentadora també. El robot aspirador és un embolic complet. En general, només dedico 15 minuts cada dia a alguna zona de l'apartament i, com a resultat, tinc una casa més o menys contaminada de manera uniforme tota la setmana.

Però per netejar terres i finestres, només Qlean, en cas contrari, passarà massa temps.

Una línia

• Els caps de setmana no són per feina, sinó per a assumptes familiars i personals.
• La regla principal de comunicació és: "Si no ho saps, pregunta".
• Dorm bé.
• Sense emoció a la feina. Aquesta és només una altra situació laboral que cal abordar.
• Enfadat per aquests maricons? Tu també.
• Aprèn a "extingir-te" quan estàs nerviós, acabes, pensa per als altres. Això s'aplica a tots els introvertits emocionals que cuinen per si mateixos i que s'ocorren fàcilment amb tot tipus de merda que només existeixen al seu cap.
• Totes les emocions només estan al teu cap.
• Optimitzar. Condueix una hora i mitja a la feina? Llegeix-ho. Així que vaig llegir "Quiet Don". Dues vegades.
• Si la tasca dura 2 minuts, només cal fer-la (no em cansaré de repetir-la).
• Per evitar que s'acumulin deixalles a Pocket, llegiu una mica cada dia.
• Guarda els textos importants que no vols perdre. Jo utilitzo.
• Aprèn coses noves. Anoteu una llista de tot el que voleu veure, llegir i aprendre. Comenceu amb 20 minuts al dia. No tens gaire temps.
• Identifica què és molest en la teva vida diària i desfer-te dels irritants.
• Si alguna cosa et sobrepassa, el motiu pot estar en un altre lloc.
• Si t'ataca un atac de malenconia i mandra, deixa't passar tot el dia. Normalment l'endemà t'aixeques amb un esclat d'energia, i tot brilla a les teves mans.
• Si ets introvertit, la teva falta de comunicació pot haver causat la teva depressió. De vegades això no és fàcil d'entendre. Una reunió amb un amic i una vetllada de socialització és un gran reinici.
• Compareu-vos només amb vosaltres mateixos.