9 consells populars que realment perjudiquen la productivitat

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

I mètodes alternatius per substituir-los.

1. Copia els hàbits de les persones d'èxit

Steve Jobs només podia menjar pastanagues durant una setmana i després passar gana, Friedrich Schiller seguia podrint pomes a la taula per estimular la seva creativitat, i l'actual CEO d'Apple, Tim Cook, comença el dia cap a les quatre de la matinada.

No obstant això, copiar els seus hàbits no té sentit: ells sols no garanteixen que la teva vida canviarà a millor. Penseu en quantes persones més s'aixequen d'hora o segueixen una dieta estricta, però no aconsegueixen un èxit significatiu.

En posar persones d'èxit en un pedestal, ens estem fent mal a nosaltres mateixos.

Ens comença a semblar que estan constantment al punt àlgid de la productivitat, que ho aconsegueixen tot, la qual cosa vol dir que hem d'esforçar-nos per aconseguir-ho. Naturalment, aquest no és el cas. Fins i tot Benjamin Franklin, que tenia una llista de virtuts amb ell en tot moment, no sempre complia l'horari i es va molestar per l'embolic dels seus papers.

Què fer en canvi: Personalitzeu els mètodes de les persones d'èxit. Quan veus una persona la vida de la qual t'agrada, inspira't en el seu exemple, però no la divinis. Recordeu que també té debilitats.

Intenta mirar la vida des de la perspectiva d'aquells que t'inspiren. Experimenta amb els seus enfocaments de la productivitat. Ajusteu el que us funcioni i no dubteu a rebutjar la resta.

2. Intenta treure el màxim profit de cada minut

Abans pensàvem que sempre hem de fer tantes coses com sigui possible i fer-les el més aviat possible. De fet, això no és coherent amb la naturalesa humana. Simplement no podem estar contínuament concentrats. Segons les dades d'investigació de The State of Work Life Balance el 2019: el que vam aprendre de l'estudi de 185 milions d'hores de treball, només dediquem 3 hores productives per dia laboral.

A més, en intentar aprofitar al màxim cada minut, estem perjudicant la creativitat.

"La productivitat i la creativitat requereixen estratègies oposades per gestionar l'atenció", diu el psicòleg Adam Grant, autor de The Originals. Com els inconformistes fan avançar el món". La productivitat augmenta quan filtrem les distraccions i els pensaments no relacionats. I la creativitat, per contra, és quan apaguem els filtres i ens deixem distreure".

Què fer en canvi: Determineu a quina hora del dia sou més productiu. Si us obligueu a treballar quan el cos simplement no pot ser productiu, encara no obtindreu un bon resultat. Mireu-vos i entengueu quins moments del dia us resulten més fàcils.

Aleshores, construeix el teu dia al voltant d'ells. Per exemple, feu tasques bàsiques al matí i deixeu les tasques rutinàries que no requereixin molta atenció a la tarda. I no oblidis desconnectar de la feina a les nits per descansar.

3. Establir grans objectius

Els llibres i articles d'autoajuda solen ser animats per perseguir els vostres somnis més ambiciosos i "viure la vostra millor vida". Però si us poseu un objectiu massa gran (correr una marató, escriure un llibre), quan no esteu preparat per a això, podeu obtenir el resultat contrari.

L'acció que porta a l'objectiu (córrer, escriure) pot semblar massa difícil, massa intimidant, i l'abandonaràs del tot.

També ho confirmen la investigació: quan la gent pensa massa en l'objectiu final, és més probable que es rendeixi abans quan pensar en els objectius soscava la consecució de l'objectiu. I això s'aplica a una gran varietat d'activitats: des de ioga i exercicis en simuladors fins a crear papiroflèxia i rentar-se les dents.

Què fer en canvi: començar amb passos petits però regulars. Fes-te una rutina factible i després baixa una mica més la barra. Per exemple, el vostre objectiu és escriure un llibre. Podeu provar d'escriure 500 paraules cada matí, o podeu simplificar la tasca i aturar-vos a 300 paraules cinc dies a la setmana.

