10 lliçons que he après experimentant amb el temps i la productivitat

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Si us pregunteu a quines conclusions ha arribat una persona després d'haver provat diversos mètodes per augmentar la productivitat durant un any sencer, aquest article tracta sobre això.

Durant un any sencer, Chris Bailey, un teòric de gestió i periodista, va investigar el tema de la productivitat personal, va llegir articles acadèmics, va parlar amb figures d'autoritat i va experimentar amb ell mateix. Com a resultat, va treure 10 conclusions principals sobre com convertir-se en el mestre del vostre temps, que aprendràs amb aquest article.

10. Centra't primer en les coses que més importen

En tots els àmbits de la vida humana (salut, família, treball, entreteniment, finances, etc.) només hi ha una o dues tasques que realment importen. Per exemple, a la feina, probablement podeu identificar una o dues àrees prioritàries, de les quals depèn el 80-90% de l'èxit de tot el negoci.

La manera més segura de fer més coses en menys temps és trobar aquests objectius bàsics i fer tot el possible per tirar-los endavant. Com a resultat, obtindreu el màxim rendiment per unitat d'energia, temps i diners gastats.

9. Els tres secrets més importants de l'eficiència (i alhora el més avorrit)

Aquests consells són tan habituals i famosos que s'han convertit en tòpics. Encara que, potser això és el que parla de la seva lleialtat i universalitat, al cap i a la fi, no repetiran totes aquestes persones intel·ligents una afirmació falsa durant centenars d'anys seguits?

Podeu experimentar sense parar amb les últimes tècniques d'efectivitat personal (i jo ho he fet), però finalment es reduiran a això:

• bon menjar;
• dormir prou;
• exercicis.

Aquests consells es repeteixen tan sovint que la gent deixa de creure-hi. Però com a algú que ha experimentat amb dotzenes de mètodes diferents per augmentar la productivitat, puc concloure que res serà més beneficiós per a tu que una alimentació adequada, un bon son i l'exercici.

8. No hi ha tècniques universals

Cada pocs anys, apareix una nova teoria i un nou guru de la productivitat, que afirma haver descobert el secret més important de tots els temps i pobles. Cada dia es publiquen milers de pàgines de consells sobre l'organització laboral adequada que prometen convertir-te en una persona reeixida, feliç i eficaç. La veritat és que no hi ha una metodologia única apta per absolutament a tothom.

Podeu començar a seguir els consells de fer-ho tot d'hora al matí i experimentar-ne una gran incomoditat; pots començar a treballar en un mètode d'interval, però et sorprèn veure que has tingut molt menys èxit. Per tant, primer de tot, escolta els teus sentiments i mesura quantitativament les tasques realitzades. El que és perfecte per a una persona pot no funcionar per a tu, de manera que cap consell de rendiment funcionarà perfectament per al 100% de les persones, el 100% del temps.

7. Formar bons hàbits automàticament et fa més eficient

Estic segur que la millor manera de canviar les nostres vides és canviar els nostres hàbits. Aproximadament el 40-45% de les nostres activitats diàries es fan automàticament. Per exemple, podeu passar uns quants mesos aprenent a aixecar-vos una hora abans al matí, però quan ho feu, aquesta habilitat us funcionarà, donant-vos temps addicional cada dia per a l'autodesenvolupament i la formació. Sí, adquirir bons hàbits pot ser difícil, però després pagarà molt.

6. Només hi ha tres parts en la productivitat: temps, energia i atenció

Amb tota la varietat de mètodes per augmentar la productivitat, tots d'una manera o altra intenten resoldre tres qüestions: com gestionar millor el temps, com utilitzar correctament l'energia i com mantenir l'atenció.

Crec que els tres ingredients són absolutament essencials i iguals si vols ser productiu cada dia i cada minut. Algunes persones tenen una enorme quantitat d'energia, però no poden concentrar-se i tots els seus esforços estan difosos. Altres persones valoren el temps, però no fan prou per aconseguir un bon resultat. Les persones productives han de tenir en compte aquests tres pilars de la productivitat i donar-los la mateixa atenció.

