10 plantilles d'Excel que us ajudaran a la vostra vida quotidiana

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Durant els llargs anys de la seva existència, Microsoft Excel s'ha convertit en un "caball de batalla" indispensable per a molts milions de treballadors a la cadira. Sovint, en la ment dels usuaris, Excel és sinònim de treball en si. Trenquem el motlle i utilitzem 10 excel·lents plantilles d'Excel per a cada dia.

És gratificant que Microsoft Corporation faci tot el possible per trobar-nos a mig camí, proporcionant accés totalment gratuït als seus productes d'oficina per a dispositius mòbils. Per tant, podeu utilitzar de manera molt còmoda el potent conjunt d'eines d'Excel als vostres dispositius alts d'iPhone, iPad i Android amb una gran diagonal.

No oblidis que les plantilles proposades es poden modificar segons els teus desitjos, i també imprimir-les si prefereixes el paper a la pantalla. Però abans d'abordar els ajustos, llegiu sobre tècniques efectives, secrets i errors comuns a Excel. Amb aquest bagatge de coneixements, no teniu por d'aquest poderós monstre!

1. Llistat de tasques

Fins i tot el cap més brillant, amb la ment clara i la memòria ferma, algun dia fallarà i oblidaràs alguna cosa. És bo si és comprar menjar per al peix, felicitar la teva sogra el Dia de la Mare o regar una violeta per a la teva parella. Gorgotejaran, xiularan i grallaran, i la teva consciència romandrà tranquil·la. Però, què passa si no pagues per l'essencial: Internet? Et farà vergonya mirar-te al mirall. I en aquell dia desafortunat, es trencarà i prometrà fer llistes de tasques pendents. Mentrestant, us costa triar entre els planificadors electrònics, proveu de començar amb una llista senzilla de tasques pendents.

Assignar tasques, prioritzar-les, establir un termini, triar un responsable, fer un seguiment del progrés i deixar notes sense sortir d'Excel. La plantilla ja està configurada per a una ordenació ràpida per data, importància, estat i altres paràmetres.

2. Pressupost de viatge

Teòricament, fins i tot el viatge més irreal (i al mateix temps complet) pot prescindir de cap inversió financera per part teva. Per fer-ho, cal obtenir suport en un lloc de crowdfunding, trobar llocs gratuïts per visitar i treballar una mica per menjar i un llit. Aquests èxits només van acompanyats de viatgers experimentats amb una bona quantitat de sort. Encara que no hi ha res a amagar, fins i tot ells han de buscar un parell de monedes per a una trucada per informar a la seva mare sobre la seva salut. Per tant, qualsevol moviment fora dels límits del lloc de residència va acompanyat d'una planificació prèvia i pressupostació. I perquè no hagis d'embrutar fulls de paper i girar i girar sense parar els números, et recomanem que us ajudeu a la calculadora de viatges.

A més del càlcul en si, la plantilla pot mostrar les despeses estimades en forma de gràfic circular. Dividir els diners en categories en termes percentuals deixarà clar quina partida de despesa és la més glotona.

3. Llista d'inventari

Què uneix el foc, la inundació, el robatori i l'arribada de familiars per quedar-se durant una setmana? És cert, hi ha una alta probabilitat de perdre la integritat de la seva propietat.

És la naturalesa humana que el gripau estrangi no pel fet mateix de perdre els mitjons de la teva àvia, sinó pel fet que no pots recordar totes les teves pertinences acumulades. En situacions tan desfavorables, un inventari d'estris per a la llar us ajudarà. I a més, no serà superflu fotografiar les vostres mansions amb tot el contingut.

Bromes a part, podeu recomanar una plantilla a aquelles persones que lloguen una casa. Quan accepteu hostes durant un llarg període de registre, no us oblideu de donar-los a conèixer el certificat d'inventari contra signatura. Et serà de gran servei quan desallotgis llogaters.

4. Llista de contactes

Per molt que s'esforci el progrés tècnic, no pot derrotar els "dinosaures" que no volen saber l'existència d'eines convenients per organitzar els vostres contactes. Diaris, quaderns i només trossos de paper, tots ho són. Normalment, en aquests casos, diuen que el geperut arreglarà la tomba (hola, dona!). Però no ens rendim i busquem un compromís: un quadern.