Sempre podeu fer més si voleu, sempre que el pla inicial no sembli massa complicat. Com més senzilla sigui la tasca, més fàcil serà respectar el pla i avançar cap a l'objectiu.

4. Utilitzar tantes tècniques com sigui possible per a la productivitat

La majoria de vegades, només perden el temps. Especialment dirigit a resultats quantitatius (esborrant el màxim d'ítems possible de la llista de tasques pendents) més que qualitatius (completar les tasques que més afectaran l'assoliment de l'objectiu).

Prengui el sistema Inbox Zero, per exemple. A primera vista, és útil, perquè el seu objectiu és assegurar-se que no quedin cartes a la safata d'entrada al vespre. Però es necessita molt de temps per crear un sistema complex de dreceres i marcar la casella durant tot el dia.

Com a resultat, teniu ordre al vostre correu i no esteu a prop d'assolir objectius importants.

A més, la creació de carpetes i dreceres ni tan sols us ajuda a trobar Estic perdent el temps organitzant el correu electrònic més ràpidament? les lletres necessàries. En algun moment, intentar optimitzar cada acció comença a fer més mal que bé.

Què fer en canvi: Limiteu-vos a unes quantes aplicacions. Prioritza i divideix les tasques grans en petits passos. A continuació, trieu un parell d'aplicacions o tècniques que necessiteu per fer un seguiment del vostre progrés. No proveu coses noves cada setmana. Rebutja allò que no ajuda a avançar cap a l'objectiu, encara que estigui en boca de tothom.

5. Recompenseu-vos

Sembla que hi podria haver més natural que assignar-se una recompensa per assolir un objectiu. En realitat, aquest no és un mètode molt fiable. Som més productius quan som impulsats per la motivació intrínseca. Per exemple, les persones acostumen a aprendre més. Predicció del creixement a llarg termini del rendiment matemàtic dels estudiants: les contribucions úniques de la motivació i les estratègies cognitives i aconsegueixen més quan estan realment interessats en una matèria i volen dominar-la, no quan busquen aconseguir-ho. una bona nota i recompensa per a ella.

Què fer en canvi: buscar la motivació intrínseca. Penseu en els vostres valors, en allò que és més important per a vosaltres ara mateix. Això us ajudarà a prioritzar i entendre quines habilitats necessiteu aprendre.

Després d'això, centreu-vos en el procés, no en l'objectiu final.

Com diu Austin Cleon, autor de Steal Like an Artist, centreu-vos en el verb, no en el substantiu. “Molta gent vol obtenir un substantiu sense fer el verb. Volen un càrrec sense la feina necessària…, - escriu. "Però el verb donarà resultats molt més interessants que només somiar amb un substantiu".

6. Protegiu la força de voluntat perquè és limitada

La teoria de l'esgotament de la força de voluntat és reconeguda des de fa temps. Segons ella, quan resistim les temptacions (per exemple, menjar alguna cosa saborosa o anar a les xarxes socials), aleshores malgastem recursos cognitius i després fem tasques pitjors i gairebé no prenem altres decisions.

Però fa uns anys, la teoria es va qüestionar perquè la investigació original no va poder reproduir La fi de la teoria de l'esgotament de l'ego? … Les noves evidències suggereixen que la força de voluntat depèn de moltes més variables, com ara el context i els antecedents culturals Esgotament de l'ego invers: els actes d'autocontrol poden millorar el rendiment posterior en contextos culturals indis. A més, les persones que consideren que la força de voluntat és il·limitada demostren l'esgotament de l'ego; ho té tot al cap? Les teories implícites sobre la força de voluntat afecten l'autoregulació menys signes d'autoesgotament.

Què fer en canvi: Substitueix la força de voluntat per hàbits. Si una acció requereix força de voluntat, fes-ne un hàbit. Per exemple, si vols escriure, segueix el consell de Julia Cameron i escriu tres pàgines cada matí. Escriu el que et vingui al cap i no et preocupis per la bellesa de les frases; d'aquesta manera aprendràs a crear textos fins i tot quan no en tinguis ganes.

