8 trucs de vida per estalviar temps

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Organitza la teva vida correctament perquè puguis fer-ho tot i descansar més.

1. Optimitza les teves tasques diàries

S'han de fer amb regularitat: alguns cada mes, altres cada dia. De vegades això és molt cansat. Per tant, utilitzeu regles senzilles per dedicar-hi menys temps.

• Si us oprimeix la necessitat de netejar tot l'apartament alhora, dividiu-lo en zones. Per exemple, netegeu el bany un dia, la cuina l'altre i deixeu el terra fregant el cap de setmana. Cada vegada que us aixequeu d'una cadira o un sofà, traieu alguna cosa que estigui fora de lloc. Posar ordre és una mica més fàcil i molt més ràpid.
• Cuineu més aliments alhora, només per tornar-lo a escalfar més tard. És més convenient fer-ho els caps de setmana, i després els dies laborables només cal tallar verdures o bullir un guarniment.
• Configureu pagaments automàtics per a serveis públics, pagaments de préstecs i altres despeses recurrents. L'import es carregarà a la targeta, i no hauràs de fer operacions innecessàries i preocupar-te d'haver oblidat alguna cosa.
• Compra diversos dels mateixos vestits casuals. No més perdre el temps escollint què posar-se cada matí. Aquest truc és utilitzat per moltes persones d'èxit, com Mark Zuckerberg.
• Prepareu-vos al vespre. Prepareu roba i calçat, poseu tot el que necessiteu en una bossa de treball. I el temps estalviat del matí es pot dedicar a dormir addicional, meditar o llegir.

2. Utilitza la regla dels dos minuts

Va ser inventat pel fundador de la tècnica GTD, David Allen. Segons aquesta regla, si una tasca triga dos minuts o menys a completar-se, no es pot ajornar. Per exemple, cal respondre una carta en breu, trucar a algú, corregir un petit error. Tracteu aquests casos immediatament.

És més ràpid que afegir tasques a una llista i, a continuació, sintonitzar-les de nou.

Si es triga més de dos minuts a completar-se, afegiu la tasca al vostre calendari i torneu a on vau començar.

3. Protegiu-vos de la temptació

Ens distreuen constantment les notificacions, els missatges, els anuncis i només el desig de procrastinar. La productivitat pateix i es perd el temps. Per tant, intenta protegir-te quan necessites treballar o fer alguna altra cosa que requereixi concentració.

Si us distreu el vostre telèfon i les ganes d'anar a les xarxes socials, porteu-lo a l'habitació del costat, o almenys poseu-lo a la bossa. Bloqueja temporalment l'accés als llocs on et puguis quedar bloquejat durant molt de temps. Hi ha extensions especials per a això: Mantenir-se concentrat, Llibertat, Bloquejar el lloc.

4. Revisa el teu correu tres vegades al dia

Distreure's amb cada correu electrònic que arriba no t'aconsegueix gaire feina. És molt més convenient desactivar les notificacions i anar al correu només en un moment determinat. Per exemple, a les 11, 14 i 17 hores.

Crea la teva pròpia rutina segons el teu horari.

I renuncia a l'hàbit de mirar el teu correu a primera hora quan vinguis a la feina. En aquest moment, és millor fer coses realment importants, mentre tens molta energia i no estàs cansat de prendre decisions.

5. Fes llistes de tasques i assigna les tasques per importància

No intenteu tenir-ho tot al cap: això és cansat i augmenta la probabilitat de confusió. Anoteu les tasques laborals i personals que s'hagin de fer durant el dia, i ratlleu les realitzades.

Definiu primer les vostres tasques més importants perquè pugueu veure per on començar. Quan les feu, sentireu un augment d'autoconfiança. En aquest estat, altres coses es faran més ràpid i fàcil.

6. Utilitzeu la regla "+1"

Quan feu alguna cosa senzilla i breu, intenteu recordar una altra tasca que es pugui completar en pocs minuts. Per exemple, renteu els plats; netegeu l'estufa alhora. Enviament de cartes: ordena la safata d'entrada immediatament després. Això us entrenarà per fer-ho tot més ràpidament i agilitzar els vostres processos diaris.

7. Negar reunions innecessàries a la feina

La major part del seu temps se sol dedicar a converses laterals en lloc de resoldre un problema. Com a resultat, no estàs fent el teu propi treball i tens poc valor a la reunió. Així que aprèn.

Si necessites la teva opinió, ofereix per escrit a resoldre el problema.

Si només heu d'estar presents, demaneu que se us enviï la informació requerida després. Entén que estàs ignorant els teus quan tractes els problemes dels altres. Naturalment, algunes de les reunions són realment necessàries, però no accepten anar a les que només ocupen temps.

8. Desfer-se del perfeccionisme

Per això, perds molt de temps i et desgastes. Accepta el fet que és impossible fer-ho tot perfectament. A més, ni tan sols és necessari. Algunes tasques són més importants per fer-les ràpidament que per fer-les perfectament.

No esperis que les condicions ideals puguin començar a treballar, o ho seguiràs posposant. Feu que sigui una regla aturar-vos quan la tasca estigui prou ben feta i establiu-vos uns terminis durs perquè no vulgueu treballar "una mica més".