10 funcions de Trello poc conegudes per ajudar-vos a fer les coses més ràpidament

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Formatar, connectar targetes, importar taules i altres funcions útils.

1. Creeu targetes noves a qualsevol lloc

Normalment creem targetes mitjançant el botó "Afegeix una altra targeta" o a través del menú del tauler "Afegeix targeta". Però hi ha una altra manera que us permet crear un element no només al final o al principi del tauler, sinó també a qualsevol part de la llista. Per fer-ho, només cal que feu doble clic entre les dues targetes on voleu inserir-ne una de nova.

2. Canviar la ubicació de les targetes en crear-les

Quan hi ha massa elements al tauler, pot ser incòmode desplaçar-s'hi per trobar la posició que voleu. En canvi, en afegir-hi, val la pena afegir al nom el símbol ^ amb el número de posició a la llista i la targeta s'afegirà automàticament a la ubicació especificada.

Per exemple, "Prova ^ 2" crearà una targeta a la segona posició del tauler seleccionat. En lloc del número de la posició, podeu escriure T o B per afegir amunt o avall la llista respectivament.

De la mateixa manera, podeu moure les cartes no només al lloc desitjat de la llista, sinó també a altres taulers. Per fer-ho, només cal que comenceu a escriure el nom del tauler que voleu després del símbol ^.

3. Veure el nombre de cartes als taulers

Per defecte, Trello no mostra aquesta informació a les llistes. Tanmateix, si premeu F i introduïu al camp de cerca el símbol $, apareixerà un comptador a sobre de cada tauler, que mostrarà quantes cartes hi ha.

4. Rebre notificacions sobre accions amb targetes

Per conèixer ràpidament tots els canvis importants, utilitzeu la funció de subscripció. Per fer-ho, obriu la targeta requerida i feu clic a "Subscriure". Ara saps immediatament quan algú afegeix un comentari, es mou o comprimeix una tasca.

5. Arrossegueu i deixeu anar les targetes

Trello admet arrossegar i deixar anar per a diversos elements i, amb això, podeu accelerar significativament el vostre treball amb targetes. Enllaços, imatges, fitxers: quan els arrossegueu a la targeta, tot això s'hi afegirà immediatament.

També funciona amb les pròpies targetes. Arrossegant-los entre dies al calendari (Menú → Millores → Calendari → Afegeix), podeu canviar ràpidament les dates assignades de les tasques.

6. Adjuntar cartes entre si

Com a fitxers adjunts a les targetes, podeu adjuntar no només enllaços i fitxers, sinó també altres targetes. Això és útil, per exemple, quan treballeu amb dues tasques relacionades i canvieu entre elles amb freqüència.

Per enllaçar una targeta, copieu-ne l'enllaç a través del menú "Comparteix", després obriu la segona targeta, feu clic al botó "Fitxer adjunt" i enganxeu-hi l'enllaç. Ara apareixerà una vista prèvia a la secció de fitxers adjunts i podeu anar a l'element corresponent amb un sol clic. Si feu clic a "Connecta targetes", s'enllaçaran i podreu canviar ràpidament entre elles.

7. Importació de llistes llargues de taules

Per crear ràpidament llistes de verificació llargues, només podeu copiar-les dels fulls de càlcul d'Excel i de Google Docs. Després de la inserció, totes les cel·les de la selecció es convertiran automàticament en elements de llista separats.

Per fer-ho, només cal que copieu l'interval de dades requerit de la taula, feu clic a "Afegeix un element" a la llista de verificació i, a continuació, enganxeu-hi la informació del porta-retalls i feu clic al botó "Afegeix".

8. Format del text

Trello admet Markdown, el que significa que podeu utilitzar text enriquit a les descripcions de les vostres targetes per a una millor llegibilitat. La sintaxi de Markdown és molt senzilla, i si encara no la coneixeu, és hora d'aprendre i utilitzar aquest meravellós llenguatge de Markdown.

9. Afegir ràpid a les targetes

Podeu unir-vos a la tasca mitjançant el menú Afegeix participants, però hi ha una manera molt més ràpida i senzilla. Per afegir-vos a una targeta, només cal que passeu el cursor per sobre d'ella i premeu la barra espaiadora. Després d'això, el teu avatar apareixerà a la targeta i rebràs totes les notificacions.

10. Ús de tecles d'accés directe

Com qualsevol altre servei fantàstic, Trello té tones de tecles d'accés ràpid que fan que el vostre treball sigui més ràpid i fàcil. Aquestes són algunes de les més útils:

• / - anar al camp de cerca;
• C - arxiu de la targeta;
• D - nomenament d'un mandat;
• Q - exposició de totes les targetes amb la vostra participació;
• S - subscriure o cancel·lar una subscripció a una targeta.

La resta de dreceres es poden veure en aquest enllaç.