7. Visualitza l'assoliment dels objectius

Sovint s'aconsella imaginar amb detall com creus la línia d'arribada en una marató o aconsegueix la feina dels teus somnis. En teoria, això hauria d'ajudar a sintonitzar i recarregar. Però això no sempre funciona. Segons la investigació de Positive fantasies sobre futurs idealitzats saba energia, la visualització no ens inspira a esforçar-nos més, sinó que ens relaxa: tenim sensacions agradables en el procés, així que no volem intentar-ho més.

A més, en realitat, ens esperen entrebancs i sorpreses, que no existeixen en les fantasies, i això desanima encara més les ganes de fer alguna cosa.

Què fer en canvi: Somieu, però intenteu imaginar-vos els obstacles per endavant. Proveu la visualització crítica. Imagina les dificultats i dificultats que pots trobar al llarg del camí. Penseu en com tractar-los. Per exemple, decidiu què fer si us perdeu una entrevista per a una posició cobejada o heu de posposar un viatge planificat a llarg termini. Això ajudarà a no aferrar-se a un resultat concret i farà que el camí cap a l'objectiu sigui més realista.

8. Estigueu ocupat tot el temps

Tots ens queixem d'estar massa ocupats, però al mateix temps seguim clavant-nos el dia als ulls. D'una banda, això es deu a la cultura del treball moderna, de l'altra, la creença que aconseguirem més si assumim més compromisos.

Fins i tot ens divertim una mica afegint coses al calendari, fent llistes de tasques pendents i tacant-hi elements. Però la llarga llista de tasques és l'ansietat i l'estrès. I estar ocupat i ser productiu no és el mateix.

Què fer en canvi: Allibera't del desig d'ocupar-te constantment. No intenteu fer el màxim possible. Tant la qualitat del vostre treball com la vostra salut ho patiran. Per trencar aquest hàbit, utilitzeu els mètodes següents:

• Destaca i centra't en les teves tres coses més importants del dia.
• Preneu-vos un descans dels dispositius electrònics. Per exemple, no els utilitzeu una hora després de despertar-vos i una hora abans de dormir.
• Avís a tu mateix si vols fer alguna cosa, simplement perquè estàs acostumat a actuar immediatament (això és especialment cert per als emprenedors).
• Recorda que de vegades és millor no fer res.
• No et conformis amb tot només per cortesia, valora el teu temps.
• Al matí, considera com passar el dia perquè s'alinei amb els teus valors i t'apropi als teus objectius.

9. Adherir-se a un règim estricte

Normalment ens imaginem persones superproductives que es lleven a les quatre de la matinada, beuen un batut de proteïnes i ho fan tot abans que els simples mortals s'aixequin del llit. Després fan esport i en general no perden ni un minut.

Potser algú ho aconsegueix realment, però per a la majoria d'ells, un règim tan estricte només farà mal.

Els psicòlegs assenyalen que l'obsessió per la productivitat està plena d'efectes secundaris desagradables. El més comú és ser massa crític amb tu mateix. La dura crítica interior sovint desanima el desig de fer alguna cosa i fins i tot pot provocar depressió. Revisió de l'autocrítica del client en psicoteràpia.

Què fer en canvi: sigues més amable amb tu mateix. Som productius quan ens sentim lleugers i oberts. Si et centres en la crítica, els sentiments s'invertiran. Així que en lloc de recriminar-vos per no estar a l'altura de les expectatives, recolzeu-vos i reconeixeu les dificultats que us presenten. En lloc de repetir: "Sóc tan indisciplinat amb les meves finances", digueu: "Sempre arreglo les despeses, tot i que odio fer-ho. I sóc més disciplinat en altres àmbits de la vida". L'autocompassiu ajuda a promoure la millora personal a partir de les experiències de lamentació mitjançant l'acceptació per fer molt més.