5 passos per a la productivitat pel mètode KonMari

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Consells del nou llibre de Marie Kondo, autora del best-seller Magic Cleaning.

El mètode KonMari és un enfocament per endreçar i organitzar l'espai que Mari Kondo va inventar i descriure en el seu best-seller Magical Cleaning. A l'abril de 2020, ella, juntament amb el professor de gestió Scott Sonenschein, van publicar un nou llibre, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. T'explica com endreçar el teu lloc de treball i horaris perquè puguis gaudir de la teva feina. El llibre encara no s'ha traduït al rus. Aquí hi ha algunes pautes bàsiques d'aquest.

1. Comença el dia amb un ritual

Una senzilla seqüència d'accions us prepararà per a un dia productiu i ajudarà a tallar els pensaments que distreuen. La mateixa Marie Kondo utilitza un difusor d'aromes amb olis essencials, l'olor dels quals associa amb el treball i ajuda a concentrar-se. Pots pensar en un altre ritual senzill per tu mateix: beure cafè, fer una entrada en un diari, fer meditació o un exercici breu, escoltar música alegre.

Els rituals són especialment importants per a aquells que treballen des de casa per separar la seva vida personal i professional. Però a l'oficina, podeu utilitzar-los si hi ha aquesta necessitat.

2. Mantingueu l'escriptori en ordre

Marie Kondo creu que aquesta és la pedra angular de l'organització de la jornada laboral. Una taula neta sense articles innecessaris us pot ajudar a ser més productiu, més tranquil i més feliç. Es fa ressò dels resultats de la investigació que els llocs de treball ordenats redueixen l'estrès, augmenten la concentració i augmenten la productivitat.

• A la taula només hi hauria d'haver aquells articles que necessiteu per treballar avui. Si treballeu principalment a l'ordinador i rebeu trucades de tant en tant, deixeu només l'ordinador i el telèfon. No hi ha organitzadors de papereria amb retoladors i clips doblegats, sense blocs de notes i trossos de paper.
• Totes les coses que necessiteu, però que no necessiteu ara mateix, dividiu-les per categories i guardeu-les en calaixos o prestatges en caixes idèntiques amb signatures.
• Pots (i hauries!) Posar un objecte sobre la taula que et provoqui "espurnes d'alegria". Aquest és un concepte important en la filosofia KonMari, el que significa que una cosa ha de portar sentiments, records i associacions agradables. La mateixa Marie Kondo posa sobre la taula un cristall o un gerro de flors fresques. Més idees: una foto d'un ésser estimat o de la família, una joguina antiestrès, una flor en test, un record.
• És millor desfer-se dels papers i emmagatzemar informació important en format digital. Els documents amb segells i signatures, que són absolutament necessaris en l'original, s'han de dividir en categories i plegar en carpetes o suports verticals especials.
• Moltes coses per feina, siguem sincers, no provoquen "espurnes d'alegria", però no les pots llençar. Aleshores, Marie Kondo recomana comprar les caixes i els contenidors que us agradin. Els contenidors de papereria de colors vius i les bosses de filferro de colors ajuden a mantenir els articles ordenats i una mica més divertits i agradables d'utilitzar.
• Si treballes des de casa, guarda totes les eines i papers en caixes o contenidors. En primer lloc, al final del dia, la caixa és fàcil de tancar i guardar per traçar la línia entre la vida laboral i personal. En segon lloc, d'aquesta forma és convenient transferir objectes d'una habitació a una altra (per exemple, si primer heu treballat al dormitori o a la cuina i després heu decidit traslladar-vos a la sala d'estar).
• Dedica un dia al mes per netejar el teu lloc de treball. Desfer-se de tot allò que no porta alegria i que fa temps que no fa servir.

3. Llenceu també les escombraries digitals

Ocupa espai a la memòria dels dispositius, impedeix trobar la informació que necessites i fa malbé el teu estat d'ànim. Centenars de correus electrònics sense obrir a la vostra safata d'entrada i centenars d'articles sense llegir a Pocket no us fan venir ganes d'anar-hi.

Els principis que ja són familiars als fans del mètode KonMari s'apliquen a la desordenació de l'espai digital. Cal dividir els objectes en categories i llençar allò que no provoca una "espurna d'alegria". Hauríeu d'actuar ràpidament, netejar fitxers i carpetes d'una vegada, sense dubtar-ho i sense deixar-vos l'oportunitat d'aferrar-vos a la brossa innecessària.

Tota la nostra propietat digital es pot dividir condicionalment en diverses categories: fitxers (documents, fotos), cartes i missatges, subscripcions, aplicacions i serveis. Per desfer-se de l'excés, cal tractar amb cada categoria.

• Fitxers. Crea dues carpetes. Col·loqueu allò que aporta alegria a un i documents i fotografies importants i útils a l'altre. Els importants són els que realment utilitzeu i no els conserveu durant anys. S'ha d'esborrar tot allò que no caigués ni en l'un ni en l'altre. Després de desfer-se de l'excés, dividiu els fitxers de les dues carpetes en categories com vulgueu.
• Cartes i missatges. Primer, buideu la carpeta Paperera i correu brossa. Cancel·la la subscripció dels missatges que no llegiu. La resta de cartes, així com els fitxers, es divideixen condicionalment en alegres i importants, i després assignen-los les etiquetes necessàries. Elimina l'excés.
• Lectura tardana. Si fa un parell de mesos vau ajornar la publicació i encara no l'heu llegit, suprimiu-la. Si l'heu llegit, però la informació no va ser útil i no voleu tornar-hi - el mateix.
• Subscripcions i aplicacions. Deixeu només allò que us plau o sigui molt, molt necessari. Per exemple, si consulteu 20 recursos de notícies diferents per treballar, no podreu anar enlloc, però a la vida normal gairebé no necessiteu tantes notícies; no dubteu a donar-vos de baixa. Passa el mateix amb les aplicacions: òbviament no necessiteu cinc rastrejadors d'hàbits o diaris diferents.

4. Prioritzar les tasques

Segons Marie Kondo, dediquem una gran part del nostre temps a diverses distraccions i tasques urgents que realment no són així. Per tant, intenteu no caure en el parany de la urgència i no us precipiteu a respondre immediatament a tots els missatges o realitzar tasques inesperades. Primer, pregunteu-vos si aquestes coses realment necessiten atenció ara mateix o si es poden posposar. Si encara poden esperar, en primer lloc val la pena fer front a tasques i projectes importants a llarg termini.

Quan treballeu en projectes personals i trieu les tasques vosaltres mateixos, escolteu les "espurnes d'alegria" dins vostre. Dels casos que no els provoquen, segons Marie Kondo, val la pena renunciar.

5. Descansa una mica

Heu de planificar els vostres descansos amb antelació: a quina hora descansareu i com serà el vostre descans. És important triar alguna cosa que us relaxi i us agradi, que us ajudi a reiniciar: passeig, lectura, música, xerrant amb els companys, migdiada, manualitats, el que sigui. Fer pauses ens fa sentir millor i ser més productius.