Taula de continguts:
- 1. En qualsevol situació poc clara, ordena el teu correu
- 2. Etiquetes amb càrrega funcional
- 3. El botó d'arxiu és el teu millor amic
- 4. En obrir, vés amb compte de no perdre el temps
- 5. Deixa que les aplicacions dedicades facin tota la feina per tu
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Si estàs cansat de rastrejar el teu correu i no pots mirar la teva safata d'entrada sense horror, potser hauries de provar algunes mesures bàsiques però habituals per combatre el creixent flux de cartes?
1. En qualsevol situació poc clara, ordena el teu correu
Una cua a la caixa d'un supermercat, a una benzinera, a un metge o esperant un tren a la plataforma / avió a l'aeroport és un bon lloc i un bon moment per ordenar el correu entrant, ordenar i eliminar cartes innecessàries. Has deixat d'interessar-te en alguna cosa, ja no t'interessen determinades preguntes o temes? Simplement suprimiu correus electrònics i missatges irrellevants sense obrir-los! Si voleu automatitzar d'alguna manera aquest procés, encara podeu utilitzar tots els correus i subscripcions antigues al vostre gust.
2. Etiquetes amb càrrega funcional
Creeu una col·lecció d'etiquetes amb noms explicatius i només envieu tot el correu entrant alhora a diferents carpetes amb aquestes etiquetes. Al mateix temps, les cartes entrants tendiran constantment a zero. Quin sentit té guardar-hi tots els casos, tasques, invitacions, projectes o invitacions, quan per a cada categoria o assignatura es poden crear carpetes universals amb els noms adequats.
A més: per a aquestes carpetes i dreceres, també podeu (i hauríeu) assignar recordatoris al calendari, i mai us perdreu en les tasques planificades i les dates/reunions/esdeveniments importants.
3. El botó d'arxiu és el teu millor amic
Marcar una carta com a llegida no és el mateix que llegir-la realment. El mateix passa amb desar correus electrònics. si no sou de les persones que envien tot el que llegiu a la paperera, no us oblideu de la possibilitat d'arxivar el correu i amagar arxius. Si esteu acostumats a recordar-vos coses i reunions importants amb l'ajuda de lletres, però no lletres ocultes, potser és millor provar aplicacions per crear llistes de tasques?
4. En obrir, vés amb compte de no perdre el temps
Una pista senzilla: un remitent desconegut o una línia d'assumpte no especificada és el primer senyal que aquesta carta es pot ignorar o posposar per a més tard. Decidiu si voleu llegir un correu electrònic en concret abans d'obrir-lo. Això us estalviarà molt de temps, nervis i clics innecessaris.
5. Deixa que les aplicacions dedicades facin tota la feina per tu
Si creieu que no podeu mantenir l'ordre a la safata d'entrada, sempre podeu reduir el nivell de soroll de la informació i fer front a la rutina de correu mitjançant aplicacions especials. Aquí teniu només algunes opcions per triar:
- : ajuda a amagar la carta i recordar-la en el moment adequat, i no tenir en compte totes les reunions/respostes/tasques necessàries. I als missatges entrants sempre estaran buits al mateix temps.
- : t'ajudarà a saber qui escriu més sovint sobre negocis i qui només genera soroll, quines cartes s'han d'amagar o de quins missatges s'han de donar de baixa i molt més.
- : servei de correu electrònic al núvol, que no desa més de 5 cartes a la safata d'entrada.
Recomanat:
5 senzills passos per netejar Google Drive
Alliberar espai a Google Drive: netejar el correu, netejar Google Fotos i trobar els fitxers més pesats al núvol
Com afecta la vostra productivitat una safata d'entrada buida
La majoria dels problemes en l'àrea de la productivitat personal són el resultat de la incertesa i la confusió. Una safata d'entrada buida és una manera d'evitar-ho
"0 entrant": un sistema clar per mantenir zero safata d'entrada
No esteu segur de com gestionar el correu electrònic, per exemple, si teniu 100 correus electrònics al dia? Utilitzeu la tècnica correcta. Quin? Ho expliquem en aquest post
Com netejar de manera ràpida i senzilla la vostra safata d'entrada de Gmail
El problema del nombre cada cop més gran de missatges no llegits a la safata d'entrada està preocupant un gran nombre d'usuaris. Per solucionar-ho, s'han creat desenes d'extensions i s'han escrit molts articles sobre la metodologia d'ús de Gmail.
Mail Pilot per a OS X: la safata d'entrada zero és possible
El correu electrònic integrat d'Apple Mail fa la seva feina bastant bé i ofereix accés a moltes funcions. Tanmateix, la gent tendeix a esforçar-se sempre per aconseguir la perfecció i alguns usuaris intenten constantment diferents eines o n'utilitzen diverses alhora.