Com fer una presentació: les millors eines i consells

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Aquesta guia us ajudarà a estructurar la informació i transmetre-la al vostre públic.

Quines eines utilitzar

1. Microsoft PowerPoint

Plataformes: Windows, macOS, web, Android i iOS.

Preu: prova gratuïta o subscripció a partir de 269 rubles al mes.

El programa de presentació més popular té una interfície bastant senzilla i és compatible amb diferents dispositius. La multiplataforma és potser el principal avantatge del programa de Microsoft. Quan es tracta d'elements visuals, les plantilles no sempre segueixen les tendències de disseny.

PowerPoint us permet editar fons i plantilles de diapositives, utilitzar diferents tipus de lletra (molts d'ells en rus) i incrustar suports.

Podeu desar la presentació acabada en diferents formats, inclosos PPTX, PPT i PDF.

2. Presentacions de Google

• Plataformes: web, Chrome, Android i iOS.
• Preu: és gratis.

El servei és adequat si necessiteu muntar ràpidament una presentació estàndard amb un disseny modern, però sense molta creativitat. Els dissenys es divideixen en tres grups: "Personal", "Educació", "Empresa". En total, hi ha unes 20 plantilles diferents disponibles; és òptim triar la correcta i no quedar-se encallat mirant les opcions. Per a aquells que prefereixen el seu propi disseny, hi ha una opció per crear diapositives des de zero.

Podeu afegir gràfics, gràfics i vídeos (només amb Google Drive i YouTube). De manera convenient, podeu editar la presentació tant en línia com fora de línia: quan es connecta a Internet, el contingut es sincronitza automàticament. La presentació acabada es pot descarregar en formats populars: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Plataformes: web, iOS.
• Preu: gratuït o des de $ 12,95 al mes.

Un dels serveis de presentacions en línia més populars ofereix moltes plantilles de diapositives. N'hi ha de gratuïts i de pagament (no està clar per què, perquè gairebé sempre pots trobar un analògic gratuït). Convenientment, cadascun d'ells és fàcil de personalitzar, canviant més enllà del reconeixement. Podeu personalitzar-ho tot: afegir o eliminar objectes, triar colors, icones i tipus de lletra. Podeu canviar la mida de les diapositives a la versió de subscripció de pagament.

Canva admet tipus de lletra russos, però no n'hi ha molts. La presentació acabada es pot descarregar en PDF,-p.webp

4. Crello

• Plataformes: web.
• Preu: és gratis.

Un anàleg de Canva amb una interfície encara més fàcil d'utilitzar i suport complet per a fonts russes.

Hi ha moltes plantilles de disseny de diverses pàgines disponibles, cadascuna de les quals es pot personalitzar a la seva manera: canviar els colors, afegir o eliminar elements, etiquetes, imatges. La galeria s'actualitza constantment, de manera que sempre podeu trobar alguna cosa nova.

Podeu cercar imatges directament a Crello: hi ha una cerca de fotografies de pagament i gratuïtes i la possibilitat de pujar les vostres.

De manera predeterminada, el servei admet molts tipus de lletra russos. També és possible afegir el vostre. Només cal que el carregueu una vegada i el tipus de lletra apareixerà a la llista desplegable.

La presentació acabada es pot desar en format JPG,-p.webp

5. Tilda

• Plataformes: web.
• Preu: gratuït o des de 500 rubles al mes.

Inicialment, el servei està dissenyat per a un disseny ràpid i senzill de llocs web i pàgines de destinació, però també es pot utilitzar per a presentacions.

La característica principal és una interfície intuïtiva en llengua russa i la capacitat de treballar sense conèixer el codi. Totes les accions es realitzen a l'editor visual afegint nous blocs. Totes les plantilles van ser desenvolupades per professionals tenint en compte les tendències de disseny.

Tilda admet boniques fonts russes, així que no hi haurà cap problema.

Quan la presentació en forma de lloc d'una pàgina estigui a punt, cal que la feu pàgina per pàgina i feu-hi modificacions en qualsevol editor de PDF del vostre ordinador (si cal).

