Com fer diapositives de presentació increïbles si no ets dissenyador

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Només calen quatre passos per crear una presentació molt bona.

Aprendre a dissenyar és més fàcil que mai.

Directament des del vostre ordinador portàtil o telèfon intel·ligent, podeu accedir a cursos en línia i llibres de disseny fantàstics, que en paraules intel·ligents parlen de l'ús d'una graella modular i la proporció àuria, la teoria del color i les combinacions de fonts.

Però tens temps i ganes de submergir-te en el disseny i la maquetació per fer una bona presentació? Més important encara, hauries de fer això?

Per fer una bona presentació, no cal ser un dissenyador, només cal estar al costat de l'oient, aprendre a eliminar coses innecessàries i centrar-se en el principal.

Pas 1: comença amb una història, no amb diapositives

Per a la classe magistral, que podeu veure gratuïtament, us recomano que primer redacteu el guió i dibuixeu les diapositives a mà.

Per a què?Per convertir el caos del text i les dades en una història interessant.

Dolor. Llarg i difícil, només apte per a actuacions especialment importants.

Solució. Feu un esbós immediatament a PowerPoint/Keynote, però no penseu gens en el disseny. Omple les teves diapositives amb el contingut que vulguis. Després d'això, comproveu la funcionalitat del prototip resultant: activeu el mode de visualització i proveu d'executar la presentació davant d'un públic imaginari. Si hi ha inconsistències lògiques en canviar les diapositives, intercanvieu les diapositives, afegiu o elimineu contingut.

Les diapositives haurien de donar suport a la vostra presentació, no al revés. En aquesta etapa, actueu a grans trets, preneu decisions ràpidament i no tingueu por de llençar contingut a les escombraries: és un esborrany que ningú més veurà, excepte vosaltres.

Tingueu sempre present el propòsit de la vostra presentació. Si una diapositiva no compleix aquest objectiu, descarta-la sense pietat.

Pas 2. Una diapositiva - un pensament

Per a què? Perquè l'oient llegeix immediatament el que li vols dir. Segons A Detailed Look In Being Successful a SlideShare Slideshare, perquè una diapositiva sigui fàcil de llegir, no hi hauria d'haver més de 25-30 paraules. Compta el nombre de paraules de la teva presentació i treu conclusions.

Dolor. Por a una diapositiva en blanc i ganes de mostrar-ho tot alhora.

Solució. No sobrecarregueu la vostra diapositiva i el vostre públic. Compliu amb la "regla del nen de cinc anys": la vostra diapositiva s'ha de llegir en 10-15 segons. Un títol semàntic us ajudarà amb això. No utilitzeu un títol per descriure el que hi ha a la diapositiva, sinó que articula la conclusió que ha de treure el vostre públic.

No tingueu por de dividir la informació en diapositives separades; no cal que creeu estructures difícils d'entendre. Deixa que el teu contingut floti lliurement. Podeu mostrar cada element pas a pas.

Pas 3. Determineu el propòsit de la diapositiva

Per a què? La diapositiva t'ajuda a influir en l'audiència i a comprendre. Per fer-ho, necessiteu que el disseny de la diapositiva coincideixi amb el seu propòsit.

Dolor. M'agradaria omplir les diapositives d'elements sense sentit perquè siguin "bells": assegureu-vos d'inserir una foto al fons o afegir icones a una llista aterridora de 20 elements.

Solució. Llegeix el llibre breu Punt de contacte: presentació i pren nota de les quatre funcions de la diapositiva:

1. Recorda

Sense visualització complicada. Una diapositiva neta amb un número o frase és suficient.

2. Impressionar

L'element principal de la diapositiva és la imatge, que ajuda a crear emoció. Si és possible, col·loqueu-lo a tota l'amplada de la pantalla, en cas contrari l'efecte es perd. Podeu utilitzar el vídeo per cridar l'atenció i millorar l'efecte.

Utilitzeu metàfores visuals per explicar una història amb imatges

3. Explica

Es pot substituir una gran quantitat de text per un diagrama o una taula. Intenta eliminar tots els elements innecessaris i controlar l'atenció: l'oient ha d'entendre cap a on mirar, en què es vol centrar.

Les icones de diagrames es poden descarregar des del lloc web de Flaticon i els diagrames de PowerPoint ja fets es poden descarregar des de Duarte Diagrammer.

4. Demostrar

Utilitzeu els gràfics amb prudència: limiteu el nombre d'elements i no creeu un arc de Sant Martí de colors. La teva tasca no és mostrar el caos a partir de les dades, sinó el resultat i la conclusió.

Pas 4. Posa les coses en ordre

Per a què? Ajuda l'oient a respondre la pregunta "On mirar?" Per entendre ràpidament.

Dolor. Hi ha molts elements a la diapositiva, i estan disposats aleatòriament, sense cap indici d'alineació.

Solució. Construir una jerarquia. L'element principal és el titular, feu-lo gran. Però no oblideu que després que l'oient hagi llegit el títol, hauria de tenir clar què ha de mirar a continuació. Crea un punt focal: utilitza color, forma o mida. Es poden destacar els elements més importants perquè el vostre públic sàpiga què mirar primer.

De seguida queda clar què buscar després de llegir el títol.

Per mantenir els elements ben alineats, activeu les regles i les guies, i no us oblideu de les funcions "Alinea" i "Distribueix".

Pas 5. Repetiu conscientment els passos 1-4

La millor manera d'esbrinar si la vostra presentació ha sortit bé és trucant a un amic o company i fer una prova. Això us donarà una comprensió de com es percep el contingut i també us donarà un assaig.

Durant la presentació, presteu molta atenció a com interactua el públic amb les diapositives. Aquí no van entendre el vostre diagrama, però aquí van trigar 20 minuts a explicar el diagrama. Demana comentaris i millora la teva propera presentació. Això farà que la vostra habilitat de presentació sigui un avantatge competitiu.

El més important és abordar les presentacions de manera conscient: crear un algorisme de preparació que us sigui convenient, provar i implementar noves idees i tècniques.

Una presentació reeixida no es tracta d'imatges boniques, sinó d'una eina que us ajudarà a crear una relació i resoldre un problema.

Llista de verificació per facilitar la lectura de la presentació

• El logotip només al títol i a les diapositives finals ajudarà a estalviar un valuós espai a la pantalla.
• No hi ha elements a la diapositiva que no pugueu explicar.
• No hi ha numeració de diapositives. Només és necessari si s'ha d'imprimir la presentació.
• La presentació no utilitza més de dos tipus de lletra, sinó un.
• El tipus de lletra és fàcil i ràpid de llegir.
• No hi ha un arc de Sant Martí de colors al tobogan. Idealment, un color d'accent, màxim dos.
• Heu utilitzat un mínim d'animació i transicions complexes: distreuen més que útils.
• Al final de la presentació, en comptes de "Gràcies per la vostra atenció", escriviu una crida a l'acció: què voleu de la persona que va veure o escoltar la vostra presentació.