2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
El problema del nombre cada cop més gran de missatges no llegits a la safata d'entrada està preocupant un gran nombre d'usuaris. Per solucionar-ho, s'han creat desenes d'extensions i s'han escrit molts articles sobre la metodologia d'ús de Gmail. Tanmateix, no és gens necessari inventar alguna cosa nova si hi ha eines de treball provades. En aquest article, us mostraré com gestionar el trànsit de correu electrònic mitjançant el sistema de dreceres de Gmail.
Les etiquetes de Gmail són etiquetes personalitzades que podeu utilitzar per categoritzar els correus electrònics. Al mateix temps, a diferència de les carpetes, una carta pot tenir diverses etiquetes, és a dir, una carta pot estar simultàniament en diverses categories.
Un dels motius del desbordament progressiu de la safata d'entrada és que molts usuaris l'utilitzen per emmagatzemar tot el correu que cau a la seva safata d'entrada. Al mateix temps, l'anàlisi del correu comença amb les lletres més noves, de manera que és possible que els missatges que es troben a la part inferior de la vostra bústia no arribin mai als vostres ulls.
El sistema d'etiquetes que faig servir em permet processar les cartes no segons la seva hora d'arribada, sinó segons la seva importància. Podeu ordenar fàcilment tots els correus electrònics en categories d'accions previstes i dedicar el vostre temps a coses realment importants, i no a la brossa publicitària. Per fer-ho, només cal que creeu cinc etiquetes noves.
- "!Urgència!". Les cartes que requereixen accions urgents entren en aquesta categoria. Aquesta etiqueta requereix atenció en primer lloc, ja que els correus electrònics marcats amb ella s'han de processar immediatament.
- "Planificat". Marqueu amb aquesta etiqueta aquelles cartes que requereixin actuar en un futur previsible i que tinguin una data concreta. Per exemple, un recordatori per pagar per l'allotjament aviat o una notificació d'una reunió futura.
- "Respondre". Aquesta categoria recopilarà tots els correus electrònics als quals voleu respondre, però no hi ha límit de temps per a la vostra resposta. Òbviament, aquest correu es processarà a mesura que estigui disponible.
- "Esperant". De vegades hi ha situacions en què un negoci o projecte que vau comentar a la vostra correspondència per correu, com diuen, es congela. És a dir, has fet tot el que depèn de tu al teu costat, i ara només estàs esperant una resposta o la següent comanda. Cartes que en aquests moments no requereixen cap participació activa de la vostra part, però encara són importants, les marquem amb aquesta etiqueta.
- "Fet". Aquesta és una etiqueta per als casos completats i els problemes resolts. En principi, seria possible arxivar immediatament aquesta correspondència, però encara és millor posar-la temporalment en un pare separat. Això et permetrà satisfer la teva autoestima al final de la setmana laboral, i també servirà com a material per analitzar la teva productivitat.
Així, l'anàlisi inicial de la correspondència a Gmail es redueix a una mirada ràpida a les capçaleres o al contingut i a categoritzar tots els correus electrònics. Us portarà un ordre de magnitud menys de temps que el processament seqüencial de cada lletra, de manera que ben aviat la vostra safata d'entrada estarà completament buida.
Un cop això succeeix, podeu navegar fins a "! Urgent!" i aborda les lletres que realment importen més. Quan ens hem ocupat d'aquesta categoria prioritària, passem a la categoria de tasques prèviament planificades i realitzem les que estan a punt de caducar. Si després d'això encara us queda temps, obriu la carpeta amb lletres secundàries a l'espera d'una resposta. Aquest procés, per regla general, no requereix molt esforç i atenció especial, per tant es pot realitzar al final de la jornada laboral. Bé, les lletres amb l'etiqueta "Fet" es poden admirar un cop a la setmana en resumir els resultats.
Així, amb l'ajuda d'aquests senzills passos, sempre podeu prestar prou atenció a les coses importants i no perdre-la en correspondència buida. La teva bústia sempre estarà buida i mai més perdràs ni una sola lletra en el caos i la confusió de milers de cartes invisibles.
Feu servir alguna etiqueta de Gmail per ordenar el vostre correu?
Recomanat:
Com netejar el teu raspall de cabell de manera ràpida i senzilla
Ja sigui pla, rodó o de massatge, de fusta, plàstic o amb truges, netejar qualsevol raspall és fàcil. Sobretot amb les instruccions de Lifehacker
Com afecta la vostra productivitat una safata d'entrada buida
La majoria dels problemes en l'àrea de la productivitat personal són el resultat de la incertesa i la confusió. Una safata d'entrada buida és una manera d'evitar-ho
Com alliberar espai a la safata d'entrada de Gmail
La teva safata d'entrada de Gmail està plena? Us mostrarem com desfer-vos de la brossa de la vostra safata d'entrada, optimitzar el contingut de la resta de productes de l'ecosistema de Google i estalviar diners
5 senzills passos per netejar la safata d'entrada
Si estàs cansat de rastrejar el teu correu i no pots mirar la teva safata d'entrada sense horror, potser hauries de provar algunes mesures bàsiques però habituals per combatre el creixent flux de cartes? 1. En qualsevol situació poc clara, ordena el teu correu Una cua a la caixa d'un supermercat, a una benzinera, a un metge o esperant un tren a la plataforma / avió a l'aeroport és un bon lloc i un bon moment per ordenar el correu entrant, ordenar i eliminar cartes inne
Una manera de pirateria vital per eliminar el fons de pantalla antic de manera ràpida i senzilla
La reparació sempre és una prova per a qualsevol persona. Per facilitar la vostra tasca difícil, avui us explicarem com esborrar fàcilment el fons de pantalla antic