3 funcions de Google Sheets que definitivament no té Excel

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Com transferir dades ràpidament a una taula, traduir text, inserir una imatge a una cel·la - us mostrem amb l'ajuda de gifs.

Google Sheets es troba a l'ombra del seu il·lustre competidor. Sembla que tots els trucs i trucs que la ment humana pot plantejar amb fulls de càlcul ja s'han implementat a Microsoft Excel. Però els enginyers de productes de Google han desenvolupat una sèrie de capacitats que aprofiten la naturalesa basada en el núvol del servei. Presentem tres funcions, la implementació de les quals d'una manera senzilla i entenedora fins ara només és inherent a un producte de Google.

1. Extraïm dades en una taula de diferents llibres i fitxers

Imagineu una situació: necessiteu combinar informació de diferents llibres i fins i tot de diferents fitxers amb taules. Algunes de les dades de les taules font es deriven de càlculs. Transferir-los a Excel no és una feina difícil, però és minuciosa i de vegades requereix molt de temps.

Amb Google Sheets, podeu transferir dades d'un full de càlcul o llibre de treball a un altre i mantenir-lo coherent. Si canvieu els números del fitxer font d'on s'han extret, aquestes dades canviaran en altres documents on s'han transferit des de la font.

La funció = IMPORTRANGE (import d'interval) ajuda l'usuari amb això. Per utilitzar-lo:

• Al fitxer i al llibre de treball on voleu transferir dades d'altres taules, seleccioneu la cel·la específica on voleu col·locar les dades.
• Estableix l'ordre = IMPORTRANGE.
• A la finestra emergent, especifiqueu un enllaç a un llibre o un fitxer amb una taula d'on voleu obtenir les dades.
• Al mateix lloc, especifiqueu l'interval de dades (cel·les específiques) que necessiteu importar.

A punt. Si aneu al fitxer original i hi canvieu les dades, canviarà automàticament al nou document. Això és molt útil quan es tracta de tipus de canvi i altres dades que canvien constantment. O quan els números que són importants per a vostè depenen d'aquestes dades canviants, per exemple, el pla de vendes. Podeu utilitzar-los amb seguretat en altres taules i assegureu-vos que seran exactament iguals que al document original.

2. Utilitzar "Google Translate" per al contingut de les cel·les

Aquesta és una funció molt senzilla i còmoda implementada al popular producte Google Translate. Utilitza la funció = TRADUCIR i és capaç de detectar automàticament l'idioma de la paraula o expressió font.

Per utilitzar el traductor de la taula:

• Seleccioneu la cel·la on es col·locarà el resultat de la traducció.
• Estableix la funció = TRADUCIR.
• Especifiqueu la cel·la des de la qual voleu traduir el contingut.
• Si la funció no detecta automàticament l'idioma de destinació, definiu l'idioma de la paraula font i l'idioma del resultat.

La funcionalitat de Google Translate a Google Sheets és suficient fins i tot per traduir frases i frases.

3. Inseriu la imatge a la cel·la

Aquesta característica farà que els usuaris de Microsoft Excel es vegin amb enveja als usuaris de Google Sheets.

Sorprenent, però cert: a l'editor de taules superfuncional de Redmond, inserir imatges a les taules és molt inconvenient. Sí, si sovint heu de crear llistes de preus il·lustrades a Excel, segur que us hi posareu a les mans. Però a Google Sheets, una tasca similar és molt més fàcil d'aconseguir.

Les imatges s'insereixen mitjançant la funció = IMATGE en diversos passos:

• Seleccioneu la cel·la on voleu col·locar la imatge.
• Copieu l'enllaç directe a la imatge des de la barra d'adreces del vostre navegador.
• Formateu la imatge de la manera que la necessiteu, simplement canviant la mida de la cel·la on es troba. La mida de la imatge a Fulls de càlcul de Google canvia proporcionalment i no distorsiona la imatge. És molt convenient.

Aquestes tres capacitats de Google Sheets són un gran exemple de com els desenvolupadors han fet el millor ús de la naturalesa basada en núvol del servei. Esperem que siguin útils als nostres lectors.