La vostra llista de correu electrònic de cites és bona per almenys dos motius: és fàcil de compartir i fàcil d'ordenar amb Excel. Per tant, no serà superflu tenir-ne una versió de còpia de seguretat, fins i tot per a aquells que confien completament en Contactes de Google.

5. Diagrama de Gantt

Una bona tradició russa per donar la mà, saltar-se el pagament anticipat, relaxar-se i completar el treball la nit abans del dia de l'informe és una tècnica empresarial força arriscada que afecta significativament la qualitat. Només planificar, dividir les tasques en etapes i complir un calendari pot salvar la vostra reputació.

El diagrama de Gantt és un tipus popular de gràfics de barres (gràfics de barres) que s'utilitza per il·lustrar un pla o programació d'un projecte.

Per descomptat, el poder d'Excel us permet crear aquests mateixos gràfics. El seu punt fort és la visibilitat i l'accessibilitat.

I fins i tot si no teniu el vostre propi negoci, proveu de planificar reformes al vostre apartament, preparant-vos per a l'admissió o una marató amb el mètode Gantt. Apreciaràs el poder de l'eina.

6. Arbre genealògic

La corona de la celebració del casament, una baralla, anirà segons l'escenari correcte només si dividiu clarament els costats oposats en "nosaltres" i "enemics". I no només l'alcohol, sinó també el desconeixement banal dels teus familiars pot impedir-te entendre la situació.

Per descomptat, el motiu per crear un arbre genealògic no és el millor, hi ha un motiu molt més convincent. Si el patró us sembla confús, canvieu al full d'exemple, que mostra l'arbre genealògic de Kennedy.

7. Horari de treball

Els "lapses de memòria" han acompanyat la humanitat des del repartiment de responsabilitats. La malaltia és especialment característica de la infància. Són els més petits els que més sovint que els seus pares i mares s'obliden de rentar els plats, guardar les joguines i treure les escombraries. La malaltia es pot tractar sense l'ús de medicaments: n'hi ha prou amb imprimir l'horari de treball setmanal i escriure les presumptes mesures punitives a sota.

Escriu els noms dels membres de la llar a les cel·les de la plantilla, repartint el treball segons els dies de la setmana abans i després del migdia. I no us oblideu de penjar la impressió al lloc més popular de l'apartament: la nevera. Ara ningú es referirà al seu oblit.

8. Registre de manteniment

Un dia, després de molts anys de funcionament del cotxe, pot ser que tingueu la impressió que no queda ni una sola part autòctona al cotxe. Excepte el conserge, és clar, és sant i inviolable. És realment? La resposta només es pot rebre si, en comprar un cotxe, vau prendre l'hàbit d'escriure cada acte del seu manteniment en un diari especial. A més, la plantilla ofereix la possibilitat de calcular l'import total de les despeses associades a les reparacions de vehicles.

9. Registre de quilometratge

Si Elon Musk hagués nascut a la immensitat de l'espai soviètic, ja hauríem conduït cotxes elèctrics amb un baix nivell de costos de viatge. Tot i que estic fent broma, això no hauria passat. L'Elon hauria estavellat el seu front contra el mur de la burocràcia i s'hauria begut durant molt de temps.

Per tant, els propietaris d'automòbils a l'antiga manera es mouen davant dels seus ulls fluint dòlars sota els números intermitents d'una benzinera. Però la naturalesa humana tendeix a oblidar ràpidament totes les coses dolentes, protegint-te dels pensaments de sabó i corda. Per descomptat, estic exagerant, però per què no esbrineu quants diners us gastes en el reabastament constant? I és fàcil de fer amb el registre de quilometratge.

Introduïu al formulari la lectura del comptequilòmetres, el nombre de litres emplenats i el seu cost, i estimareu el cost d'un quilòmetre de quilometratge. Una funcionalitat similar s'implementa en aplicacions mòbils com ara Car Logbook per a Android.

10. Diari

Només per als membres de la comunitat que viuen segons el principi "He begut al matí: el dia és lliure", la llista de casos acaba amb l'obertura d'una botiga propera. Altres han de girar, de vegades, no pitjor que un esquirol en una roda, mantenint-se obstinadament dins del període de temps limitat. I per no oblidar la seva llista de plans en la confusió, la gent prefereix anotar-la a les seves agendes. La plantilla proposada és bona perquè us permet dividir cada hora de treball en segments de 15 minuts.