6. Visme

• Plataformes: web.
• Preu: gratuït o des de $ 12 al mes.

Una interfície agradable en anglès encara necessita una mica de temps per esbrinar-ho. Tanmateix, després d'això, serà possible recollir presentacions ràpidament.

El servei és adequat per crear presentacions amb infografies precioses; podeu fer-ho aquí mateix. A la vostra disposició: més de 100 tipus de lletra gratuïts (no gaire rus), moltes imatges i icones gratuïtes. També podeu afegir vídeo i àudio.

No hi ha moltes plantilles de diapositives a la versió gratuïta, però això és suficient per a les tasques normals.

Una característica de Visme és la capacitat d'animar contingut. La presentació acabada es pot desar en format JPG, PNG, PDF o HTML5.

7. Prezi

• Plataformes: Windows, macOS, Android i iOS.
• Preu: des de $ 5 al mes.

Aquest servei permet abandonar el format estàndard de diapositives i fer una presentació en forma de mapa gran. Només podeu canviar entre els temes, en comptes de passar pàgines.

El mapa es representa en alta resolució, de manera que el contingut és fàcil de llegir quan s'apropa. Plantilles disponibles dels dissenyadors, podeu descarregar i utilitzar els vostres materials multimèdia (àudio, vídeo, animació, diapositives de PowerPoint). De manera convenient, diverses persones poden editar la presentació alhora. També és possible editar fora de línia.

Hi ha poques fonts russes, però totes les bàsiques hi són.

Prezi és un programa de pagament, però el podeu provar gratuïtament. La presentació acabada es pot emmagatzemar al núvol o desar-se al vostre ordinador en el format desitjat.

8. Conferència magistral

• Plataformes: web, macOS, iOS.
• Preu: és gratis.

Un dels serveis més populars entre els propietaris de dispositius Apple. Quan hi ha una eina tan estàndard, no cal que busqueu res més. Molts usuaris coincideixen que Keynote té una interfície més senzilla que el llegendari PowerPoint.

La versió web de Keynote està disponible per als propietaris de qualsevol dispositiu (haureu d'introduir o registrar un ID d'Apple obrint el lloc en un navegador).

La biblioteca té moltes plantilles boniques i concises que es poden optimitzar per al contingut i les tasques. La sincronització d'ICloud permet que diversos usuaris editin una presentació simultàniament en temps real.

De manera convenient, podeu descarregar una presentació en format Microsoft PowerPoint (PPTX i PPT), fer canvis i després desar-la en el format desitjat, que es pot llegir no només als gadgets d'Apple (PDF).

Què incloure a la presentació

1. Explica una història

La història és molt més interessant d'escoltar que una llista seca de fets, fragments de llibres i estadístiques. Converteix la teva presentació en una història imaginativa apassionant. Així és com la informació necessària serà recordada pels oients.

2. Pensa en l'estructura

Heu d'entendre de què tractarà la vostra presentació i com transmetreu la informació a l'audiència fins i tot abans de començar a recollir el document en un dels serveis. Per atractiu que sigui el disseny, si l'estructura és coixa i els fets es presenten a l'atzar, és poc probable que funcioni.

3. Donar preferència a les imatges

Avui dia, no tothom li agrada llegir. Si el text es pot substituir per imatges, feu-ho. Utilitzeu icones, fotografies boniques, diagrames i diagrames de qualitat. Mirar-los és més interessant que llegir una gran quantitat de text.

4. Eliminar tot el innecessari

Si alguna cosa es pot abandonar sense sacrificar el sentit, no dubteu a fer-ho. En tallar coses innecessàries, escurçar el text, eliminar els efectes que distreuen, formuleu els vostres pensaments amb més precisió. Com més clar sigui el vostre missatge, més fàcil serà que el vostre públic el percebi.

