Com ser productiu en espais oberts

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Un hacker de la vida va descobrir com aturar les batalles de l'oficina quan per a alguns els fa tapat, mentre que altres estan bufant, minimitzen el soroll i converteixen l'espai obert en un lloc agradable on treballar de manera eficaç.

Per què l'espai obert és dolent

Les oficines d'espai obert es coneixen des dels temps dels enginyers d'Henry Ford i segueixen sent un dels tipus de planificació més populars. Nombrosos estudis demostren que aquest format ha sobreviscut a la seva utilitat: l'eficiència del treball és menor que a les oficines tipus gabinet, i els empleats es cansen més ràpidament i ho fan menys bé.

Els principals problemes amb l'espai obert:

1. El soroll que fan les persones i la maquinària.
2. El risc de propagar la infecció si un dels companys "responsables" arriba malalt a l'oficina.
3. No arribar a l'estat de flux de treball a causa d'interrupcions i reunions freqüents.

Si treballes millor al matí o al vespre, quan la majoria dels teus companys no estan a la feina, i en dues hores fas el que no has fet en les altres sis, mira de prop les nostres recomanacions.

Sortint de l'oficina

Horari de treball flexible

Si el format del vostre treball ho permet, utilitzeu un horari flexible. És millor i més còmode per a alguns treballar al matí, quan la majoria dels seus companys encara no estan a la feina, mentre que altres es desperten a última hora de la tarda.

Seguiu els vostres bioritmes.

Pot ser difícil acordar un horari així amb els seus superiors, però val la pena almenys provar-ho. Si s'ha completat la tasca, quina diferència hi ha en quin període de temps?

La pràctica de l'editorial on vaig treballar ha demostrat l'eficàcia d'aquest plantejament. Només els empleats que estaven vinculats al servei d'atenció al client i als venedors tenien un inici i un final clars de la jornada laboral. Els departaments de redacció, promoció i altres van començar formalment a treballar a les 10:00, però fins i tot dins d'un departament hi havia distincions per a mussols i aloses.

Transició a remot parcial

L'experiència de 37Signals, una empresa formada gairebé íntegrament per empleats remots, ha demostrat que és important que les persones treballin de manera eficaç per passar més de quatre hores al dia en línia. Durant les altres quatre hores, la gent va treballar segons el seu propi horari.

Això va permetre a l'empresa amb seu als Estats Units reunir al seu equip programadors de Hong Kong, Rússia, Dinamarca, Suècia i diverses ciutats dels EUA. Podeu llegir més sobre això al llibre "Remote. L'oficina és opcional ", escrit pels propietaris de l'empresa Jason Fried i David Hensson.

No us suggerim que abandoneu l'oficina i canvieu completament al teletreball, ja que aquest horari serà molt difícil de coordinar amb el vostre cap.

Però, per exemple, abans de l'entrega d'un projecte o abans d'algun termini responsable, és molt possible acordar un parell de dies de treball des de casa per tal de centrar-se al màxim en la tasca que ens ocupa.

Si encara és necessària la presència a l'oficina

Negociem amb els companys

Una de les coses més molestes són les converses no empresarials, que són escoltades per tots els companys que hi ha al voltant. Porta els debats a una sala de conferències o cuina.

La cita de reunions i discussió d'altres moments de treball, informació sobre les quals només concerneix una part de les persones, transferència a correu electrònic, Skype, Telegram o qualsevol altre missatger convenient per a la majoria dels empleats.

A les oficines que tenen un horari de treball flexible, encara hi ha un inici de jornada prescrit. Acordeu que després de les 9 oficials, tots els que van entrar després no saludin tota la sala i no distreguin els companys que ja treballen.

Feu que sigui una regla canviar el telèfon al mode silenciós i sortir de l'habitació quan rebeu una trucada.

No vinguis malalt a treballar i així no posis en risc els teus companys.

Científics danesos van realitzar un estudi de 2.403 empleats que treballaven en diferents tipus d'oficines i van arribar a la conclusió que les persones de l'espai obert es posen malalts un 62% més sovint que els empleats que tenen un compte personal.

Establiu un horari per a l'emissió, així evitareu la insatisfacció que torni a colpejar algú. Sortir al passadís i estirar-se durant 10 minuts és bo tant per als teus ulls com per a la teva productivitat.