5. No hi ha una estratègia guanyadora, però hi ha moltes tàctiques

Si hi ha algun secret principal del rendiment, de seguida diré que durant l'any dels meus experiments no el vaig descobrir mai. Però sí que vaig trobar centenars de trucs tàctics que m'ajuden a gestionar millor el meu temps, energia i atenció. Trobareu la seva descripció a.

La productivitat és el resultat de desenes, potser centenars, de petites coses que feu cada dia. No hi ha cap secret per saber què us farà tenir èxit, però hi ha moltes coses que podeu fer per ajudar-vos a gestionar els vostres recursos.

4. Treballar massa dur o durant llargs períodes de temps arruïna la vostra productivitat

Durant el meu experiment d'un any, vaig provar diferents opcions per organitzar el treball. Vaig treballar 90 hores a la setmana durant diverses setmanes i després em vaig organitzar una setmana de descàrrega de 20 hores. Per a la meva sorpresa, el nombre de tasques realitzades durant aquestes setmanes no va ser gaire diferent. La qüestió és que quan tens pressa t'esforces per treballar més. Si teniu molt de temps per davant, llavors comença la procrastinació i la feina continua sense estrès excessiu. Com a resultat, s'activa la coneguda regla que la tasca triga tant de temps com se li assigna.

Tanmateix, si treballeu amb el màxim grau de dedicació, al cap de poc temps us esgotaràs i sentiràs una profunda ruptura. Per tant, ni un treball massa llarg ni massa dur acabarà augmentant la productivitat, ja que fa un mal ús dels vostres principals recursos: temps i energia.

3. La millor manera d'augmentar la motivació és saber exactament per què estàs treballant

Les persones més motivades (i productives) es distingeixen pel fet que sempre saben la resposta a la pregunta de per què i per a què treballen. Quan participes en activitats que t'importen, alinees amb els teus valors i amb allò en què creus, pots ser productiu sense massa esforç.

Si estàs constantment ocupat i no pots permetre't ni un minut de descans, això no vol dir en absolut que siguis una persona productiva, més aviat, al contrari. L'efectivitat no rau en quant treballes a la feina, sinó en quins resultats has aconseguit en els temes més importants per a tu. Quan sempre saps per què estàs fent alguna cosa, automàticament et tornaràs més motivat i productiu.

2. Lluitar per la productivitat no té sentit si se'n pateix

No importa quins grans objectius tingueu al davant, no importa quines tasques importants hàgiu esbossat, no hauríeu d'intentar saltar-vos per sobre en el curs de la seva implementació. Pots fer el possible, pots aconseguir una gran eficàcia, però no té cap sentit si et sents descontent. Després de tot, l'objectiu més alt de tots sou vosaltres i les vostres emocions positives, no un alt rendiment.

1. La productivitat no és el que has fet, sinó el que has aconseguit

Al principi, quan vaig començar els meus experiments, vaig pensar que la productivitat és molt fàcil de mesurar. Vaig començar a fer un seguiment del nombre de pàgines escrites, de llibres llegits, de cartes enviades, etc. Tanmateix, amb el temps, em vaig adonar que això no era del tot correcte. De vegades hi ha dies en què tots els indicadors quantitatius surten d'escala, però en realitat no he avançat ni un pas. Quantitativament, en dies com aquest vaig mostrar miracles de productivitat, però de fet mai vaig fer res útil.

Per tant, recordeu sempre que una carta important pot ser més poderosa que una hora de recollida per correu, i una pàgina ben escrita val tot un capítol. No us deixeu portar pels indicadors quantitatius, per no caure en el parany de la falsa productivitat, quan gireu com un esquirol en una roda tot el dia, i al vespre no podeu dir què heu fet realment.