Què és GTD i com funciona

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Una petita guia per a aquells que han sentit parlar de GTD fora del camí, però no tenen ni idea de com utilitzar aquesta tècnica que millora la productivitat.

Què és GTD?

GTD (Getting Things Done) és un sistema de treball productiu i el llibre del mateix nom del coach empresarial David Allen. L'objectiu principal és tenir temps per fer el que cal, però dedicar més temps al que et fa plaer.

Getting Things Done sovint es tradueix al rus com "posar les coses en ordre", tot i que seria més precís "portar les coses al final". D'acord, és més important no emmagatzemar les tasques en llistes, sinó completar-les. Per fer-ho, heu de fer llistes, establir prioritats i elaborar un calendari.

I per què és necessari?

Treballant amb els principis de GTD, us serà més fàcil gestionar els vostres assumptes. Al cap i a la fi, el principal avantatge d'aquesta tècnica és que la informació sobre totes les vostres tasques es concentra en un lloc perquè pugueu passar d'un cas a un altre sense dubtar-ho.

Quina diferència hi ha entre un GTD i una llista de tasques pendents?

A la llista, normalment anotem només les tasques més importants, i no anotem les menys significatives i menors. I en va. Es desplacen pel teu cap, et distreuen de la teva feina i la teva eficiència baixa. Un dels principis principals de GTD és capturar absolutament tot. Així pots descarregar el teu cervell i utilitzar tots els seus recursos per treballar.

Aquest sistema és exactament adequat per a mi?

El GTD és rellevant per a persones de diferents professions, edats i estatus social. David Allen, que va formular els principis del sistema, va realitzar cursos per a astronautes de l'ISS, músics de rock i executius de grans empreses.

Com va dir David Allen en una entrevista a Lifehacker, un sistema pot ser igual d'efectiu o igualment inútil tant per a un adolescent com per a un CEO d'una gran empresa. Cal tenir una certa mentalitat, estimar la sistematització i la planificació.

D'acord, què has de fer exactament?

No hi ha regles estrictes al sistema GTD. Però hi ha principis bàsics de treball:

1. Recolliu informació i registreu-ho tot. Anota tasques, idees, tasques repetitives en un quadern o aplicació. En aquest cas, la llista ha d'estar sempre al teu abast perquè no puguis dir: "Ho afegiré més tard". Fins i tot el més petit i insignificant s'ha d'escriure si no ho feu ara mateix.
2. Escriu explicacions. No hi hauria d'haver tasques com "Preparar-se per a les vacances". Desglosseu els grans casos en accions concretes factibles (enviar tals i altres documents al centre de visats, comprar una tovallola i ulleres de sol, descarregar mapes al telèfon). Amb una llista de tasques habituals, dediquem més temps a desxifrar que a completar. I sí, si pots delegar, delega.
3. Prioritzar. Per a cada element de la llista, especifiqueu una data i una data de venciment específiques. Afegiu recordatoris si cal. De fet, això funciona tant amb la llista com amb el calendari. En aquesta etapa, hauríeu d'estar segur que definitivament no us oblidareu de res.
4. Actualitza les teves llistes. Les llistes de tasques queden ràpidament obsoletes: alguna cosa perd la seva rellevància, alguna cosa es trasllada al futur. El sistema hauria de funcionar per a vostè. Per tant, assegureu-vos de tenir sempre una llista d'accions específiques perquè pugueu posar-vos a treballar sense demora.
5. Actuar. Quan tot estigui organitzat, pots començar a dur a terme els teus plans. Trieu un cas de la categoria que necessiteu, mireu quines accions específiques us demanen i poseu-vos en marxa. D'aquesta manera podeu implementar grans projectes.

Cal registrar totes les coses en una llista?

No, és millor compondre-ne diversos, però mantenir-los en un sol lloc. Per exemple, conserva unes quantes llistes per a cada projecte de treball, llistes de tasques pendents, llistes de tasques pendents, llistes de tasques pendents, llistes d'idees i possibles projectes en el futur, el que puguis imaginar.

Hi ha alguna eina especial?

Des d'aplicacions i serveis web, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, qualsevol bloc de notes o fitxer normal de Google Docs servirà. Si esteu acostumats a prendre notes en paper, podeu utilitzar-lo.

Hi ha aficionats al sistema de fitxers. Es crea una carpeta compartida a l'escriptori, s'hi creen diverses carpetes temàtiques i cadascuna conté les llistes corresponents i els materials necessaris.

En general, trieu el que us convingui.

El requisit principal: l'eina ha d'estar sempre al vostre abast perquè pugueu transferir la tasca del vostre cap al paper o a una aplicació. Per exemple, quan el teu cap s'acosta a tu i t'assigna una tasca nova, i en aquest moment estàs treballant en una altra cosa.

Com podeu obtenir més valor de GTD?

Qualsevol sistema de productivitat no funcionarà si s'aplica a cegues. Per treure'n el màxim profit, personalitzeu-lo al vostre gust i tot sortirà bé.

I sí, cap sistema ho pot fer tot per tu, així que no et deixis portar massa fent llistes, no oblidis actuar. GTD és una eina que t'ajuda a desfer-te de l'estrès i no oblidar res. Però com utilitzeu el vostre temps depèn de vosaltres.

Cal provar. Què més llegir sobre aquest tema?

Per descomptat, els llibres de David Allen: ajuden tant als usuaris principiants com als experimentats a sentir la filosofia de GTD, aplicar-la a la vida laboral i personal, a aprendre a utilitzar-la a la pràctica.

• “Com posar les coses en ordre. L'art de la productivitat sense estrès”.
• "Com mantenir les coses en ordre. Principis d'una vida plena i sense estrès”.
• "Com posar les coses ràpidament en ordre. 52 Principis d'eficiència sense estrès”.

I, finalment, per citar una afirmació molt precisa de David Allen:

La teva ment està pensada per crear idees, no per emmagatzemar-les.

Així que utilitzeu GTD, feu idees fantàstiques i assegureu-vos de donar-les vida.