Si aquestes regles s'especifiquen a les polítiques de l'empresa i a les descripcions de llocs de treball, ningú s'ofés quan els recordeu amb tacte.

Compra d'auriculars amb cancel·lació de soroll

Desfer-se del brunzit intrusiu amb auriculars amb cancel·lació de soroll. És de dos tipus: actiu i passiu.

La cancel·lació passiva del soroll s'aconsegueix bloquejant els sons externs amb coixinets o taps densos per a les orelles. I aquí, a l'hora d'escollir una única recepta, no n'hi ha. Cal mesurar molts parells per triar allò que us serà còmode específicament i us agradarà el so.

Els auriculars amb cancel·lació activa de soroll són més efectius per esmorteir sons estranys, però també són molt més cars. El seu principi de funcionament es basa en el fet que s'instal·la un micròfon addicional als auriculars, que capta els sorolls externs i els reprodueix en antifase.

El brunzit rítmic dels ordinadors, la ventilació i les impressores desapareixerà completament tan bon punt us poseu els auriculars. Per deixar de sentir i de converses, n'hi haurà prou amb activar la música adequada.

Per a algunes persones, fer servir auriculars actius amb cancel·lació de soroll pot causar marejos o mal de cap. I el punt aquí no està en la qualitat del rendiment dels propis auriculars, sinó en les característiques anatòmiques d'una persona concreta i el seu aparell vestibular.

Per no malgastar els vostres diners, demaneu als amics que tinguin aquests auriculars que els prestin un parell de dies, o pregunteu a la botiga sobre les opcions de devolució abans de comprar si els auriculars no us funcionen.

D'acord amb la Llei de Protecció del Consumidor i l'article 502 del Codi Civil, pots retornar un producte de bona qualitat a la botiga en un termini de 14 dies des de la data de compra. Però la botiga pot insistir que aquests auriculars són articles tècnicament complexos que no es poden tornar ni canviar.

Estem compromesos amb la reurbanització

Mireu de manera crítica la disposició del lloc on esteu treballant. Tens un espai dedicat a la cuina i què és: una habitació independent, una tanca o una taula al mig de l'habitació amb bullidor d'aigua i cafetera?

La cafetera i altres electrodomèstics sorollosos s'han d'aïllar tant com sigui possible de l'habitació principal. Si hi ha una tanca separada, intenteu negociar com portar-la al sostre i separar la cuina de la zona comuna amb una porta.

Les impressores i els refrigeradors s'han d'ubicar el més lluny possible dels llocs de treball.

L'oficina s'ha de dividir en zones sorolloses i tranquil·les. Reunir màrquetings i programadors és una mala idea per als dos departaments.

Organitzeu el vostre lloc de treball de manera que us sigui agradable estar-hi, perquè passem la major part del dia a la feina. Un lloc de treball còmode és un equilibri entre obertura i espai personal. Pots tancar-te dels companys amb flors, un envan o un armari sense sortir de l'espai comú.

Estalviem temps

El perill de l'espai obert és que tots els empleats estan gairebé a distància. Per tant, l'avantatge d'aquest disseny es converteix en una maledicció, perquè estàs constantment distret. Al mateix temps, allò que pot ser una tasca urgent i important per al vostre company resulta que no és urgent ni important per a vosaltres.

A l'hora de fer les cites, s'adhereix a la regla de destacar els participants obligatoris i opcionals, al final de la reunió de planificació, enviar a tothom un protocol amb les decisions finals i els terminis per a la realització de les tasques.

Reserva un temps que només serà teu per completar les teves tasques, quan cap dels teus companys et distregui amb les seves preguntes. Aviseu amb antelació als vostres companys que us esteu preparant per a una data límit important per a tot l'equip, així que demaneu-los que no us molestin en un dia o una hora determinats.

Treballar en un espai obert és una sèrie de compromisos. Comenceu els canvis amb vosaltres mateixos i amb el vostre entorn immediat i, a poc a poc, la resta dels vostres companys aniran posant-se al dia amb els nous estàndards. Fins i tot si no sou un gerent, sinó un empleat normal, podeu canviar la vida de la vostra oficina per a millor. N'hi ha prou amb prendre una posició activa i promocionar les teves idees.