12 errors que cometem en els primers 10 minuts de la jornada laboral

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Els primers minuts d'un matí de treball és un moment molt important, del qual poden dependre els resultats de tota la jornada.

1. Arribar tard

Quan arribeu a treballar més tard de l'hora fixada, creeu una impressió negativa de vosaltres mateixos a la vostra ment i als ulls dels companys i directius.

La investigació amb With Flextime, Bosses Prefer Early Birds to Night Owls mostra que els directius valoren el rendiment dels empleats habitualment tardans més baix que els que arriben a temps, fins i tot si els primers realment produeixen millors resultats.

Així que no malmeteu la vostra imatge, veniu a treballar aviat.

2. Sigues hostil

La socialització és una part important de gairebé qualsevol especialitat. Així que preneu mig minut per saludar els vostres companys de feina. Això donarà suport a la comunicació, que pot ser molt important durant els moments de treball estressants.

Això és especialment cert per als directius. Cal saber quins problemes i desitjos té l'equip. I si els subordinats et consideren poc amigable, part de la informació s'escaparà.

3. Beure cafè

Molta gent es posa cafè tan aviat com arriben a la feina. Aquest és un desig comprensible, perquè al matí sovint no hi ha prou energia i el cafè ajuda a aconseguir-ho. Però, segons els científics, el millor moment per al teu cafè és perjudicial fer-ho.

El cas és que entre les 8 i les 9 del matí, el cos humà produeix l'hormona cortisol, que regula l'energia. Beure cafè en aquest moment pot fer que el cos redueixi la producció de cortisol i depengui massa de la cafeïna.

Les persones que beuen begudes estimulants abans de les 9 del matí es tornen menys energètiques i més dependents d'elles. Millor esperar i prendre una tassa a les 10 o les 11.

4. Respon als correus electrònics

Passa que immediatament després d'encendre l'ordinador de treball, revisem el nostre correu i comencem a respondre a les cartes que s'han acumulat durant la nit. Segons 8 coses que fan les persones d'èxit en els primers 10 minuts de la jornada laboral, Michael Kerr, ponent de negocis, no hauríeu de fer això. Probablement el vostre dia està planificat i no totes les cartes que respondreu són importants.

Millor passar aquest temps revisant estratègicament el vostre correu. Marqueu els missatges més importants que realment necessiteu respondre i feu-ho més tard, quan hi hagi temps lliure a la vostra agenda.

5. Començar sense un pla

Sempre tenim una idea aproximada del que hem de fer en un dia, però això no és suficient per a un treball efectiu. Sempre hi ha el risc de procrastinar o dedicar massa temps a una tasca de poca prioritat.

Consulta el teu calendari i prepara un pla d'acció. Ordena les coses per importància, posa terminis i no t'oblidis de prendre una estona lliure per treure el màxim profit del teu dia.

6. Aborda primer les coses més fàcils

La quantitat d'energia mental d'una persona disminueix a mesura que avança el dia. Per tant, no perdeu temps d'alta productivitat en tasques petites, en cas contrari, quan arribeu a les difícils, no us quedarà l'energia.

Feu les coses més difícils primer i deixeu les tasques senzilles per a més tard. Això us mantindrà eficient.

7. Realitza diverses tasques alhora

Fer diverses coses al mateix temps és una idea molt atractiva. Després de tot, podeu completar un munt de tasques alhora en menys temps. Tanmateix, segons Multitasca: canviar els costos dels científics, la multitasca només fa mal a la majoria de la gent.

De mitjana, la productivitat d'una persona que assumeix diverses tasques alhora es redueix un 40%. Per tant, si esteu interessats en un resultat de qualitat, centreu-vos en una tasca a la vegada.

8. Fes negatiu

Al matí, fins i tot les persones més dures són vulnerables. Encara no hem recuperat la raó, tenim poca força i la capacitat de suportar els problemes està disminuint. En aquest estat, és fàcil començar a pensar en el dolent: quanta feina queda per fer, quins préstecs s'han de pagar, quins problemes esperen a casa.

El poder es malgasta en aquests pensaments, però no millora d'ells. En lloc d'arruïnar el vostre estat d'ànim durant tot el dia, poseu reflexos negatius en un requadre a part del vostre cap per poder referir-los en millors moments.

9. Organitzar reunions

Sembla lògic convocar els companys a una reunió al matí: així tot l'equip sabrà què ha de treballar i com avancen els projectes. Però, tal com pensa l'escriptora Laura Vanderkam Començar el dia amb una power hour pot augmentar massivament la vostra productivitat, les primeres hores del dia s'han de dedicar a treballs que requereixen una gran concentració: escriure textos, crear dissenys, etc.

Això es deu al fet que immediatament després de descansar, el cervell està configurat per enfocar-se. Sempre que dormiu prou, és clar.

10. Establiu massa tasques per al dia

Els objectius ambiciosos són bons, però cal percebre adequadament les teves capacitats. Si planifiqueu un munt de coses importants al matí, a la meitat del dia, quan us adoneu que no esteu al dia amb la vostra agenda atapeïda, la por començarà a encadenar-vos. Això comportarà procrastinació i estrès.

Segons la investigació, una persona pot centrar-se en Quantes hores productives en una jornada laboral? Només 2 hores, 23 minuts… en tasques mentals durant un màxim de 2-4 hores en un dia. Tingueu-ho en compte quan feu el vostre horari.

11. Posa't a treballar de seguida

Segons jo sóc neurocirurgià, i la millor rutina matinal que he trobat consisteix en només 3 passos senzills del neurocirurgià Mark McLaughlin, la millor manera d'evitar l'esgotament, millorar la salut mental i augmentar la creativitat és la meditació matinal.

Prendre el temps per netejar els teus pensaments pot ajudar-te a començar a treballar més tard. Només asseure's en silenci durant 10 minuts al començament del dia millorarà la teva salut i eficiència.

12. Evita la llum natural

A l'impacte de les finestres i l'exposició a la llum del dia en la salut general i la qualitat del son dels treballadors d'oficina: un estudi pilot de casos i controls, els científics van trobar que la llum natural brillant al matí millora l'estat d'ànim, prevé la depressió i ajuda a gestionar l'estrès.

Així que apropeu-vos a la finestra més sovint al començament del dia. O almenys aconseguiu una làmpada especial de teràpia de llum.