Interconnexió de Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox i altres serveis web mitjançant el mashup ifttt.com

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Desfer-se dels passos intermedis innecessaris per estalviar temps

Mitjançant l'anàlisi dels fluxos de treball, podeu descobrir noves idees per augmentar la productivitat. Si desglosseu el procés en parts, veureu enllaços febles que s'han d'eliminar o canviar.

Suposem que utilitzeu Dropbox com a dipòsit únic per a tots els fitxers que rebeu o envieu a altres persones. Rebreu un correu electrònic amb un fitxer adjunt i el voleu enviar a Dropbox. Per fer-ho, heu de realitzar una sèrie d'accions: llançar Dropbox, obrir un correu electrònic, desar el fitxer adjunt al disc dur a la carpeta de Dropbox. Hi ha dos esdeveniments clau en aquest microprocés: la recepció de la carta i la publicació del fitxer a Dropbox. Totes les altres manipulacions són accions intermèdies que treuen minuts tan preciosos a la gent ocupada.

El flux de treball consta de centenars de microprocessos similars amb accions intermèdies que requereixen un total de desenes de minuts cada dia. Imagineu el convenient que seria delegar aquestes tasques intermèdies a algú i obtenir un resultat ja fet del microprocés.

Quan utilitza serveis web, una persona actua com a intermediari entre ells. Tingueu en compte, però, que molts serveis web tenen API obertes i, com a resultat, poden interactuar entre ells directament. Hi ha mashups: serveis que us permeten combinar dades d'altres serveis per aconseguir el resultat desitjat.

Una d'aquestes eines és ifttt, que es troba en proves beta. Amb la seva ajuda, podeu encadenar esdeveniments en diferents serveis, desfer-vos d'accions intermèdies per concentrar-vos en les clau. El servei ifttt s'assembla al famós joc "Alchemy": crea combinacions de serveis per realitzar tasques importants.

Si va passar en un servei, passarà en un altre

La fórmula d'aquest servei està xifrada en el seu nom. IFTTT és l'abreviatura de "If this then that". El mashup ifttt permet establir una relació causal entre esdeveniments en diferents serveis segons el principi "Si ha passat en un servei, passarà en un altre servei".

Segons la terminologia ifttt, "aquest" (esdeveniment de causa) s'anomena activador, "llavors" (esdeveniment de conseqüència) s'anomena acció, una regla creada per una fórmula s'anomena tasca i els serveis admesos (i algunes altres fonts de dades, sobre les quals a continuació) - canals (canal).

Quan creeu una tasca nova, la pantalla mostra la fórmula "Si això és això". Les variables requerides se substitueixen per això i allò. En fer-hi clic, cal seleccionar el servei en què es controlarà l'esdeveniment causant de la llista de canals que apareix, i determinar de quin esdeveniment es tracta. De la mateixa manera (després de fer-hi clic), s'especifica la configuració d'un altre servei en què es produirà l'efecte de l'esdeveniment causant.

Ifttt admet 21 serveis web i una sèrie d'altres fonts de dades (data i hora, carta a una adreça electrònica especial ifttt, missatge al bot ifttt a Google Talk, fonts RSS, trucades telefòniques, SMS i fins i tot informació meteorològica d'un territori determinat). Es poden crear desenes de combinacions de causa i efecte a partir d'aquests serveis i fonts de dades.

Prenem com a exemple un canal de Gmail. S'ofereixen tres activadors per a això: rebre una carta d'una adreça, una carta amb una etiqueta especificada i una carta que conté les paraules clau desitjades a l'assumpte o al cos. Qualsevol d'aquests esdeveniments es pot definir a ifttt com la causa d'un esdeveniment de conseqüència en un altre servei. El canal de Gmail admet una acció com a conseqüència d'esdeveniments causals en altres serveis: enviar una carta a l'adreça desitjada.

La tasca acabada es veu així.

Actualment, ifttt permet executar un màxim de 10 tasques simultàniament (es permet crear qualsevol nombre de tasques, però no s'han d'activar més de 10 d'elles en cada moment). Aquesta limitació es deu, presumiblement, a la intenció dels desenvolupadors en el futur de monetitzar el servei segons el model Freemium, oferint més funcions per una tarifa, o al fet que el servei es troba en fase beta i és necessari per frenar l'activitat dels usuaris per raons tècniques.

Hi ha molts usos per a ifttt. Aquí n'hi ha alguns:

• rebre notificacions per SMS sobre tuits que t'interessen, actualitzacions de Facebook, correus electrònics que compleixen determinats paràmetres, publicacions en fonts RSS sobre un tema determinat i altres actualitzacions de diversos serveis;
• importació de totes les actualitzacions del canal RSS o seleccionades per paraules clau a Evernote, Instapaper i Read It Later;
• enviament ràpid de fitxers adjunts a cartes a la carpeta de Dropbox especificada;
• programar esdeveniments en diversos serveis per a una data i hora concretes;
• publicar publicacions a WordPress, Posterous, Tumblr per SMS;
• creeu notes d'àudio a Evernote enviant una carta amb un fitxer d'àudio adjunt.

Cal tenir en compte que els caràcters ciríl·lics no es mostren als missatges SMS entrants. Vaig informar els desenvolupadors sobre això; espero que el problema es resolgui aviat.

Conclusió

Amb el coneixement de les funcions de diversos serveis i prou enginy, podeu crear combinacions sorprenents d'activadors i accions i obtenir resultats que semblen màgia. El mashup senzill i enginyós d'Iftt demostra el poder de les tecnologies modernes i els sistemes oberts que poden interactuar de manera sinèrgica entre ells.

Deixa que aquest servei no només augmenti la teva productivitat, sinó que es converteixi en una formació en la capacitat de trobar relacions inesperades entre objectes i fenòmens, que et faci reflexionar sobre la importància d'analitzar els processos de treball per aconseguir una major eficiència.