Com dissenyar una presentació

1. Oblida't de les plantilles de PowerPoint obsoletes

Tot i que una presentació de PowerPoint solia semblar normal, sembla obsoleta amb més plantilles guanyadores. Si teniu previst utilitzar i editar la presentació en el futur, és millor muntar un "esquelet" a partir de plantilles en un dels serveis anteriors una vegada o crear el vostre. Aleshores, només caldrà canviar-ne el contingut; no trigarà gaire temps, però us permetrà presentar el material de manera bella.

2. Utilitza 3-5 colors

Aquesta és una regla que evita un disseny massa colorit que distreu el contingut de la presentació.

Hi ha tres colors base i dos complementaris (tons dels colors primaris, s'utilitzen segons sigui necessari). El primer color s'utilitza per al fons, el segon i el tercer per al text. Els colors utilitzats per al text han de ser contrastats perquè el contingut sigui fàcil de llegir.

Normalment, els colors corporatius de la vostra empresa es troben entre els colors primaris. Si no n'hi ha cap, podeu utilitzar la concordança de colors.

3. Afegiu icones de línies i planes

Les icones voluminoses de baixa qualitat semblen dir: "La persona que va fer aquesta presentació es va quedar atrapada als anys 2000".

Les icones planes i minimalistes faran que la vostra presentació sigui més moderna i concisa, i us permetran presentar la informació amb claredat. Hi ha milers d'opcions per a icones elegants que podeu descarregar gratuïtament.

4. Utilitzeu tipus de lletra sans serif

Si no sou un dissenyador professional, el millor és triar fonts sans-serif senzilles i llegibles. Aquesta és una opció versàtil per a qualsevol presentació. Aquests són alguns exemples a tenir en compte:

• Arial;
• Arial estret;
• Arial Black (per a títols);
• Calibri;
• Bebas (per a títols);
• Roboto;
• Helvètica;
• Obre Sans.

En una presentació, és millor utilitzar un grup de tipus de lletra i canviar només l'estil.

5. Trieu només imatges d'alta qualitat

La gent jutjarà el vostre gust per les imatges que trieu per a la vostra presentació. Avui dia, quan hi ha tantes fonts obertes, no sempre és possible disposar-ne correctament. Això és millor evitar-ho:

• imatges dels motors de cerca;
• imatges amb somriures tensos de gent i un fons blanc dels desguassos;
• imatges de baixa resolució (menys de 1000 píxels al costat llarg).

Busqueu fotografies en estocs fotogràfics gratuïts. N'hi ha molts, allà podeu trobar la imatge desitjada en la majoria dels casos.

6. Inseriu taules i gràfics bonics

Totes les regles descrites anteriorment s'apliquen també a aquest punt. Quan feu un gràfic, trieu els colors adequats, elimineu el contingut innecessari i deseu el resultat en alta resolució. Qualsevol taula o gràfic de la vostra presentació ha de ser senzill, directe i concís. És millor deixar el fons blanc.

Com fer una presentació

1. Assaja

L'assaig és una bona manera de fer front a l'ansietat i tornar a organitzar la informació per tu mateix. Parlar davant d'un mirall o dels companys t'ajudarà a tenir més confiança. Si és possible, utilitzeu la vista del presentador (com ara Keynote). En aquest mode, durant la presentació, les notes de la diapositiva, el temps, la següent diapositiva i altra informació útil es mostraran a la pantalla de l'ordinador.

2. Parla amb el teu públic

Una presentació reeixida és un diàleg, no un monòleg. Pregunteu als participants què pensen sobre aquest o aquell tema, si estan d'acord amb vosaltres o si tenen una opinió diferent. Interactive farà que la presentació no només sigui més memorable, sinó també més productiva, tant per al ponent com per al públic.

3. Recordeu el temps

Normalment, el temps necessari per a una presentació es calcula a partir de la relació 1 minut = 1 diapositiva. Per tant, si teniu 20 diapositives, la presentació trigarà almenys 20 minuts. Feu un seguiment del temps, perquè una presentació massa ràpida del material no serà efectiva i al públic no li agradarà una presentació prolongada.